Miten pakkaat PDF-tiedoston laatua menettämättä

Useimmat PDF-tiedostot paisuvat samojen muutaman syyn takia: korkearesoluutioiset skannaukset, upotetut fontit, pakkaamattomat kuvat ja sen tuottaneen ohjelman piittaamattomuus siivota jälkensä. Lopputuloksena on 30 MB:n sähköpostiliite, joka kimpoaa takaisin, portfoliosivusto, jolla yhden sivun renderöinti kestää kymmenen sekuntia, ja CMS-lataus, joka kieltäytyy tiedostostasi suoralta kädeltä.

Hyvä uutinen: suurin osa tuosta painosta on palautettavissa kenenkään huomaamatta. Näin pakkaat PDF:n ilman, että se näyttää pakatulta.

Miksi PDF-tiedostot ylipäätään paisuvat suuriksi

PDF on pohjimmiltaan säiliö. Se voi sisältää vektoritekstiä, fontteja, upotettuja rasterikuvia, lomakkeita, skriptejä, liitetiedostoja ja muutoshistoriaa. Kaksi näytöllä identtiseltä näyttävää PDF:ää voivat olla kooltaan hyvin erilaisia sen mukaan, mitä niiden tekijä jätti niiden sisään.

• Skannatut PDF-tiedostot ovat pahimpia syyllisiä — jokainen sivu on korkean DPI:n kuva, usein tallennettuna ilman pakkausta.
• Kuvapainotteiset PDF-tiedostot (portfoliot, kaavioita sisältävät raportit) kantavat täystarkkuuksisia kuvia, vaikka ne näytettäisiin pikkukuvakoossa.
• Upotetut fontit voivat lisätä satoja kilotavuja kirjasinleikkausta kohden, etenkin CJK-fontit, joissa on tuhansia merkkejä.
• Yhdistetyt PDF-tiedostot perivät usein käyttämättömiä resursseja jokaisesta lähdetiedostosta.

Vaihe 1: kokeile ensin häviötöntä pakkausta

Ennen kuin kosket kuvanlaatuun, suorita perustason uudelleenkoodaus. Pixoaten PDF-pakkaaja tekee tämän yhdellä klikkauksella: se kirjoittaa tiedoston uudelleen asianmukaisilla objektivirroilla, poistaa päällekkäiset resurssit ja soveltaa nykyaikaista kuvanpakkausta siellä, missä tiedosto käytti vanhempia koodekkeja. Useimmissa toimisto-ohjelmien luomissa PDF-tiedostoissa pelkästään tämä pienentää kokoa 30–60 % ilman näkyvää eroa.

Vaihe 2: valitse käyttötarkoitukseen sopiva kuvanlaadun esiasetus

Jos PDF-tiedostosi on tarkoitettu:

• Sähköpostiin tai liitteeksi — käytä "sähköposti"-esiasetusta (≈150 DPI). Teksti pysyy terävänä, valokuvat näyttävät hyviltä näytöllä.
• Julkaistaan verkkosivulle — käytä "verkko"-esiasetusta (≈100 DPI). Pienin tiedosto, täysin luettava näytöllä.
• Tulostetaan kotona tai toimistossa — käytä "tulostus"-esiasetusta (≈300 DPI). Suurempi tiedosto, mutta valokuvan yksityiskohdat säilyvät.

Ansa on valita refleksinomaisesti "korkea laatu" kaikkeen. Jos tiedostoa luetaan näytöltä, 150 DPI riittää hyvin — ihminen ei erota eroa tavallisella katseluetäisyydellä.

Vaihe 3: pienennä lähdekuvat etukäteen

Jos hallitset lähdettä – vaikkapa kokoat PDF:n kuvakansiosta – pakkaa kuvat ennen niiden niputtamista. Aja ne Pixoaten kuvanpakkaajan läpi 70–80 %:n laadulla ja rakenna sitten PDF työkalulla kuvasta PDF:ksi. Saat lopputulokseksi pienemmän ja nopeamman PDF:n kuin pakkaamalla valmiin dokumentin.

Vaihe 4: jaa tai järjestele uudelleen, jos tarvitset siitä vain osan

Joskus helpoin tapa pienentää kokoa on lähettää vähemmän. Jos sivu 47 on ainoa, jota kukaan tarvitsee, käytä työkalua jaa tai järjestä poimiaksesi vain ne sivut. Yhden sivun PDF, josta löytää tarvitsemansa, on parempi kuin 200-sivuinen PDF, jota täytyy selata läpi.

Mitä pakkaus ei korjaa

Skannatut PDF:t ilman OCR-tekstikerrosta pysyvät valtavina tekipä mitä tahansa. Jos näet 50 Mt:n skannauksen, oikea työkalu ei ole pakkaaja – se on OCR. Aja se ensin OCR-työkalun läpi lisätäksesi haettavan tekstikerroksen, ja pakkaa sitten; et menetä juuri mitään, koska kuvakerros voidaan näytteistää aggressiivisesti alaspäin, kun teksti on erillisessä valittavassa kerroksessa.

Lyhyt versio

1. Suorita PDF-pakkaus ”email”- tai ”web”-esiasetuksella.
2. Jos se on edelleen liian suuri, tarkista, tarvitsetko jokaisen sivun – kokeile jakamista.
3. Jos rakennat PDF:n tyhjästä, pakkaa kuvasi ensin työkalulla kuvanpakkaus.
4. Jos kyseessä on skannaus, suorita sille OCR ennen pakkaamista.

Useimmat tiedostot, jotka eivät muka "mahdu", mahtuvat kyllä oikealla esiasetuksella.