Käyntikorttiskanneri — Skannaa käyntikortti vCard-yhteystietoihin

OCR lukee korttikuvasta jokaisen tekstirivin, minkä jälkeen heuristiikat erottavat: nimen (ensimmäinen monisanainen rivi, joka ei ole sähköposti/puhelin/URL), tehtävänimikkeen ja yrityksen (seuraavat yhteystiedoista poikkeavat rivit), sähköpostit (regex-kaava), puhelinnumerot (numerokaava, jossa vähintään 7 numeroa) ja URL-osoitteet. Kentät kääritään standardinmukaiseen vCard 3.0 -muotoon — valmiina tuotavaksi Contactsiin, Outlookiin tai CRM-järjestelmääsi.

Kaikki suuret yhteystietosovellukset tukevat vCard 3.0 -tuontia: iOS Contacts (avaa .vcf-tiedosto Mailissa ja napauta Lisää yhteystietoihin), Android Contacts (Tiedostot-sovelluksen kautta), Outlook (vedä tiedosto yhteystietokansioon), Google Contacts (Tuo verkkokäyttöliittymässä), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Calendar (syntymäpäivän sisältäville vCard-tiedostoille).

Ne kaikki tallentuvat. vCard sisältää jokaisen sähköpostin erillisenä EMAIL-rivinä ja jokaisen puhelinnumeron erillisenä TEL-rivinä. Useimmat yhteystietosovellukset näyttävät ne kaikki ja antavat sinun merkitä kunkin (työ, matkapuhelin jne.) tuonnin jälkeen.

Valokuvaa kortti suoraan kontrastista taustaa vasten hyvässä valossa. Vältä varjoa kortin poikki. Kiiltävät laminoidut kortit heijastavat valoa – käännä niitä hieman tai käytä hajavaloa. Metalli-/foliopainetuissa korteissa OCR toimii paremmin kylmemmässä värilämpötilassa.

Kyllä — OCR-moottori tukee yli 80 kieltä valmiiksi. Monikieliset kortit (esim. CJK-nimi toisella puolella, englanninkieliset yhteystiedot toisella) toimivat, jos valokuvaat kummankin puolen erikseen.

Useimmissa korteissa "Title" (tehtävänimike) näkyy ennen "Company" (yritys) -kohtaa, mutta jotkin suunnitelmat kääntävät järjestyksen. Jos kohdistus on väärä, muokkaa ladattua .vcf-tiedostoa — se on pelkkää tekstiä. Korjattava rivi on ORG: (yritys) tai TITLE: (tehtävänimike). Tulevat julkaisut käyttävät LLM:ää parempaan kenttien kohdistukseen.

Valokuva lähetetään OCR-palveluumme, säilytetään väliaikaisesti käsittelyä ja tuloksen toimitusta varten ja poistetaan sitten Turvallisuuskäytäntömme mukaisesti — ellet nimenomaisesti jaa tulosta, jolloin se säilyy julkisessa linkissä, jonka kuka tahansa sen haltija voi avata enintään 30 päivän ajan. Emme käytä korttikuvia koulutukseen. Tapahtumissa tapahtuvaan kilpailutiedustelun skannaukseen kannattaa harkita työpöytä-OCR-asennusta.

Esikatsele yhteystiedot ja lataa .vcf-tiedosto ilman brändimerkintöjä ja rekisteröitymistä. Premium poistaa kirjautuneen käyttäjän päivärajan.

Kyllä. Skanneri lukee kortin ja tuottaa standardinmukaisen vCard 3.0 (.vcf) -tiedoston — nimen, tittelin, yrityksen, sähköpostit, puhelimet ja verkkosivuston. Avaa .vcf puhelimellasi (esim. Mailin kautta) ja napauta Lisää yhteystietoihin, tai tuo se Outlookiin, Google-yhteystietoihin tai CRM-järjestelmääsi.

Käytä Lähde-paneelin Kortin kieli -pudotusvalikkoa valitaksesi kortille painetun kielen — esimerkiksi ranskan, japanin tai arabian — ennen lataamista tai heti sen jälkeen. Kielen täsmääminen parantaa, miten tarkasti OCR-moottori lukee aksenttimerkit ja ei-latinalaiset kirjaimistot nimi-, titteli- ja yritys­kenttiin.

Ei. Kortin kieli -valitsimen muuttaminen ajaa OCR:n automaattisesti uudelleen samalle jo lataamallesi valokuvalle korvaten poimitut kentät ja vCardin uudella tuloksella, joten voit kokeilla eri kieltä aloittamatta alusta.

Valitse kieli, joka vastaa suurinta osaa kortin tekstistä, koska OCR-moottori virittää merkkien tunnistuksensa sen mukaan. Jos kortissa on esimerkiksi englanti toisella puolella ja kiina tai japani toisella, valokuvaa ja skannaa kumpikin puoli erikseen sitä vastaavalla Kortin kieli -valinnalla sen sijaan että yrittäisit kaapata molemmat yhdellä kuvalla – saat kaksi puhdasta, tarkkaa yhteystietopoimintaa yhden sekavan sijaan.

Kyllä — Pixoate tukee erä- ja joukkokäsittelyä. Vaihda erätilaan, lisää enintään 60 käyntikorttia Premiumissa tai 200 Prossa, aseta vaihtoehdot kerran, ja jokainen käyntikortti käsitellään samoilla asetuksilla ennen kuin lataat yhden yhteystietotaulukon. Joukkokäsittely on Premium-ominaisuus; lähtö käyttää samaa laatua ja asetuksia kuin yksitila.

Kyllä – joukkokäsittelyssä määrität asetukset yhdellä kertaa ja ne koskevat kaikkia erän kohteita – jopa 60 käyntikorttia Premiumissa tai 200 Prossa. Kohdekohtaista asetusta ei tarvitse toistaa, ja väliaikaisesti ladatut ja luodut tiedostot käsitellään turvallisesti ja poistetaan automaattisesti.

Syynä on lähes aina jokin kolmesta asiasta. Tiedosto ylittää ilmaisen lähetyksen 11 MB:n rajan — Premium hyväksyy enintään 50 MB ja Pro 120 MB. Työkalu ei ehkä tue tiedostomuotoa, joten tarkista lähetyspaneelissa näkyvä luettelo. Tiedoston todellinen muoto ei myöskään välttämättä vastaa sen nimeä: tiedoston nimeäminen uudelleen ei muuta sen sisältöä, minkä vuoksi kelvolliselta näyttävä skannaus tai valokuva voidaan hylätä.

Tarkkuus seuraa lähdekuvaa enemmän kuin mikään asetus. Kuvaa tai skannaa suoraan eikä kulmasta, saat tasaisen valon ilman varjoja sivulle ja täytä kehys asiakirjalla. Aseta kieli ennen sen suorittamista – OCR:n väärän aakkoston arvaus on tavallinen syy järjettömältä näyttävään tulostukseen. Lue aina tulos ennen kuin luotat siihen.

Latauksessasi ei koskaan ole vesileimaa. Tämä on maksullinen ominaisuus, ja se sanoo niin ennen kuin käytät sitä, eikä sen jälkeen, kun olet tehnyt työn – tämä on koko ero työkaluihin, joiden avulla voit viimeistellä ja sitten laittaa viennin maksun taakse.

Ei. Business Card Scanner toimii selaimessa tietokoneella ja puhelimella. Mitään ei tarvitse asentaa, kokeilua aloittaa tai lisenssiä ostaa ennen kuin näet, sopiiko se tarpeeseesi. Kokeile sitä omalla ongelmatiedostollasi esimerkin sijaan.