Bild till Excel – OCR av tabeller till XLSX-kalkylblad

Ladda upp fotot eller skärmdumpen, OCR-motorn känner igen rader, kolumner och rubriker, och en nedladdningsbar .xlsx-fil genereras med frysta rubrikrader, automatiska kolumnbredder och enhetliga celltyper. Valutakolumner taggas som tal, datum som datum och text som strängar så att formler som SUM och AVERAGE fungerar utan manuell rensning.

Ja. Resultatet levereras med en låst första rad, automatiskt storleksanpassade kolumner och numerisk/datum/text-celltypning härledd från källan. Valutasymboler ($, €, £, ₹) förblir kopplade till sina celler, och procentkolumner formateras som procent, så att diagram och pivottabeller fungerar utan en extra rensningsomgång.

Ja. Verktyget är anpassat för dokument med radposter som matkvitton, restaurangnotor, månatliga kontoutdrag, leverantörsfakturor, lagerinventeringar och närvarolistor. Flersidiga PDF:er och hopsatta skärmbilder fungerar också — varje upptäckt tabell blir ett eget Excel-blad i arbetsboken.

Detektorn hanterar sammanslagna rubriker på en nivå och de flesta underrubrikrader. För djupt nästlade format (kontoutdrag med saldon över flera rader) kan en liten manuell rensning behövas. Förhandsgranska resultatet i webbläsaren innan du laddar ner, och ta om en snävare beskärning om en viss kolumn slås samman med sin granne.

För prydlig handstil i tryckstil fungerar det bra — revisorer och butiksägare använder det för att digitalisera handskrivna liggare. För skrivstil eller rörig handstil byter du först till verktyget Handskrifts-OCR för att få en ren textexport och klistrar sedan in de strukturerade raderna i Excel manuellt.

Uppladdningar bearbetas i en tillfällig arbetsyta och raderas automatiskt inom några minuter. Vi använder aldrig dina filer för träning, delar dem aldrig med tredje part och lägger aldrig till vattenstämplar. .xlsx-utdata tillhör dig ensam, vilket gör verktyget säkert för revisorer, frilansare och småföretag som hanterar känsliga ekonomiska dokument.

Default använder PaddleOCR:s PP-Structure-modell, den starkaste allround-tabelldetektorn, så låt den vara vald för de flesta kvitton och fakturor. Table AI (beta) är en nyare experimentell motor värd att prova om Default feltolkar en knepig layout med sammanslagna rubriker. Engine 1 och Engine 2 är snabbare OCR-genomgångar för allmänt bruk som hoppar över dedikerad tabellstrukturdetektering, så de passar enkla rutnät bättre än komplexa ekonomiska rapporter.

Öppna inställningspanelen och använd Språkväljaren för att välja språket för texten i din tabell (engelska är standard). Att välja rätt språk förbättrar igenkänningen av bokstäver med accenter, icke-latinska skript och lokalspecifika valutasymboler; klicka sedan på Kör konvertering igen för att generera om kalkylbladet med den nya inställningen.

Ja — efter konverteringen visas den extraherade tabellen i ett redigerbart rutnät med celler med låg konfidens markerade så att du snabbt kan upptäcka troliga OCR-fel. Klicka på en cell för att rätta den, eller använd Återställ för att återställa den ursprungliga OCR-utdatan; endast din redigerade version är det som skrivs in i den nedladdade .xlsx-filen.

Börja med standardmotorn (PP-Structure) och ställ in språkväljaren så att den matchar fakturans språk — denna kombination hanterar tabellkantlinjer, sammanslagna rubriker och valutakolumner bäst. Om layouten är ovanlig eller har nästlade underrubriker, växla till Table AI (beta); om igenkänningen fortfarande ser svag ut, granska rutnätet med konfidensmarkeringar och korrigera manuellt eventuella markerade celler innan du laddar ner.

Ja — det redigerbara rutnätet har en Lägg till rad-knapp under tabellen och en papperskorgsikon på varje rad, som låter dig infoga en rad som OCR:en slog ihop med sin granne eller ta bort en spökrad orsakad av en linjerad kantlinje eller ströstreck. Strukturella ändringar som dessa skrivs in i den nedladdade .xlsx tillsammans med all celltext du rättar, och Återställ återställer båda till den ursprungliga OCR-utdatan med ett klick.