Kuvasta Exceliin – OCR-taulukot XLSX-taulukkolaskentaan

Lähetä valokuva tai kuvakaappaus, niin OCR-moottori tunnistaa rivit, sarakkeet ja otsikot ja luo ladattavan .xlsx-tiedoston jäädytetyin otsikkorivein, automaattisin sarakeleveyksin ja yhtenäisin solutyypein. Valuuttasarakkeet merkitään numeroiksi, päivämäärät päivämääriksi ja teksti merkkijonoiksi, joten kaavat kuten SUM ja AVERAGE toimivat ilman manuaalista siivousta.

Kyllä. Tuloste sisältää jäädytetyn ensimmäisen rivin, automaattisesti mitoitetut sarakkeet sekä lähteestä pääteltävän numero-/päivämäärä-/tekstisolutyypityksen. Valuuttamerkit ($, €, £, ₹) pysyvät kiinni soluissaan, ja prosenttisarakkeet muotoillaan prosenteiksi, joten kaaviot ja pivot-taulukot toimivat ilman ylimääräistä siistimiskierrosta.

Kyllä. Työkalu on viritetty rivikohtaisille asiakirjoille, kuten ruokakaupan kuiteille, ravintolalaskuille, kuukausittaisille tiliotteille, toimittajalaskuille, varaston inventaariolaskelmille ja läsnäololistoille. Myös monisivuiset PDF-tiedostot ja yhteenliitetyt kuvakaappaukset toimivat — jokainen tunnistettu taulukko muuttuu omaksi Excel-välilehdekseen työkirjassa.

Tunnistin käsittelee yksitasoiset yhdistetyt otsikot ja useimmat alaotsikkorivit. Syvästi sisäkkäisten muotojen kohdalla (pankkitiliotteet, joissa on monirivisiä saldoja) saatat tarvita pienen manuaalisen siistimisen. Esikatsele tulos selaimessa ennen lataamista ja tee tarkempi rajaus, jos jokin sarake yhdistyy naapuriinsa.

Siistissä, painokirjaimia muistuttavassa käsialassa se toimii hyvin – kirjanpitäjät ja kauppiaat käyttävät sitä käsinkirjoitettujen kirjanpitojen digitointiin. Kaunokirjoituksessa tai sotkuisessa käsialassa siirry ensin käsialan OCR-työkaluun saadaksesi puhtaan tekstiviennin, ja liitä sitten jäsennellyt rivit manuaalisesti Exceliin.

Lataukset käsitellään väliaikaisella työalueella ja poistetaan automaattisesti minuuttien sisällä. Emme koskaan käytä tiedostojasi koulutukseen, emme jaa niitä kolmansille osapuolille emmekä lisää vesileimoja. .xlsx-tuloste on yksin sinun, mikä tekee työkalusta turvallisen kirjanpitäjille, freelancereille ja pienyrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia talousasiakirjoja.

Oletus käyttää PaddleOCR:n PP-Structure-mallia, vahvinta yleiskäyttöistä taulukontunnistinta, joten jätä se valituksi useimmille kuiteille ja laskuille. Table AI (beta) on uudempi kokeellinen moottori, jota kannattaa kokeilla, jos Oletus lukee väärin hankalan, yhdistettyjä otsikoita sisältävän asettelun. Moottori 1 ja Moottori 2 ovat nopeampia yleiskäyttöisiä OCR-ajoja, jotka ohittavat erityisen taulukkorakenteen tunnistuksen, joten ne sopivat yksinkertaisiin ruudukoihin paremmin kuin monimutkaisiin tilinpäätöksiin.

Avaa Asetukset-paneeli ja käytä Kieli-valitsinta valitaksesi taulukkosi sisällä olevan tekstin kielen (englanti on oletus). Oikean kielen valitseminen parantaa aksenttimerkillisten kirjainten, ei-latinalaisten kirjaimistojen ja aluekohtaisten valuuttasymbolien tunnistusta, napsauta sitten Aja muunnos uudelleen luodaksesi taulukon uudelleen uudella asetuksella.

Kyllä — muunnoksen jälkeen poimittu taulukko ilmestyy muokattavaan ruudukkoon, jossa matalan luottamuksen solut on korostettu, jotta voit havaita todennäköiset OCR-virheet yhdellä silmäyksellä. Napsauta mitä tahansa solua korjataksesi sen, tai käytä Nollaa palauttaaksesi alkuperäisen OCR-tulosteen; vain muokkaamasi versio kirjoitetaan ladattuun .xlsx-tiedostoon.

Aloita Oletus-moottorilla (PP-Structure) ja aseta Kielen valitsin vastaamaan laskun kieltä — tämä yhdistelmä käsittelee taulukon reunat, yhdistetyt otsikot ja valuuttasarakkeet parhaiten. Jos asettelu on epätavallinen tai siinä on sisäkkäisiä alaotsikoita, vaihda Table AI (beta) -moottoriin; jos tunnistus näyttää yhä heikolta, tarkista luotettavuuden mukaan korostettu ruudukko ja korjaa manuaalisesti merkityt solut ennen lataamista.

Kyllä — muokattavassa ruudukossa on Lisää rivi -painike taulukon alla ja roskakorikuvake jokaisella rivillä, joten voit lisätä rivin, jonka OCR yhdisti naapuriinsa, tai poistaa haamurivin, jonka aiheutti viivoitettu reunus tai harhamerkki. Tällaiset rakenteelliset muutokset kirjoitetaan ladattuun .xlsx-tiedostoon yhdessä korjaamasi solutekstin kanssa, ja Nollaa palauttaa molemmat takaisin alkuperäiseen OCR-tulosteeseen yhdellä napsautuksella.