PDF Exceliksi – Pura taulukot XLSX-laskentataulukoksi

Lähetä PDF, niin työkalu skannaa jokaiselta sivulta taulukot, ja jokainen tunnistettu taulukko viedään omalle välilehdelleen yhden .xlsx-työkirjan sisään. Jäädytetyt otsikkorivit, automaattiset sarakeleveydet sekä numero- ja päivämäärätyypitys lisätään automaattisesti, joten SUM, AVERAGE ja pivot-taulukot toimivat ilman esikäsittelyä.

Kyllä. Ensimmäinen rivi on jäädytetty, sarakkeet mukautuvat automaattisesti pisimpään sisältöönsä, numerosolut tyypitetään numeroiksi (valuuttamerkit säilytetään solun muotoiluna), päivämääräsarakkeet saavat päivämäärätyypityksen ja prosenttisarakkeet prosenttimuotoilun. Tuloste on valmis kaavioihin, pivot-taulukoihin ja kaavoihin heti, kun avaat sen.

Kyllä. Kun taulukko ulottuu useille PDF-sivuille sama otsikkorivi toistuen, työkalu liittää sivut yhdeksi yhtenäiseksi Excel-taulukoksi — kaksoiskappaleotsikot poistetaan ja rivit jatkuvat siististi. Tämä tekee siitä ihanteellisen pitkille tilinpäätöksille, vuosikertomuksille ja varastokirjanpidoille.

Kyllä. Tiliotteet, arvopaperikaupan tapahtumaraportit, luottokortin kuukausiotteet, kululaskelmat ja toimittajien laskut toimivat kaikki – jokaisesta taulukosta tulee siisti laskentataulukko. Valuuttamerkit säilyvät solukohtaisesti, päivämäärät jäsennetään laskentataulukko-ohjelmasi odottamaan muotoon, ja summarivit merkitään lihavoinnilla, kun ne tunnistetaan.

Kyllä. Pelkästään kuvapohjaiset PDF-tiedostot vanhoista skannereista, painettujen raporttien valokuvat ja faksilomakkeet käyvät ensin läpi OCR:n, jotta .xlsx-tulos on muokattavaa tekstiä eikä kuvia. Monikielinen OCR on tuettu (englanti, espanja, kiina, arabia, hindi ja muut) kansainvälisiä taloudellisia asiakirjoja varten.

Lataukset käsitellään väliaikaisessa muistissa ja poistetaan minuuttien sisällä. Emme koskaan käytä tiedostojasi mallien kouluttamiseen, emme jaa niitä emmekä lisää vesileimoja. Kirjanpitäjät, tilintarkastajat, talousanalyytikot ja freelancerit käyttävät työkalua luottavaisesti arkaluonteiseen asiakasdataan.

Taulukot, jotka on piirretty ilman näkyviä ruudukkoviivoja, tunnistetaan sarakevälistyksen perusteella, joten leveä sarake voidaan toisinaan lukea kahdeksi tai kaksi tiivistä saraketta yhdistää yhdeksi. Korjaus on nopea Excelissä — vedä sarakkeen rajaa tai käytä Teksti sarakkeiksi -toimintoa. Taulukot, joissa on selkeät viivat, tulevat lähes aina läpi siististi.

Tämä työkalu tuottaa muotoillun .xlsx-työkirjan. Jos haluat pelkät pilkulla erotetut arvot — tietokantaan, Google Sheetsiin tai skriptiin tuontia varten — käytä sen sijaan PDF CSV:ksi -työkalua, joka poimii samat taulukot kevyenä .csv-tiedostona.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Keltainen väri merkitsee jokaisen solun, josta OCR oli enintään 80 % varma, osoittaen suoraan luvut, jotka todennäköisimmin kaipaavat toista tarkastusta — erityisen hyödyllistä tiliotteissa, joissa väärin luettu numero on merkityksellinen. Korostus katoaa heti kun muokkaat kyseistä solua.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.