Kuvasta Exceliin – OCR-taulukot XLSX-taulukkolaskentaan

Lähetä valokuva tai kuvakaappaus, niin OCR-moottori tunnistaa rivit, sarakkeet ja otsikot ja luo ladattavan .xlsx-tiedoston jäädytetyin otsikkorivein, automaattisin sarakeleveyksin ja yhtenäisin solutyypein. Valuuttasarakkeet merkitään numeroiksi, päivämäärät päivämääriksi ja teksti merkkijonoiksi, joten kaavat kuten SUM ja AVERAGE toimivat ilman manuaalista siivousta.

Kyllä. Tuloste sisältää jäädytetyn ensimmäisen rivin, automaattisesti mitoitetut sarakkeet sekä lähteestä pääteltävän numero-/päivämäärä-/tekstisolutyypityksen. Valuuttamerkit ($, €, £, ₹) pysyvät kiinni soluissaan, ja prosenttisarakkeet muotoillaan prosenteiksi, joten kaaviot ja pivot-taulukot toimivat ilman ylimääräistä siistimiskierrosta.

Kyllä. Työkalu on viritetty rivikohtaisille asiakirjoille, kuten ruokakaupan kuiteille, ravintolalaskuille, kuukausittaisille tiliotteille, toimittajalaskuille, varaston inventaariolaskelmille ja läsnäololistoille. Myös monisivuiset PDF-tiedostot ja yhteenliitetyt kuvakaappaukset toimivat — jokainen tunnistettu taulukko muuttuu omaksi Excel-välilehdekseen työkirjassa.

Tunnistin käsittelee yksitasoiset yhdistetyt otsikot ja useimmat alaotsikkorivit. Syvästi sisäkkäisten muotojen kohdalla (pankkitiliotteet, joissa on monirivisiä saldoja) saatat tarvita pienen manuaalisen siistimisen. Esikatsele tulos selaimessa ennen lataamista ja tee tarkempi rajaus, jos jokin sarake yhdistyy naapuriinsa.

Siistissä, painokirjaimia muistuttavassa käsialassa se toimii hyvin – kirjanpitäjät ja kauppiaat käyttävät sitä käsinkirjoitettujen kirjanpitojen digitointiin. Kaunokirjoituksessa tai sotkuisessa käsialassa siirry ensin käsialan OCR-työkaluun saadaksesi puhtaan tekstiviennin, ja liitä sitten jäsennellyt rivit manuaalisesti Exceliin.

Lataukset käsitellään väliaikaisella työalueella ja poistetaan automaattisesti minuuttien sisällä. Emme koskaan käytä tiedostojasi koulutukseen, emme jaa niitä kolmansille osapuolille emmekä lisää vesileimoja. .xlsx-tuloste on yksin sinun, mikä tekee työkalusta turvallisen kirjanpitäjille, freelancereille ja pienyrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia talousasiakirjoja.

Default uses PaddleOCR's PP-Structure model, the strongest all-round table detector, so leave it selected for most receipts and invoices. Table AI (beta) is a newer experimental engine worth trying if Default misreads a tricky layout with merged headers. Engine 1 and Engine 2 are faster general-purpose OCR passes that skip dedicated table-structure detection, so they suit simple grids better than complex financial statements.

Open the Settings panel and use the Language picker to choose the language of the text inside your table (English is the default). Picking the right language improves recognition of accented letters, non-Latin scripts and locale-specific currency symbols, then click Re-run conversion to regenerate the spreadsheet with the new setting.

Yes — after conversion, the extracted table appears in an editable grid with low-confidence cells highlighted so you can spot likely OCR errors at a glance. Click any cell to correct it, or use Reset to restore the original OCR output; only your edited version is what gets written into the downloaded .xlsx.

Start with the Default engine (PP-Structure) and set the Language picker to match the invoice's language — this combination handles table borders, merged headers and currency columns best. If the layout is unusual or has nested sub-headers, switch to Table AI (beta); if recognition still looks weak, review the confidence-highlighted grid and manually correct any flagged cells before downloading.

Yes — the editable grid has an Add row button beneath the table and a trash-can icon on each row, letting you insert a line the OCR merged into its neighbour or delete a phantom row caused by a ruled border or stray mark. Structural changes like these are written into the downloaded .xlsx together with any cell text you fix, and Reset reverts both back to the original OCR output in one click.