Create a professional PDF invoice in seconds

Formatting invoices in spreadsheets wastes billable time. Add line items, tax and discounts, preview live, and download a polished PDF in seconds. Free to start.

FAKTURA
INV-2026-0042
Acme Studio Ltd
12 Baker Street London, W1U 6TP
Faktureras till
Beta Industries
500 Market St San Francisco, CA 94105
Utfärdad · Förfaller
2026-07-28
2026-08-27
Beskrivning
Antal
Pris
Totalt
Brand identity design
1
$4500.00
$4500.00
Print collateral (3 pieces)
3
$600.00
$1800.00
Delsumma$6300.00
Moms$1260.00
TOTALT$7560.00
Payment by bank transfer within 30 days. Thank you!

What you can do with Fakturagenerator

Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.

  • Create professional PDF invoices in seconds
  • Add line items with quantity and rate
  • Apply tax and discount to your totals
  • Bill clients in six major currencies
  • Preview the invoice live before download
  • Include payment terms and notes for clients

Settings information

Every control in Fakturagenerator, explained — what it does and when to use it.

Parties

Faktura nrText input
Ställer in fakturanumret som skrivs ut högst upp på fakturan. Accepterar valfri text, till exempel din egen nummerserie, en projektkod eller en kundreferens.
UtfärdandedatumText input
Datumväljare för den dag fakturan utfärdas; datumet visas på fakturans rad Utfärdad och uppdaterar förhandsvisningen direkt.
FörfallodatumText input
Datumväljare för betalningsfristen som visas på fakturan; den är förinställd på 30 dagar från idag och kan sättas till valfritt datum.
FöretagsnamnText input
Ditt företagsnamn eller personnamn, som visas i Från-blocket uppe till höger på fakturan.
DetaljerText input
Flerradigt fält för adress och kontaktuppgifter som visas två gånger — en gång under rubriken Från för ditt företag och en gång under Faktureras till för kunden — och skrivs ut under respektive namn exakt som du angett det.
Kundens namnText input
Kundens namn, som visas tydligt i fakturans Faktureras till-block.

Poster

BeskrivningText input
Beskriver produkten eller tjänsten på en fakturarad; texten visas i kolumnen Beskrivning i fakturatabellen.
AntalNumber input
Antal enheter av posten du fakturerar, som multipliceras med priset för att ge radsumman; nya poster börjar på 1.
PrisNumber input
Styckpriset för en rad i den valda valutan. Antal gånger pris ger radsumman som visas till höger.
Lägg tillOne-click
Lägger till en ny tom artikelrad så att du kan fakturera hur många produkter eller tjänster som helst på samma faktura.
SnabbtilläggFörinställningar
Chips med en tryckning som infogar en förifylld, vanlig fakturarad med en typisk beskrivning och ett exempelpris, som du sedan ändrar så att det stämmer med din faktiska avgift.Alternativ: + Consulting hours+ Design service+ Development hours+ Monthly retainer
Dra för att ändra ordningOne-click
Grepp för att dra en fakturarad till en ny position, med upp- och nedpilar som alternativ på mindre skärmar; summorna förblir korrekta oavsett ordning.
Ta bort postOne-click
Tar bort en fakturarad från fakturan; delsumma, moms och totalsumma räknas om direkt.

Totalsummor

ValutaDropdown
Väljer vilken av 20 valutor fakturan använder och sätter rätt symbol på varje belopp på fakturan; USD är förvalt.Alternativ: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
Moms %Number input
Momssats som läggs på delsumman efter eventuell rabatt. Standardvärdet är 20, och om du sätter den till 0 döljs momsraden helt.
Rabatt %Number input
Procentuell rabatt som dras från delsumman före moms; standardvärdet är 0, vilket döljer rabattraden på fakturan.
Anteckningar / betalningsvillkorText input
Fritext som trycks längst ner på fakturan — perfekt för bankuppgifter, betalningsfrister, villkor för förseningsavgift eller ett tack; flera rader bevaras.
Uploads are encrypted in transitRemoved under our retention policy

Vanliga frågor

Fyll i ditt företagsnamn, kunduppgifter, rader, momssats och betalningsvillkor, ladda gärna upp din logotyp och ladda ner en utskriftsklar PDF som du kan mejla till din kund. Verktyget räknar automatiskt ut summor, moms och rabatter så att kalkylen alltid stämmer.

usage

Yes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.

features

Ja. Lägg till rader med antal och styckpris, ange en skattesats (moms, GST, försäljningsskatt) och en valfri rabatt, så uppdateras summorna i realtid. Flera skattesatser (olika satser per rad) stöds för gränsöverskridande fakturor.

features

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY och över 30 andra valutor, med symbolplacering som följer lokal konvention. Datumformat följer din lokala inställning – MM/DD/ÅÅÅÅ för USA, DD/MM/ÅÅÅÅ för Europa, ÅÅÅÅ-MM-DD enligt ISO för alla andra.

compatibility

Yes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.

features

No — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.

privacy

Yes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.

usage

Ja. Ta tag i draghandtaget bredvid en radpost och släpp den på en ny plats — delsumman, momsen och totalsumman räknas om live oavsett postordning, eftersom summorna härleds från antal × pris över alla poster, inte deras position. Att ändra ordning är användbart för att gruppera relaterade tjänster tillsammans innan du exporterar PDF:en.

features

De infogar en förifylld post – Konsulttimmar, Designtjänst, Utvecklingstimmar eller Månatligt arvode – med en typisk beskrivning, antalet 1 och ett exempelpris, som du sedan redigerar så att det stämmer med din faktiska avgift. Det är en genväg för frilansare som fakturerar liknande poster om och om igen i stället för att skriva en ny beskrivning varje gång.

tips

Använd textfältet Anteckningar / betalningsvillkor nära summorna – allt som skrivs där trycks längst ner i PDF:en, så det är rätt plats för bankuppgifter, betalningsfrister, dröjsmålsvillkor eller en tackhälsning. Det stöder flera rader, som PDF:en bevarar exakt som de matats in.

usage

Ställ in Valuta en gång för den kunden, använd Snabbtillägg för att lägga in dina standardrader och justera priset, och ställ sedan in Moms % och Rabatt % till dina vanliga satser — förhandsvisningen uppdateras direkt så att du kan bekräfta totalen innan du laddar ner. Eftersom inget sparas på serversidan, behåll en kopia av den genererade PDF:en som din egen mall för att snabba upp nästa månads faktura.

tips

Varje rad visar små upp/ner-pilknappar bredvid grepphandtaget på pekenheter, eftersom inbyggd dra-och-släpp inte fungerar tillförlitligt med ett finger. Tryck på pilarna för att flytta en rad upp eller ner i listan — delsumman, momsen och totalsumman förblir korrekta oavsett ordning, precis som vid dragning på datorn.

technical

Ja. Fältet Fakturanr accepterar valfri text du vill — ditt eget numreringssystem, en projektkod eller en kundreferens — och Utfärdandedatum och Förfallodatum använder standarddatumväljare som du kan ställa in på valfria datum. Dessa fält uppdaterar liveförhandsvisningen omedelbart så att du kan bekräfta att fakturan läses korrekt innan du genererar PDF:en.

usage

There is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.

usage

För frilansare och småföretag som skickar ett fåtal fakturor i månaden räcker vanligtvis en gratis fakturagenerator: fyll i dina uppgifter, låt moms, rabatt och totalsumma räknas ut automatiskt, och ladda ner en ren A4-PDF utan vattenstämpel. Dedikerad faktureringsmjukvara tillför främst betalningsspårning och automatiserad återkommande fakturering — något som bara lönar sig när fakturavolymen växer.

features

Så hjälper Fakturagenerator dig att få det gjort

Verkliga problem det löser varje dag — för företag, kreatörer och vardagliga uppgifter. Hitta användningsfallet som passar dig och kom igång på några sekunder.

För företag

Månatlig kundfakturering för frilansare

Frilansande utvecklare, designers, skribenter och konsulter skapar snygga månadsfakturor på några sekunder – med moms, rabatt och betalningslänkar för PayPal/Stripe inbakade

För företag

Fakturering för småföretag och byråer

Marknadsföringsbyråer, utvecklingsfirmor och konsultbolag fakturerar flerradiga löpande uppdrag, projektmilstolpar och timarbete utan en dyr bokföringsprenumeration

För företag

Kvitton från e-handel och Etsy-butiker

Etsy-säljare, Shopify-butiksägare och företag med direktköp skapar varumärkta PDF-kvitton för kunder som begär dem, automatiskt bifogade till leveransbekräftelsemejlet

För företag

Fakturering för tjänsteleverantörer och hantverkare

Rörmokare, elektriker, städare och hantverkare skapar fakturor på plats från sin telefon eller surfplatta, ger kunden ett PDF-kvitto och får betalt innan de lämnar jobbet

Utbildning

Fakturor för handlednings- och coachningstillfällen

Onlinehandledare, musiklärare, träningscoacher och språklärare fakturerar enskilda lektioner och månadspaket med en enhetlig mall för varje elev

För företag

Internationella gränsöverskridande fakturor

Distansfrilansare som fakturerar kunder i USA, EU och Storbritannien skapar fakturor med rätt valuta, skatteformat (moms, GST, försäljningsskatt) och datumkonvention för varje jurisdiktion

Fastigheter

Fakturor för hyresvärdar och hyresfastigheter

Fristående hyresvärdar och fastighetsförvaltare fakturerar månadshyra med ett Förfallodatum före hyresdeadline, en valfri Rabatt % för tidig betalning och bankgirouppgifter i fältet Anteckningar — ingen prenumeration på fastighetsförvaltning behövs.

Juridik

Donationskvitton för ideella organisationer och lokalsamhällen

Föreningar och små ideella organisationer utfärdar gåvokvitton genom att ange organisationens uppgifter i Från och givarens i Faktureras till, och använder sedan Anteckningar-fältet för den avdragsgilla kvittotext som givarna behöver för sin bokföring.

Evenemang

Fakturering för evenemangsleverantörer

Fotografer, cateringföretag och DJ:s som bokas för bröllop och fester specificerar paket och tillägg som separata poster, sätter förfallodatum före evenemanget och exporterar en genomarbetad PDF som kunden kan betala före den stora dagen.