Invoice Generator — Gratis Online Invoice Maker med PDF-nedladdning

Fyll i ditt företagsnamn, kunduppgifter, rader, momssats och betalningsvillkor, ladda gärna upp din logotyp och ladda ner en utskriftsklar PDF som du kan mejla till din kund. Verktyget räknar automatiskt ut summor, moms och rabatter så att kalkylen alltid stämmer.

Ja. Ladda upp en PNG- eller SVG-logotyp för skarp visning i alla storlekar, ställ in en varumärkesaccentfärg för rubriker och totaler och släpp en genomskinlig signaturbild längst ner. Fakturan behåller sin identitet över PDF och e-post.

Ja. Lägg till rader med antal och styckpris, ange en skattesats (moms, GST, försäljningsskatt) och en valfri rabatt, så uppdateras summorna i realtid. Flera skattesatser (olika satser per rad) stöds för gränsöverskridande fakturor.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY och över 30 andra valutor, med symbolplacering som följer lokal konvention. Datumformat följer din lokala inställning – MM/DD/ÅÅÅÅ för USA, DD/MM/ÅÅÅÅ för Europa, ÅÅÅÅ-MM-DD enligt ISO för alla andra.

Ja. Spara fakturautkast lokalt i din webbläsare som mallar per kund, ladda dem sedan nästa månad, uppdatera datum och totalsummor och återexportera utan att skapa ett konto. Molnsynkronisering är valfritt.

Nej – PDF-filen genereras på vår säkra server: dina företags-, klient- och raddetaljer skickas över HTTPS för att bygga PDF:en, och både filen och data du angett tas bort enligt vår säkerhetspolicy – ​​såvida du inte uttryckligen delar ett resultat, vilket håller det på en offentlig länk som alla som har det kan öppna i upp till 30 dagar. Vi ser eller delar aldrig dina fakturauppgifter. Om du behöver ett strikt offline arbetsflöde utan uppladdning, skulle en faktureringsapp för skrivbordet passa bättre.

Ja. Börja från en tom faktura, skriv in dina företags- och kunduppgifter, lägg till rader med kvantitet och pris, och delsumman, skatt och rabatt beräknas automatiskt. Förhandsgranska och ladda ner den rena PDF-filen utan att skapa ett konto, inom den kostnadsfria ersättningen.

Ja. Ta tag i draghandtaget bredvid en radpost och släpp den på en ny plats — delsumman, momsen och totalsumman räknas om live oavsett postordning, eftersom summorna härleds från antal × pris över alla poster, inte deras position. Att ändra ordning är användbart för att gruppera relaterade tjänster tillsammans innan du exporterar PDF:en.

De infogar en förifylld post – Konsulttimmar, Designtjänst, Utvecklingstimmar eller Månatligt arvode – med en typisk beskrivning, antalet 1 och ett exempelpris, som du sedan redigerar så att det stämmer med din faktiska avgift. Det är en genväg för frilansare som fakturerar liknande poster om och om igen i stället för att skriva en ny beskrivning varje gång.

Använd textfältet Anteckningar / betalningsvillkor nära summorna – allt som skrivs där trycks längst ner i PDF:en, så det är rätt plats för bankuppgifter, betalningsfrister, dröjsmålsvillkor eller en tackhälsning. Det stöder flera rader, som PDF:en bevarar exakt som de matats in.

Ställ in Valuta en gång för den kunden, använd Snabbtillägg för att lägga in dina standardrader och justera priset, och ställ sedan in Moms % och Rabatt % till dina vanliga satser — förhandsvisningen uppdateras direkt så att du kan bekräfta totalen innan du laddar ner. Eftersom inget sparas på serversidan, behåll en kopia av den genererade PDF:en som din egen mall för att snabba upp nästa månads faktura.

Varje rad visar små upp/ner-pilknappar bredvid grepphandtaget på pekenheter, eftersom inbyggd dra-och-släpp inte fungerar tillförlitligt med ett finger. Tryck på pilarna för att flytta en rad upp eller ner i listan — delsumman, momsen och totalsumman förblir korrekta oavsett ordning, precis som vid dragning på datorn.

Ja. Fältet Fakturanr accepterar valfri text du vill — ditt eget numreringssystem, en projektkod eller en kundreferens — och Utfärdandedatum och Förfallodatum använder standarddatumväljare som du kan ställa in på valfria datum. Dessa fält uppdaterar liveförhandsvisningen omedelbart så att du kan bekräfta att fakturan läses korrekt innan du genererar PDF:en.

Det finns inget att installera – fakturageneratorn körs i din telefons webbläsare. Formuläret, liveförhandsgranskningen och automatiska summor fungerar på en liten skärm, och den färdiga PDF-filen laddas ner direkt till din enhet utan att skapa ett konto, inom den kostnadsfria tillåten.

För frilansare och småföretag som skickar ett fåtal fakturor i månaden räcker vanligtvis en gratis fakturagenerator: fyll i dina uppgifter, låt moms, rabatt och totalsumma räknas ut automatiskt, och ladda ner en ren A4-PDF utan vattenstämpel. Dedikerad faktureringsmjukvara tillför främst betalningsspårning och automatiserad återkommande fakturering — något som bara lönar sig när fakturavolymen växer.

Det beror nästan alltid på en av tre saker. Filen överskrider den kostnadsfria uppladdningsgränsen på 11 MB – Premium tillåter 50 MB och Pro 120 MB. Formatet kanske inte stöds av verktyget; kontrollera listan i uppladdningspanelen. Eller så har filen egentligen inte det format som filnamnet anger: att byta namn på en fil ändrar inte innehållet, och därför kan en fil som ser giltig ut ändå nekas.

Ja — justera ingångarna och generera igen så många gånger du behöver; ingenting är låst förrän du laddar ner. Kontrollera resultatet vid den storlek det faktiskt kommer att användas, eftersom något som läses tydligt på skärmen kan misslyckas när det väl skrivs ut litet eller visas på en telefon.

Nej. Du kan köra Invoice Generator och ladda ner det kostnadsfria resultatet utan ett konto, och det har ingen vattenstämpel. Premium är vad du köper när gränserna börjar tappa: större uppladdningar, inget dagligt tak och resultatet med den ursprungliga upplösningen. Ingenting avslöjas vid nedladdningssteget som inte var synligt innan du började.

Nej — Invoice Generator körs i webbläsaren på skrivbordet och telefonen. Det finns inget att installera, ingen testversion att starta och ingen licens att köpa innan du kan se om den gör vad du behöver. Prova det på filen du faktiskt har fastnat med snarare än ett prov.