Create a professional PDF invoice in seconds
Formatting invoices in spreadsheets wastes billable time. Add line items, tax and discounts, preview live, and download a polished PDF in seconds. Free to start.
What you can do with Fakturagenerator
Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.
- Create professional PDF invoices in seconds
- Add line items with quantity and rate
- Apply tax and discount to your totals
- Bill clients in six major currencies
- Preview the invoice live before download
- Include payment terms and notes for clients
Settings information
17 settings
Every control in Fakturagenerator, explained — what it does and when to use it.
Parties
- Faktura nrText input
- Ställer in fakturanumret som skrivs ut högst upp på fakturan. Accepterar valfri text, till exempel din egen nummerserie, en projektkod eller en kundreferens.
- UtfärdandedatumText input
- Datumväljare för den dag fakturan utfärdas; datumet visas på fakturans rad Utfärdad och uppdaterar förhandsvisningen direkt.
- FörfallodatumText input
- Datumväljare för betalningsfristen som visas på fakturan; den är förinställd på 30 dagar från idag och kan sättas till valfritt datum.
- FöretagsnamnText input
- Ditt företagsnamn eller personnamn, som visas i Från-blocket uppe till höger på fakturan.
- DetaljerText input
- Flerradigt fält för adress och kontaktuppgifter som visas två gånger — en gång under rubriken Från för ditt företag och en gång under Faktureras till för kunden — och skrivs ut under respektive namn exakt som du angett det.
- Kundens namnText input
- Kundens namn, som visas tydligt i fakturans Faktureras till-block.
Poster
- BeskrivningText input
- Beskriver produkten eller tjänsten på en fakturarad; texten visas i kolumnen Beskrivning i fakturatabellen.
- AntalNumber input
- Antal enheter av posten du fakturerar, som multipliceras med priset för att ge radsumman; nya poster börjar på 1.
- PrisNumber input
- Styckpriset för en rad i den valda valutan. Antal gånger pris ger radsumman som visas till höger.
- Lägg tillOne-click
- Lägger till en ny tom artikelrad så att du kan fakturera hur många produkter eller tjänster som helst på samma faktura.
- SnabbtilläggFörinställningar
- Chips med en tryckning som infogar en förifylld, vanlig fakturarad med en typisk beskrivning och ett exempelpris, som du sedan ändrar så att det stämmer med din faktiska avgift.Alternativ: + Consulting hours+ Design service+ Development hours+ Monthly retainer
- Dra för att ändra ordningOne-click
- Grepp för att dra en fakturarad till en ny position, med upp- och nedpilar som alternativ på mindre skärmar; summorna förblir korrekta oavsett ordning.
- Ta bort postOne-click
- Tar bort en fakturarad från fakturan; delsumma, moms och totalsumma räknas om direkt.
Totalsummor
- ValutaDropdown
- Väljer vilken av 20 valutor fakturan använder och sätter rätt symbol på varje belopp på fakturan; USD är förvalt.Alternativ: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
- Moms %Number input
- Momssats som läggs på delsumman efter eventuell rabatt. Standardvärdet är 20, och om du sätter den till 0 döljs momsraden helt.
- Rabatt %Number input
- Procentuell rabatt som dras från delsumman före moms; standardvärdet är 0, vilket döljer rabattraden på fakturan.
- Anteckningar / betalningsvillkorText input
- Fritext som trycks längst ner på fakturan — perfekt för bankuppgifter, betalningsfrister, villkor för förseningsavgift eller ett tack; flera rader bevaras.
Klar med Fakturagenerator? Prova dessa härnäst
Handplockade verktyg som passar bra ihop med Fakturagenerator. Fortsätt utan att förlora din fil.
Kvittoextraktor
Stop keying in receipts line by line. Snap one and get vendor, date, total, tax, currency and every line item as structured JSON — in seconds.
Prova nuCV-byggare
Formatting fights in word processors waste hours. Fill in your details, watch the live preview, and download an ATS-friendly PDF in minutes. Free to start — no watermark, your file is auto-deleted.
Prova nuDiplomgenerator
Designing certificates one by one eats event-prep time. Pick a template, add names and signatories, choose your accent color, and download a landscape A4 PDF in minutes. Free to start.
Prova nuVisitkortsskapare
Print shops charge extra for design and lock you into their templates. Pick a layout, set your colors, and download a 10-up A4 PDF any printer can use — in minutes. Free to start.
Prova nuSignera PDF
No printer, no scanner — draw, type or upload your signature, place it on any page, and download the signed PDF in under a minute. Free to start, no watermark.
Prova nuSlå ihop PDF
Stop emailing five attachments. Drop your PDFs, drag them into order, and download a single merged file in seconds. Free to start, no watermark, files auto-deleted.
Prova nuVanliga frågor
Fyll i ditt företagsnamn, kunduppgifter, rader, momssats och betalningsvillkor, ladda gärna upp din logotyp och ladda ner en utskriftsklar PDF som du kan mejla till din kund. Verktyget räknar automatiskt ut summor, moms och rabatter så att kalkylen alltid stämmer.
usageYes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.
featuresJa. Lägg till rader med antal och styckpris, ange en skattesats (moms, GST, försäljningsskatt) och en valfri rabatt, så uppdateras summorna i realtid. Flera skattesatser (olika satser per rad) stöds för gränsöverskridande fakturor.
featuresUSD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY och över 30 andra valutor, med symbolplacering som följer lokal konvention. Datumformat följer din lokala inställning – MM/DD/ÅÅÅÅ för USA, DD/MM/ÅÅÅÅ för Europa, ÅÅÅÅ-MM-DD enligt ISO för alla andra.
compatibilityYes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.
featuresNo — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.
privacyYes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.
usageJa. Ta tag i draghandtaget bredvid en radpost och släpp den på en ny plats — delsumman, momsen och totalsumman räknas om live oavsett postordning, eftersom summorna härleds från antal × pris över alla poster, inte deras position. Att ändra ordning är användbart för att gruppera relaterade tjänster tillsammans innan du exporterar PDF:en.
featuresDe infogar en förifylld post – Konsulttimmar, Designtjänst, Utvecklingstimmar eller Månatligt arvode – med en typisk beskrivning, antalet 1 och ett exempelpris, som du sedan redigerar så att det stämmer med din faktiska avgift. Det är en genväg för frilansare som fakturerar liknande poster om och om igen i stället för att skriva en ny beskrivning varje gång.
tipsAnvänd textfältet Anteckningar / betalningsvillkor nära summorna – allt som skrivs där trycks längst ner i PDF:en, så det är rätt plats för bankuppgifter, betalningsfrister, dröjsmålsvillkor eller en tackhälsning. Det stöder flera rader, som PDF:en bevarar exakt som de matats in.
usageStäll in Valuta en gång för den kunden, använd Snabbtillägg för att lägga in dina standardrader och justera priset, och ställ sedan in Moms % och Rabatt % till dina vanliga satser — förhandsvisningen uppdateras direkt så att du kan bekräfta totalen innan du laddar ner. Eftersom inget sparas på serversidan, behåll en kopia av den genererade PDF:en som din egen mall för att snabba upp nästa månads faktura.
tipsVarje rad visar små upp/ner-pilknappar bredvid grepphandtaget på pekenheter, eftersom inbyggd dra-och-släpp inte fungerar tillförlitligt med ett finger. Tryck på pilarna för att flytta en rad upp eller ner i listan — delsumman, momsen och totalsumman förblir korrekta oavsett ordning, precis som vid dragning på datorn.
technicalJa. Fältet Fakturanr accepterar valfri text du vill — ditt eget numreringssystem, en projektkod eller en kundreferens — och Utfärdandedatum och Förfallodatum använder standarddatumväljare som du kan ställa in på valfria datum. Dessa fält uppdaterar liveförhandsvisningen omedelbart så att du kan bekräfta att fakturan läses korrekt innan du genererar PDF:en.
usageThere is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.
usageFör frilansare och småföretag som skickar ett fåtal fakturor i månaden räcker vanligtvis en gratis fakturagenerator: fyll i dina uppgifter, låt moms, rabatt och totalsumma räknas ut automatiskt, och ladda ner en ren A4-PDF utan vattenstämpel. Dedikerad faktureringsmjukvara tillför främst betalningsspårning och automatiserad återkommande fakturering — något som bara lönar sig när fakturavolymen växer.
featuresSå hjälper Fakturagenerator dig att få det gjort
Verkliga problem det löser varje dag — för företag, kreatörer och vardagliga uppgifter. Hitta användningsfallet som passar dig och kom igång på några sekunder.
Månatlig kundfakturering för frilansare
Frilansande utvecklare, designers, skribenter och konsulter skapar snygga månadsfakturor på några sekunder – med moms, rabatt och betalningslänkar för PayPal/Stripe inbakade
Fakturering för småföretag och byråer
Marknadsföringsbyråer, utvecklingsfirmor och konsultbolag fakturerar flerradiga löpande uppdrag, projektmilstolpar och timarbete utan en dyr bokföringsprenumeration
Kvitton från e-handel och Etsy-butiker
Etsy-säljare, Shopify-butiksägare och företag med direktköp skapar varumärkta PDF-kvitton för kunder som begär dem, automatiskt bifogade till leveransbekräftelsemejlet
Fakturering för tjänsteleverantörer och hantverkare
Rörmokare, elektriker, städare och hantverkare skapar fakturor på plats från sin telefon eller surfplatta, ger kunden ett PDF-kvitto och får betalt innan de lämnar jobbet
Fakturor för handlednings- och coachningstillfällen
Onlinehandledare, musiklärare, träningscoacher och språklärare fakturerar enskilda lektioner och månadspaket med en enhetlig mall för varje elev
Internationella gränsöverskridande fakturor
Distansfrilansare som fakturerar kunder i USA, EU och Storbritannien skapar fakturor med rätt valuta, skatteformat (moms, GST, försäljningsskatt) och datumkonvention för varje jurisdiktion
Fakturor för hyresvärdar och hyresfastigheter
Fristående hyresvärdar och fastighetsförvaltare fakturerar månadshyra med ett Förfallodatum före hyresdeadline, en valfri Rabatt % för tidig betalning och bankgirouppgifter i fältet Anteckningar — ingen prenumeration på fastighetsförvaltning behövs.
Donationskvitton för ideella organisationer och lokalsamhällen
Föreningar och små ideella organisationer utfärdar gåvokvitton genom att ange organisationens uppgifter i Från och givarens i Faktureras till, och använder sedan Anteckningar-fältet för den avdragsgilla kvittotext som givarna behöver för sin bokföring.
Fakturering för evenemangsleverantörer
Fotografer, cateringföretag och DJ:s som bokas för bröllop och fester specificerar paket och tillägg som separata poster, sätter förfallodatum före evenemanget och exporterar en genomarbetad PDF som kunden kan betala före den stora dagen.
