Create a professional PDF invoice in seconds
Formatting invoices in spreadsheets wastes billable time. Add line items, tax and discounts, preview live, and download a polished PDF in seconds. Free to start.
What you can do with Fakturagenerator
Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.
- Create professional PDF invoices in seconds
- Add line items with quantity and rate
- Apply tax and discount to your totals
- Bill clients in six major currencies
- Preview the invoice live before download
- Include payment terms and notes for clients
Settings information
17 settings
Every control in Fakturagenerator, explained — what it does and when to use it.
Parties
- Faktura #Text input
- Indstiller det fakturanummer, der printes øverst på fakturaen; accepterer enhver tekst, f.eks. din egen nummerserie, en projektkode eller en kundereference.
- UdstedelsesdatoText input
- Datovælger til den dag, fakturaen udstedes; datoen vises på fakturaens Udstedt-linje og opdaterer forhåndsvisningen med det samme.
- ForfaldsdatoText input
- Datovælger til betalingsfristen, der vises på fakturaen; den står som standard 30 dage frem fra i dag og kan sættes til en hvilken som helst dato.
- VirksomhedsnavnText input
- Dit firmanavn eller personlige navn, som vises i Fra-blokken øverst til højre på fakturaen.
- DetaljerText input
- Felt over flere linjer til adresse og kontaktoplysninger, som optræder to gange — én gang under overskriften Fra til din virksomhed og én gang under Faktureres til til kunden — og printes under det pågældende navn præcis som indtastet.
- KundenavnText input
- Kundens navn, der vises tydeligt i fakturaens Faktureres til-blok.
Varer
- BeskrivelseText input
- Beskriver produktet eller ydelsen på en varelinje; teksten vises i kolonnen Beskrivelse i fakturatabellen.
- AntalNumber input
- Hvor mange enheder af varelinjen du fakturerer; antallet ganges med satsen og giver linjens total. Nye varelinjer starter på 1.
- SatsNumber input
- Prisen pr. enhed for en varelinje i den valgte valuta; antal gange stykpris giver linjens total, der vises til højre.
- TilføjOne-click
- Tilføjer en ny, tom varelinje, så du kan fakturere et vilkårligt antal produkter eller ydelser på én faktura.
- Hurtig tilføjelseForudindstillinger
- Chips med ét tryk, der indsætter en almindelig, forudfyldt varelinje med en typisk beskrivelse og en eksempelsats, som du derefter retter til, så den passer til din faktiske pris.Indstillinger: + Consulting hours+ Design service+ Development hours+ Monthly retainer
- Træk for at omrokereOne-click
- Greb til at trække en varelinje til en ny placering, med pil op/ned-knapper som alternativ på mindre skærme; totalerne forbliver korrekte uanset rækkefølgen.
- Fjern vareOne-click
- Sletter en varelinje fra fakturaen; subtotal, moms og total genberegnes med det samme.
Totaler
- ValutaDropdown
- Vælger, hvilken af de 20 valutaer fakturaen bruger, og sætter det tilhørende symbol på hvert beløb på fakturaen; standarden er USD.Indstillinger: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
- Moms %Number input
- Momsprocent, der lægges på subtotalen efter eventuel rabat; standarden er 20, og sætter du den til 0, skjules momslinjen helt.
- Rabat %Number input
- Procentrabat, der trækkes fra subtotalen før moms; standarden er 0, hvilket skjuler rabatlinjen på fakturaen.
- Noter / betalingsbetingelserText input
- Fritekst, der trykkes nederst på fakturaen — ideel til bankoplysninger, betalingsfrister, vilkår for rykkergebyr eller en tak; flere linjer bevares.
Færdig med Fakturagenerator? Prøv disse næste
Håndplukkede værktøjer, der passer godt sammen med Fakturagenerator. Fortsæt uden at miste din fil.
Kvitteringsudtræk
Stop keying in receipts line by line. Snap one and get vendor, date, total, tax, currency and every line item as structured JSON — in seconds.
Prøv det nuCV-bygger
Formatting fights in word processors waste hours. Fill in your details, watch the live preview, and download an ATS-friendly PDF in minutes. Free to start — no watermark, your file is auto-deleted.
Prøv det nuCertifikatgenerator
Designing certificates one by one eats event-prep time. Pick a template, add names and signatories, choose your accent color, and download a landscape A4 PDF in minutes. Free to start.
Prøv det nuVisitkortgenerator
Print shops charge extra for design and lock you into their templates. Pick a layout, set your colors, and download a 10-up A4 PDF any printer can use — in minutes. Free to start.
Prøv det nuSignér PDF
No printer, no scanner — draw, type or upload your signature, place it on any page, and download the signed PDF in under a minute. Free to start, no watermark.
Prøv det nuFlet PDF
Stop emailing five attachments. Drop your PDFs, drag them into order, and download a single merged file in seconds. Free to start, no watermark, files auto-deleted.
Prøv det nuOfte stillede spørgsmål
Udfyld dit virksomhedsnavn, kundeoplysninger, varelinjer, momssats og betalingsbetingelser, upload eventuelt dit logo, og download en trykklar PDF, du kan sende til din kunde på e-mail. Værktøjet beregner totaler, moms og rabatter automatisk, så regnestykket altid går op.
usageYes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.
featuresJa. Tilføj linjeposter med antal og stykpris, angiv en momssats (moms, GST, omsætningsafgift) og en valgfri rabat, så opdateres totalerne i realtid. Flere momssatser (forskellige satser pr. linje) understøttes til grænseoverskridende fakturaer.
featuresUSD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY og 30+ andre valutaer, med symbolplacering, der matcher lokal konvention. Datoformater følger din region — MM/DD/YYYY for USA, DD/MM/YYYY for Europa, YYYY-MM-DD ISO for alle andre.
compatibilityYes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.
featuresNo — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.
privacyYes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.
usageJa. Tag fat i trækhåndtaget ved siden af enhver linjepost og slip den på en ny position — subtotalen, momsen og totalen genberegnes live uanset postrækkefølgen, da totalerne udledes af antal × sats på tværs af alle poster, ikke deres position. Omarrangering er nyttig til at gruppere relaterede tjenester sammen, før du eksporterer PDF'en.
featuresDe indsætter en forududfyldt linje — Konsulenttimer, Designydelse, Udviklingstimer eller Månedligt honorar — med en typisk beskrivelse, antal 1 og en eksempelpris, som du derefter redigerer, så den passer til dit faktiske beløb. Det er en genvej for freelancere, der gentagne gange fakturerer lignende linjer i stedet for at skrive en ny beskrivelse hver gang.
tipsBrug tekstfeltet Noter / betalingsbetingelser nær totalerne — alt, der skrives der, printes nederst i PDF'en, så det er det rette sted til bankoplysninger, betalingsfrister, betingelser for rykkergebyrer eller en takkebesked. Det understøtter flere linjer, som PDF'en bevarer nøjagtigt som indtastet.
usageIndstil Valuta én gang for den kunde, brug Hurtig tilføj til at indsætte dine standard-varelinjer og justere satsen, og sæt derefter Moms % og Rabat % til dine sædvanlige satser — live-forhåndsvisningen opdateres med det samme, så du kan bekræfte totalen før download. Da intet gemmes på serversiden, bør du beholde en kopi af den genererede PDF som din egen skabelon for at fremskynde næste måneds faktura.
tipsHver linjepost viser små op/ned-pileknapper ved siden af grebhåndtaget på touch-enheder, da native træk-og-slip ikke fungerer pålideligt med en finger. Tryk på pilene for at flytte en linjepost op eller ned på listen — subtotal, moms og total forbliver korrekte uanset rækkefølge, præcis som ved træk på computer.
technicalJa. Faktura #-feltet accepterer enhver tekst, du ønsker — dit eget nummereringssystem, en projektkode eller en kundereference — og Udstedelsesdato og Forfaldsdato bruger standard datovælgere, du kan sætte til enhver dato. Disse felter opdaterer live-forhåndsvisningen med det samme, så du kan bekræfte, at fakturaen læses korrekt, før du genererer PDF'en.
usageThere is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.
usageFor freelancere og små virksomheder, der sender en håndfuld fakturaer om måneden, er en gratis fakturagenerator som regel nok: udfyld dine oplysninger, lad moms, rabat og totaler beregnes automatisk, og download en ren A4-PDF uden vandmærke. Dedikeret faktureringssoftware tilføjer primært betalingssporing og automatisk gentagen fakturering — det er kun værd, når dit fakturavolumen vokser.
featuresSådan hjælper Fakturagenerator dig med at få det gjort
Rigtige problemer, det løser hver dag — for virksomheder, skabere og hverdagens opgaver. Find det anvendelsestilfælde, der passer til dig, og kom i gang på sekunder.
Månedlig kundefakturering for freelancere
Freelance-udviklere, designere, skribenter og konsulenter laver ryddelige månedsfakturaer på sekunder — med moms, rabat og PayPal/Stripe-betalingslinks indbygget
Fakturering for små virksomheder og bureauer
Marketingbureauer, udviklingshuse og konsulentfirmaer fakturerer retaineraftaler med flere linjer, projektmilepæle og timearbejde uden et dyrt regnskabsabonnement
Kvitteringer fra e-handel og Etsy-shops
Etsy-sælgere, Shopify-butiksejere og virksomheder med direkte checkout genererer branded PDF-kvitteringer til kunder, der beder om dem, vedhæftet automatisk til e-mailen med forsendelsesbekræftelsen
Fakturering for serviceudbydere og håndværkere
VVS'ere, elektrikere, rengøringsfolk og håndværkere udsteder fakturaer på stedet fra deres telefon eller tablet, giver kunden en PDF-kvittering og bliver betalt, før de forlader opgaven
Fakturaer for undervisning & coaching-sessioner
Onlineundervisere, musiklærere, fitnesscoaches og sproglærere fakturerer enkeltsessioner og månedspakker med en ensartet skabelon på tværs af alle elever
Internationale fakturaer på tværs af grænser
Fjernarbejdende freelancere, der fakturerer kunder i USA, EU og Storbritannien, opretter fakturaer i den rigtige valuta, det rigtige afgiftsformat (moms, GST, omsætningsafgift) og den rigtige datokonvention for hver jurisdiktion
Fakturaer for udlejere og lejeboliger
Uafhængige udlejere og ejendomsadministratorer fakturerer månedlig husleje med en Forfaldsdato før huslejefristen, en valgfri Rabat % for tidlig betaling og bankoverførselsoplysninger i Noter-feltet — ingen ejendomsadministrationsabonnement nødvendigt.
Donationskvitteringer til nonprofitorganisationer og fællesskaber
Lokalsamfundsgrupper og små nonprofitorganisationer udsteder donationskvitteringer ved at sætte organisationens oplysninger i Fra og donorens i Faktureres til, og bruger derefter Noter-feltet til den fradragsberettigede kvitteringstekst, donorer skal bruge til deres regnskaber.
Fakturering til eventleverandører
Fotografer, catere og DJ's, der er booket til bryllupper og fester, specificerer pakker og tilkøb som separate linjeposter, sætter forfaldsdatoen før arrangementet og eksporterer en poleret PDF, som kunden kan betale før den store dag.