PDF till Excel – Extrahera tabeller till XLSX-kalkylark

Ladda upp PDF:en, verktyget skannar varje sida efter tabeller, och varje upptäckt tabell exporteras till ett eget kalkylblad inuti en enda .xlsx-arbetsbok. Frysta rubrikrader, automatiska kolumnbredder och numerisk/datumtypning tillämpas automatiskt så att SUM, AVERAGE och pivottabeller fungerar utan någon förrensning.

Ja. Den första raden är låst, kolumner anpassar storleken automatiskt efter sitt längsta innehåll, numeriska celler typas som tal (med valutasymboler bevarade som cellformat), datumkolumner får datumtyp och procentkolumner får procentformat. Resultatet är redo för diagram, pivottabeller och formler i samma stund du öppnar det.

Ja. När en tabell sträcker sig över flera PDF-sidor med samma rubrik upprepad, fogar verktyget samman sidorna till en kontinuerlig Excel-tabell — de duplicerade rubrikerna tas bort och raderna fortsätter snyggt. Det gör det idealiskt för långa bokslut, årsredovisningar och lagerregister.

Ja. Kontoutdrag, aktivitetsrapporter från mäklare, månatliga kreditkortsutdrag, utläggsrapporter och leverantörsfakturor fungerar alla — varje tabell blir ett snyggt kalkylark. Valutasymboler bevaras per cell, datum tolkas till det lokala format ditt kalkylprogram förväntar sig, och summeringsrader markeras med fetstil där de upptäcks.

Ja. Bildbaserade PDF:er från gamla skannrar, fotograferade utskrivna rapporter och faxformulär körs alla först genom OCR så att .xlsx-resultatet blir redigerbar text, inte bilder. OCR på flera språk stöds (engelska, spanska, kinesiska, arabiska, hindi med flera) för internationella ekonomiska dokument.

Uppladdningar bearbetas i tillfälligt minne och raderas inom några minuter. Vi använder aldrig dina filer för att träna modeller, delar dem aldrig och lägger aldrig till vattenstämplar. Revisorer, bokförare, finansanalytiker och frilansare använder verktyget med tillförsikt på känslig kunddata.

Tabeller ritade utan synliga stödlinjer identifieras utifrån kolumnavstånd, så en bred kolumn kan ibland läsas som två, eller två täta kolumner slås ihop till en. Det är en snabb fix i Excel — dra kolumngränsen eller använd Text till kolumner. Tabeller med tydliga linjer kommer nästan alltid igenom korrekt.

Det här verktyget skapar en formaterad .xlsx-arbetsbok. Om du vill ha rena kommaseparerade värden — för import till en databas, Google Sheets eller ett skript — använd verktyget PDF till CSV istället, som extraherar samma tabeller som en lättviktig .csv-fil.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Gult flaggar varje cell som OCR:n var 80 % säker på eller mindre, vilket pekar dig direkt mot de siffror som mest sannolikt behöver en extra granskning — särskilt användbart för finansiella rapporter där en feltolkad siffra spelar roll. Markeringen försvinner så fort du redigerar cellen.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.