PDF til Excel – Hent ut tabeller til XLSX-regneark

Last opp PDF-en, verktøyet skanner hver side etter tabeller, og hver oppdaget tabell eksporteres til sitt eget ark inne i én enkelt .xlsx-arbeidsbok. Frosne overskriftsrader, automatiske kolonnebredder og numerisk/dato-typing brukes automatisk slik at SUM, GJENNOMSNITT og pivottabeller fungerer uten noen forhåndsrydding.

Ja. Den første raden fryses, kolonner tilpasser størrelsen automatisk til sitt lengste innhold, numeriske celler typesettes som tall (med valutasymboler bevart som celleformat), datokolonner får datotypesetting, og prosentkolonner får prosentformat. Resultatet er klart for diagrammer, pivoter og formler i det øyeblikket du åpner det.

Ja. Når en tabell strekker seg over flere PDF-sider med samme overskrift gjentatt, syr verktøyet sidene sammen til én sammenhengende Excel-tabell – de dupliserte overskriftene fjernes og radene fortsetter rent. Det gjør det ideelt for lange regnskaper, årsrapporter og lagerregnskaper.

Ja. Kontoutskrifter, aktivitetsrapporter fra meglere, månedlige kredittkortutskrifter, utgiftsrapporter og leverandørfakturaer fungerer alt sammen – hver tabell blir til et ryddig regneark. Valutasymboler bevares per celle, datoer tolkes til lokaltilpasningen regnearkappen din forventer, og sumrader merkes med fet formatering der de oppdages.

Ja. PDF-er som bare inneholder bilder fra gamle skannere, fotografier av trykte rapporter og fakstilbakeskjemaer kjøres alle gjennom OCR først, slik at .xlsx-resultatet er redigerbar tekst, ikke bilder. Flerspråklig OCR støttes (engelsk, spansk, kinesisk, arabisk, hindi med flere) for internasjonale finansdokumenter.

Opplastinger behandles i midlertidig minne og slettes i løpet av minutter. Vi bruker aldri filene dine til å trene modeller, deler dem aldri og legger aldri til vannmerker. Regnskapsførere, bokførere, finansanalytikere og frilansere bruker verktøyet med tillit på sensitive klientdata.

Tabeller tegnet uten synlige rutenettlinjer gjenkjennes ut fra kolonneavstanden, så en bred kolonne kan av og til leses som to, eller to tette kolonner slås sammen til én. Det er raskt fikset i Excel – dra kolonnegrensen eller bruk Tekst til kolonner. Tabeller med tydelige strekede linjer kommer nesten alltid gjennom rent.

Dette verktøyet gir ut en stilsatt .xlsx-arbeidsbok. Hvis du vil ha rene kommaseparerte verdier – for import til en database, Google Sheets eller et skript – bruk PDF til CSV-verktøyet i stedet, som henter ut de samme tabellene som en lettvekts .csv-fil.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Gult markerer alle celler OCR-en var 80% sikker på eller mindre, og peker deg rett mot tallene som mest sannsynlig trenger en ekstra sjekk — særlig nyttig på regnskaper der et feillest siffer betyr noe. Uthevingen forsvinner i det øyeblikket du redigerer cellen.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.