Bild till Excel – OCR av tabeller till XLSX-kalkylblad

Ladda upp fotot eller skärmdumpen, OCR-motorn känner igen rader, kolumner och rubriker, och en nedladdningsbar .xlsx-fil genereras med frysta rubrikrader, automatiska kolumnbredder och enhetliga celltyper. Valutakolumner taggas som tal, datum som datum och text som strängar så att formler som SUM och AVERAGE fungerar utan manuell rensning.

Ja. Resultatet levereras med en låst första rad, automatiskt storleksanpassade kolumner och numerisk/datum/text-celltypning härledd från källan. Valutasymboler ($, €, £, ₹) förblir kopplade till sina celler, och procentkolumner formateras som procent, så att diagram och pivottabeller fungerar utan en extra rensningsomgång.

Ja. Verktyget är anpassat för dokument med radposter som matkvitton, restaurangnotor, månatliga kontoutdrag, leverantörsfakturor, lagerinventeringar och närvarolistor. Flersidiga PDF:er och hopsatta skärmbilder fungerar också — varje upptäckt tabell blir ett eget Excel-blad i arbetsboken.

Detektorn hanterar sammanslagna rubriker på en nivå och de flesta underrubrikrader. För djupt nästlade format (kontoutdrag med saldon över flera rader) kan en liten manuell rensning behövas. Förhandsgranska resultatet i webbläsaren innan du laddar ner, och ta om en snävare beskärning om en viss kolumn slås samman med sin granne.

För prydlig handstil i tryckstil fungerar det bra — revisorer och butiksägare använder det för att digitalisera handskrivna liggare. För skrivstil eller rörig handstil byter du först till verktyget Handskrifts-OCR för att få en ren textexport och klistrar sedan in de strukturerade raderna i Excel manuellt.

Uppladdningar bearbetas i en tillfällig arbetsyta och raderas automatiskt inom några minuter. Vi använder aldrig dina filer för träning, delar dem aldrig med tredje part och lägger aldrig till vattenstämplar. .xlsx-utdata tillhör dig ensam, vilket gör verktyget säkert för revisorer, frilansare och småföretag som hanterar känsliga ekonomiska dokument.

Default uses PaddleOCR's PP-Structure model, the strongest all-round table detector, so leave it selected for most receipts and invoices. Table AI (beta) is a newer experimental engine worth trying if Default misreads a tricky layout with merged headers. Engine 1 and Engine 2 are faster general-purpose OCR passes that skip dedicated table-structure detection, so they suit simple grids better than complex financial statements.

Open the Settings panel and use the Language picker to choose the language of the text inside your table (English is the default). Picking the right language improves recognition of accented letters, non-Latin scripts and locale-specific currency symbols, then click Re-run conversion to regenerate the spreadsheet with the new setting.

Yes — after conversion, the extracted table appears in an editable grid with low-confidence cells highlighted so you can spot likely OCR errors at a glance. Click any cell to correct it, or use Reset to restore the original OCR output; only your edited version is what gets written into the downloaded .xlsx.

Start with the Default engine (PP-Structure) and set the Language picker to match the invoice's language — this combination handles table borders, merged headers and currency columns best. If the layout is unusual or has nested sub-headers, switch to Table AI (beta); if recognition still looks weak, review the confidence-highlighted grid and manually correct any flagged cells before downloading.

Yes — the editable grid has an Add row button beneath the table and a trash-can icon on each row, letting you insert a line the OCR merged into its neighbour or delete a phantom row caused by a ruled border or stray mark. Structural changes like these are written into the downloaded .xlsx together with any cell text you fix, and Reset reverts both back to the original OCR output in one click.