Turn spreadsheets into clean, printable PDFs

Convert .xls, .xlsx, .ods or .csv to PDF with gridlines and formatting intact — no broken pages or cut-off columns, done in seconds. Free to start, no credit card.

Drop a spreadsheet — get a clean, print-ready PDF back

XLS, XLSX, ODS, CSV

What you can do with Excel PDF:ksi

Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.

  • Convert Excel spreadsheets to PDF
  • Turn .xlsx, .xls, .ods and .csv files into PDF
  • Keep gridlines and cell formatting intact
  • Share reports without breaking the layout
  • Make spreadsheets easy to print and email
  • Preserve tables and numbers exactly as they are
Uploads are encrypted in transitRemoved under our retention policy

Usein kysytyt kysymykset

Drop a .xls, .xlsx, .ods or .csv file. The converter opens the workbook, lays out the cells across as many PDF pages as needed, and returns a downloadable PDF — preserving column widths, cell formatting, conditional formatting colors, and gridlines.

usage

Yes — embedded charts (column, line, pie, scatter) and conditional formatting colors are rendered faithfully in the PDF. The output is a static snapshot, so the chart cannot be edited inside the PDF, but it looks identical to the spreadsheet.

quality

Jokaisesta taulukosta tulee oma osionsa PDF-tiedostoon, ja taulukon nimi näkyy otsikossa. Pitkät taulukot jaetaan usealle sivulle. Excelin tulostusaluetta koskevat asetukset huomioidaan — jos olet määrittänyt tulostusalueet, vain ne solut näkyvät PDF-tiedostossa.

features

Kaavat lasketaan nykyisiin arvoihinsa ja PDF:ssä näkyy vain näytetty tulos – juuri se, mikä tulostuisi Excelistä. Lähdetyökirjaa ei muokata.

technical

Kyllä — CSV käsitellään yhden taulukon laskentataulukkona ilman muotoiluja. Tulos on yksinkertainen A4-kokoinen taulukkoruudukko (voit säätää paperikokoa avaamalla CSV:n ensin Excelissä/LibreOfficessa ja tallentamalla sen .xlsx-muodossa omilla muotoiluilla).

features

The converter uses the sheet's Page Setup if defined (paper size, orientation, scaling). If unset, it defaults to A4 portrait and auto-scales wide tables to fit. For best results, set Page Setup explicitly in Excel before exporting.

tips

Files are uploaded to our conversion service, converted in isolation, and deleted within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never share or analyse your data. For financial models or PII spreadsheets, use a desktop office suite instead.

privacy

Ilmainen esikatselu; luo ilmainen tili ladataksesi ilman vesileimaa tulosteessa. Ilmaisilla muunnoksilla on päiväraja ja 20 Mt:n tiedostokohtainen raja. Premium nostaa rajan 50 megatavuun ja nostaa päivittäistä enimmäisrajaa, kun taas Pro nostaa sen 120 megatavuun.

pricing

Leveät arkit leikkautuvat tai valuvat ylimääräisille sivuille, kun Sivun asetuksia ei ole määritetty. Avaa taulukko, vaihda suunnaksi Vaaka ja aseta Sivun asetuksissa 'Sovita 1 sivun levyiseksi' (tai määritä Tulostusalue), ja vie sitten uudelleen — muunnin noudattaa noita asetuksia ja skaalaa taulukon sopimaan. Jos mitään ei ole asetettu, oletuksena on A4 pystysuunnassa ja leveät taulukot skaalataan automaattisesti.

tips

Yes — the same conversion engine powers our Word to PDF and PPT to PDF tools, so you can turn .doc/.docx and .ppt/.pptx files into PDFs for free with formatting preserved. This page is tuned for spreadsheets (.xls, .xlsx, .ods, .csv); pick the matching converter for documents or slides.

features

Et tarvitse Exceliä tai mitään toimisto-ohjelmistoa. Lataa XLS-, XLSX-, ODS- tai CSV-tiedosto tänne, ja se muunnetaan PDF:ksi suojatulla palvelimellamme ruudukkoviivat ja solujen muotoilu säilyttäen, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti. Tämä on kätevää Chromebookilla, puhelimella tai työkoneella ilman Office-lisenssiä — ladattava tiedosto on tavallinen PDF, joka avautuu missä tahansa.

usage

Kyllä — Pixoate tukee erä- ja joukkokäsittelyä. Vaihda erätilaan, lisää jopa 60 laskentataulukkoa Premiumissa tai 200 Prossa, aseta asetukset kerran, ja jokainen laskentataulukko käsitellään samoilla asetuksilla ennen kuin lataat yhden ZIP-tiedoston. Joukkokäsittely on Premium-ominaisuus; lähtö käyttää samaa laatua ja asetuksia kuin yksitila.

features

Kyllä – joukkokäsittelyssä määrität asetukset kerran ja ne koskevat jokaista erän tuotetta – jopa 60 laskentataulukkoa Premiumissa tai 200 Prossa. Kohdekohtaista asetusta ei tarvitse toistaa, ja väliaikaisesti ladatut ja luodut tiedostot käsitellään turvallisesti ja poistetaan automaattisesti.

usage

Miten Excel PDF:ksi auttaa sinua saamaan sen tehtyä

Todelliset ongelmat, jotka se ratkaisee joka päivä — yrityksille, tekijöille ja arkisiin tehtäviin. Löydä sinulle sopiva käyttötapa ja aloita sekunneissa.

Yrityksille

Tarjoukset, laskut ja kustannusarviot

Loit laskun Excel-mallina, mutta asiakkaiden tulisi saada muokkaamaton PDF. Muunna ennen lähettämistä — kaavat lasketaan, sarakkeet pysyvät kohdistettuina, eikä vastaanottaja voi vahingossa rikkoa muotoiluasi.

Talous

Veroilmoitukset ja liitelaskelmat

Excelillä laaditut verolaskelmat ja erittelyt on toimitettava kirjanpitäjällesi PDF-muodossa arkistointia varten. Muunna täysillä ruudukkoviivoilla, jotta jokainen solu on tarkastettavissa.

Viralliset asiakirjat

Hallituksen raportit ja talousyhteenvedot

Luvut kuuluvat analyysia varten Exceliin; hallituksen jäsenet haluavat vakaan PDF:n. Muunna lopullinen koontinäkymäarkki tulostettavaksi PDF-raportiksi — kaavat jäädytettyinä lähetyshetkellä.

Yrityksille

Varaston tilannekuvat

Ota tietyn hetken PDF-tilannekuva varastolaskentataulukostasi neljännesvuoden lopun raportointia tai tilintarkastajan arviointia varten. PDF on muuttumaton todiste; Excel-tiedosto kehittyy edelleen.

Markkinointi

Hinnoittelutaulukot julkiseen jakamiseen

Julkaisetko hinnoittelutasoja verkkosivustollasi? PDF-lataus on siistimpi kuin Excelin upottaminen. Muunna päähinnoittelutaulukkosi ja linkitä siihen tuotesivultasi.

Yrityksille

Apurahahakemusten budjetit

Apuraha- ja rahoitushakemukset edellyttävät yleensä budjettitaulukon liittämistä PDF-muodossa, ei Excelinä. Muunna yksityiskohtainen budjettilaskentataulukkosi – ruudukkoviivat, kaavat laskettuna, valmiina tarkastettavaksi.

Kiinteistöt

Kiinteistövertailut ja vuokralistat ostajille

Muunna vertailukauppataulukko tai vuokrarekisteri lukituksi PDF:ksi ennen kuin lähetät sen ostajalle, lainanantajalle tai kiinteistönhoitajalle, jotta kaavoja ja muotoilua ei voi vahingossa muokata jatkossa.

Koulutus

Arviointikirjan yhteenvedot todistuksia varten

Muunna luokan arvosanataulukko PDF:ksi jakaaksesi yksittäisen oppilaan arvosanayhteenvedon vanhempien kanssa paljastamatta muun luokan tietoja tai niiden takana olevia eläviä kaavoja.

Tapahtumat

Tapahtumabudjetin seuranta toimittajille ja yhteissuunnittelijoille

Muuta hää- tai tapahtumabudjettitaulukko jaettavaksi PDF:ksi toimittajille ja yhteissuunnittelijoille, jotka tarvitsevat luvut mutta joiden ei pitäisi pystyä muokkaamaan pääseurantatiedostoasi.

Tutkimus

Tutkimusdatataulukot artikkelien liitteisiin

Muunna tulos- tai raakadatataulukko siistiksi PDF-taulukoksi lehtiartikkelin lähetystä tai opinnäytetyön liitettä varten säilyttäen täsmälliset sarakeleveydet ja muotoilun sen sijaan, että liittäisit kuvakaappauksen.

Talous

Sijoittajavalmiit tilinpäätökset

Muunna kuukausittainen tuloslaskelma, budjetti tai talousmallitaulukko viimeistellyksi, muokkaamattomaksi PDF:ksi ennen kuin lähetät sen sijoittajille, lainanantajille tai tilintarkastajille, säilyttäen täsmällisen solumuotoilun ja ehdollisen muotoilun korostukset paljastamatta lukujen takana olevia eläviä kaavoja.