Invoice Generator – ilmainen online-laskujen luontityökalu PDF-latauksella

Täytä yrityksesi nimi, asiakkaan tiedot, rivitiedot, verokanta ja maksuehdot, lataa halutessasi logosi ja lataa tulostusvalmis PDF, jonka voit lähettää sähköpostitse asiakkaallesi. Työkalu laskee summat, verot ja alennukset automaattisesti, joten laskelmat täsmäävät aina.

Kyllä. Lataa PNG- tai SVG-logo, jotta näyttö on terävä kaikissa koossa, aseta brändin korostusväri otsikoille ja loppusummalle ja pudota läpinäkyvä allekirjoituskuva alareunaan. Lasku säilyttää identiteettinsä PDF-muodossa ja sähköpostissa.

Kyllä. Lisää rivikohtia määrällä ja yksikköhinnalla, aseta verokanta (ALV, GST, myyntivero) ja valinnainen alennus, niin loppusummat päivittyvät reaaliajassa. Monikantaista verotusta (eri kannat eri riveille) tuetaan rajat ylittäviä laskuja varten.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY ja yli 30 muuta valuuttaa, joiden symbolin sijoittelu noudattaa paikallista käytäntöä. Päivämäärämuodot noudattavat aluettasi – MM/DD/YYYY Yhdysvalloissa, DD/MM/YYYY Euroopassa ja YYYY-MM-DD ISO muille.

Kyllä. Tallenna laskuluonnokset paikallisesti selaimeesi malleina asiakaskohtaisesti, lataa ne sitten ensi kuussa, päivitä päivämäärät ja loppusummat ja vie uudelleen luomatta tiliä. Pilvisynkronointi on valinnainen.

Ei – PDF luodaan suojatulla palvelimellamme: yrityksesi, asiakkaasi ja rivikohtasi tiedot lähetetään HTTPS:n kautta PDF-tiedoston luomista varten, ja sekä tiedosto että antamasi tiedot poistetaan suojauskäytäntömme mukaisesti – ellet jaa nimenomaisesti tulosta, joka säilyttää sen julkisessa linkissä, joka voi avata sen jopa 30 päivää. Emme koskaan katso tai jaa laskutietojasi. Jos tarvitset tiukasti offline-tilassa, ei lataamista työnkulkua, työpöytälaskutussovellus sopisi paremmin.

Kyllä. Aloita tyhjästä laskusta, kirjoita yrityksesi ja asiakkaasi tiedot, lisää rivikohtia määrällä ja korolla, ja välisumma, verot ja alennussummat lasketaan automaattisesti. Esikatsele ja lataa puhdasta PDF-tiedostoa ilman tiliä luomatta.

Kyllä. Tartu minkä tahansa rivikohteen vieressä olevaan vetokahvaan ja pudota se uuteen paikkaan — välisumma, vero ja loppusumma lasketaan uudelleen reaaliaikaisesti kohteiden järjestyksestä riippumatta, koska summat johdetaan kaikkien kohteiden määrä × hinta -laskennasta, ei niiden sijainnista. Uudelleenjärjestely on hyödyllistä liittyvien palveluiden ryhmittelyyn ennen PDF:n viemistä.

Ne lisäävät esitäytetyn rivin — Consulting hours, Design service, Development hours tai Monthly retainer — tyypillisellä kuvauksella, määrällä 1 ja esimerkkihinnalla, jonka sitten muokkaat vastaamaan todellista veloitustasi. Se on oikotie freelancereille, jotka laskuttavat samankaltaisia rivejä toistuvasti sen sijaan, että kirjoittaisivat uuden kuvauksen joka kerta.

Käytä loppusummien lähellä olevaa Huomautukset / maksuehdot -tekstikenttää — kaikki siihen kirjoitettu tulostuu PDF:n alareunaan, joten se on oikea paikka pankkitiedoille, maksun eräpäiville, viivästysmaksuehdoille tai kiitosviestille. Se tukee useita rivejä, jotka PDF säilyttää täsmälleen syötetyssä muodossa.

Aseta Valuutta kerran kyseiselle asiakkaalle, käytä Pikalisäystä pudottaaksesi vakiotuoterivisi ja säädä hintaa, ja aseta sitten Vero % ja Alennus % tavanomaisiin arvoihisi — reaaliaikainen esikatselu päivittyy välittömästi, joten voit vahvistaa kokonaissumman ennen lataamista. Koska mitään ei tallenneta palvelinpuolelle, säilytä kopio luodusta PDF:stä omana mallipohjanasi nopeuttaaksesi ensi kuun laskua.

Jokainen rivi näyttää pienet ylös/alas-nuolipainikkeet tartuntakahvan vieressä kosketuslaitteilla, koska natiivi raahaa ja pudota -toiminto ei toimi luotettavasti sormella. Napauta nuolia siirtääksesi riviä ylös- tai alaspäin listalla — välisumma, vero ja loppusumma pysyvät oikein järjestyksestä riippumatta, aivan kuten raahaamalla työpöydällä.

Kyllä. Invoice # -kenttä hyväksyy minkä tahansa haluamasi tekstin — oman numerointijärjestelmäsi, projektikoodin tai asiakasviitteen — ja Issue date ja Due date käyttävät tavallisia päivämäärävalitsimia, jotka voit asettaa mihin tahansa päivämääriin. Nämä kentät päivittävät reaaliaikaisen esikatselun välittömästi, jotta voit varmistaa laskun lukevan oikein ennen PDF:n luomista.

Mitään ei tarvitse asentaa – laskun luontiohjelma toimii puhelimen selaimessa. Lomake, live-esikatselu ja automaattiset summat toimivat pienellä näytöllä, ja valmiit PDF-tiedostot latautuvat suoraan laitteellesi ilman tiliä luomatta ilmaisen arvon puitteissa.

Freelancereille ja pienyrityksille, jotka lähettävät kourallisen laskuja kuukaudessa, ilmainen laskugeneraattori riittää yleensä hyvin: täytä tietosi, anna verojen, alennusten ja loppusummien laskeutua automaattisesti, ja lataa siisti A4-PDF ilman vesileimaa. Varsinainen laskutusohjelmisto tuo lähinnä maksujen seurannan ja automaattisen toistuvan laskutuksen — kannattava vasta kun laskujen määrä kasvaa.

Syynä on lähes aina jokin kolmesta asiasta. Tiedosto ylittää ilmaisen lähetyksen 11 MB:n rajan — Premium hyväksyy enintään 50 MB ja Pro 120 MB. Työkalu ei ehkä tue tiedostomuotoa, joten tarkista lähetyspaneelissa näkyvä luettelo. Tiedoston todellinen muoto ei myöskään välttämättä vastaa sen nimeä: tiedoston nimeäminen uudelleen ei muuta sen sisältöä, minkä vuoksi kelvolliselta näyttävä tiedosto voidaan hylätä.

Kyllä – säädä tuloja ja luo uudelleen niin monta kertaa kuin tarvitset; mitään ei ole lukittu ennen kuin lataat. Tarkista tulos siinä koossa, jossa sitä todella käytetään, koska näytöltä selkeästi lukeva voi epäonnistua, kun se tulostetaan pieneksi tai näytetään puhelimessa.

Ei. Voit käyttää Invoice Generator -ohjelmaa ja ladata ilmaisen tuloksen ilman tiliä, eikä siinä ole vesileimaa. Premium on mitä ostat, kun rajat alkavat purra: suuremmat lataukset, ei päivittäistä enimmäismäärää ja alkuperäisen resoluution tulos. Latausvaiheessa ei paljasteta mitään, mikä ei ollut näkyvissä ennen aloittamista.

Ei. Invoice generaattori toimii selaimessa tietokoneella ja puhelimella. Mitään ei tarvitse asentaa, kokeilua aloittaa tai lisenssiä ostaa ennen kuin näet, sopiiko se tarpeeseesi. Kokeile sitä omalla ongelmatiedostollasi esimerkin sijaan.