Pull PDF tables into a ready-to-use Excel spreadsheet

Lähetä PDF, niin työkalu skannaa jokaiselta sivulta taulukot, ja jokainen tunnistettu taulukko viedään omalle välilehdelleen yhden .xlsx-työkirjan sisään. Jäädytetyt otsikkorivit, automaattiset sarakeleveydet sekä numero- ja päivämäärätyypitys lisätään automaattisesti, joten SUM, AVERAGE ja pivot-taulukot toimivat ilman esikäsittelyä.

Kyllä. Ensimmäinen rivi on jäädytetty, sarakkeet mukautuvat automaattisesti pisimpään sisältöönsä, numerosolut tyypitetään numeroiksi (valuuttamerkit säilytetään solun muotoiluna), päivämääräsarakkeet saavat päivämäärätyypityksen ja prosenttisarakkeet prosenttimuotoilun. Tuloste on valmis kaavioihin, pivot-taulukoihin ja kaavoihin heti, kun avaat sen.

Kyllä. Kun taulukko ulottuu useille PDF-sivuille sama otsikkorivi toistuen, työkalu liittää sivut yhdeksi yhtenäiseksi Excel-taulukoksi — kaksoiskappaleotsikot poistetaan ja rivit jatkuvat siististi. Tämä tekee siitä ihanteellisen pitkille tilinpäätöksille, vuosikertomuksille ja varastokirjanpidoille.

Kyllä. Tiliotteet, arvopaperikaupan tapahtumaraportit, luottokortin kuukausiotteet, kululaskelmat ja toimittajien laskut toimivat kaikki – jokaisesta taulukosta tulee siisti laskentataulukko. Valuuttamerkit säilyvät solukohtaisesti, päivämäärät jäsennetään laskentataulukko-ohjelmasi odottamaan muotoon, ja summarivit merkitään lihavoinnilla, kun ne tunnistetaan.

Kyllä. Pelkästään kuvapohjaiset PDF-tiedostot vanhoista skannereista, painettujen raporttien valokuvat ja faksilomakkeet käyvät ensin läpi OCR:n, jotta .xlsx-tulos on muokattavaa tekstiä eikä kuvia. Monikielinen OCR on tuettu (englanti, espanja, kiina, arabia, hindi ja muut) kansainvälisiä taloudellisia asiakirjoja varten.

Uploads are processed in temporary memory and deleted within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never use your files to train models, never share them, and never add watermarks. Accountants, bookkeepers, financial analysts and freelancers use the tool with confidence on sensitive client data.

Taulukot, jotka on piirretty ilman näkyviä ruudukkoviivoja, tunnistetaan sarakevälistyksen perusteella, joten leveä sarake voidaan toisinaan lukea kahdeksi tai kaksi tiivistä saraketta yhdistää yhdeksi. Korjaus on nopea Excelissä — vedä sarakkeen rajaa tai käytä Teksti sarakkeiksi -toimintoa. Taulukot, joissa on selkeät viivat, tulevat lähes aina läpi siististi.

Tämä työkalu tuottaa muotoillun .xlsx-työkirjan. Jos haluat pelkät pilkulla erotetut arvot — tietokantaan, Google Sheetsiin tai skriptiin tuontia varten — käytä sen sijaan PDF CSV:ksi -työkalua, joka poimii samat taulukot kevyenä .csv-tiedostona.

Kyllä — tunnistettu taulukko avautuu ensin muokattavaan ruudukkoon, joten voit korjata minkä tahansa väärinluetun solun, lisätä puuttuvan rivin + -painikkeella tai poistaa virheellisen ennen latausta. Lataamasi työkirja heijastaa muokkauksiasi, ja siihen on jo sovellettu jäädytetty otsikkorivi ja automaattisesti mitoitetut sarakkeet.

Keltainen väri merkitsee jokaisen solun, josta OCR oli enintään 80 % varma, osoittaen suoraan luvut, jotka todennäköisimmin kaipaavat toista tarkastusta — erityisen hyödyllistä tiliotteissa, joissa väärin luettu numero on merkityksellinen. Korostus katoaa heti kun muokkaat kyseistä solua.

Kyllä — Nollaa-painike hylkää kaikki manuaaliset muokkaukset ja palauttaa taulukon täsmälleen sellaisena kuin se alun perin poimittiin, ilman että sinun tarvitsee ladata PDF:ää uudelleen. Se on hyödyllistä, jos korjauskierros tuo uuden virheen ja haluat mieluummin aloittaa puhtaalta pöydältä.

Muokattava ruudukkoesikatselu näkyy vain, kun työkirja ratkeaa yhdeksi taulukoksi; kun havaitaan useita taulukoita tai välilehtiä, työkalu ohittaa upotetun tarkastuksen ja antaa sinulle suoraan 'valmis ladattavaksi' -kortin, koska esikatseltavaa yksittäistä taulukkoa ei ole. Avaa ladattu .xlsx Excelissä tai Google Sheetsissä tarkistaaksesi jokaisen välilehden, tai jaa ensin lähde-PDF:n sivut PDF-jaolla, jos haluat tarkistusruudukkovaiheen yhdelle taulukolle kerrallaan.

Aloita muuntaminen ja tarkista purettu taulukko ennen rekisteröitymistä ja luo sitten ilmainen tili jatkaaksesi ja lataa se. Ilmaisilla tileillä on päivittäinen poimintaraha, koska taulukon poiminta käyttää OCR:ää; Premium poistaa tämän päivittäisen korkin.

Tarkista puretut rivit klassisten OCR-virheiden varalta — hintaan yhdistetty määrä, kokonaissummasta pudonnut desimaali, tiedoksi luettu harhainen alatunnisterivi — ennen kuin luotat numeroihin. Käytä Lisää rivi -toimintoa palauttaaksesi minkä tahansa laskurivin, jonka tunnistin jätti huomiotta, Poista rivi poistaaksesi roskarivit ja Nollaa, jos haluat perua korjauskierroksen kokonaan. Lataa vasta, kun taulukko vastaa laskua, jotta tuomasi jäädytetyllä otsikolla ja automaattisella sarakeleveydellä varustettu .xlsx on jo puhdas.

Yes — extract and preview PDF tables free, then create a free account to download the standard unbranded spreadsheet. The signed-in free allowance covers everyday conversions, and files are processed securely and removed after temporary retention.

Ei — voit viedä PDF:n Exceliin kokonaan selaimessasi ilman asennuksia ja ilman Acrobat-tilausta. Taulukontunnistusmoottori havaitsee PDF:si rivit ja sarakkeet ja kirjoittaa ne .xlsx-tiedostoon, jossa on lihavoidut otsikot, jäädytetyt ruudut ja automaattisesti sovitetut sarakeleveydet — valmiina avattavaksi Excelissä tai Google Sheetsissä.

Taulukon kopioiminen ja liittäminen PDF-tiedostosta ahtaa yleensä kaiken yhteen sarakkeeseen, koska PDF tallentaa tekstiä, ei solurakennetta. Lataa sen sijaan PDF tänne: muunnin tunnistaa taulukon ruudukon, säilyttää jokaisen rivin ja sarakkeen paikallaan ja kirjoittaa siistin .xlsx-tiedoston — tai CSV:n, jos niin haluat — jonka voit avata tai tuoda suoraan Exceliin.

Kyllä — Pixoate tukee erä- ja joukkokäsittelyä. Vaihda erätilaan, lisää jopa 60 PDF-tiedostoa Premiumissa tai 200 Prossa, aseta asetukset kerran, ja jokainen PDF käsitellään samoilla asetuksilla ennen kuin lataat yhden ZIP-tiedoston. Joukkokäsittely on Premium-ominaisuus; lähtö käyttää samaa laatua ja asetuksia kuin yksitila.

Kyllä – joukkokäsittelyssä määrität asetukset kerran, ja ne koskevat kaikkia erän kohteita – jopa 60 PDF-tiedostoa Premiumissa tai 200 Prossa. Kohdekohtaista asetusta ei tarvitse toistaa, ja väliaikaisesti ladatut ja luodut tiedostot käsitellään turvallisesti ja poistetaan automaattisesti.