Billede til Excel - OCR-tabeller til XLSX-regneark

Upload fotoet eller skærmbilledet, OCR-motoren registrerer rækker, kolonner og overskrifter, og en .xlsx-fil til download genereres med fastlåste overskriftsrækker, automatiske kolonnebredder og ensartede celletyper. Valutakolonner mærkes som tal, datoer som datoer og tekst som strenge, så formler som SUM og MIDDEL virker uden manuel oprydning.

Ja. Resultatet leveres med en fastfrosset første række, automatisk størrelsestilpassede kolonner og numerisk/dato/tekst-celletypning udledt fra kilden. Valutasymboler ($, €, £, ₹) forbliver knyttet til deres celler, og procentkolonner formateres som procenter, så diagrammer og pivottabeller fungerer uden en ekstra oprydningsrunde.

Ja. Værktøjet er optimeret til dokumenter med linjeposter som dagligvarekvitteringer, restaurantregninger, månedlige kontoudtog, leverandørfakturaer, lageroptællinger og fremmødelister. Flersidede PDF'er og sammensatte skærmbilleder fungerer også — hver registreret tabel bliver til sit eget Excel-ark i projektmappen.

Detektoren håndterer sammenflettede overskrifter på ét niveau og de fleste underoverskriftsrækker. For dybt indlejrede formater (kontoudtog med saldoer over flere rækker) kan du have brug for en lille manuel oprydning. Forhåndsvis resultatet i browseren, før du downloader, og tag en strammere beskæring igen, hvis en bestemt kolonne bliver flettet sammen med sin nabo.

Til pæn håndskrift i trykt stil fungerer det godt - revisorer og butiksindehavere bruger det til at digitalisere håndskrevne regnskaber. Til løkkeskrift eller rodet håndskrift skal du først skifte til Håndskrift-OCR-værktøjet for at få en ren teksteksport og derefter indsætte de strukturerede rækker i Excel manuelt.

Uploads behandles i et midlertidigt arbejdsområde og slettes automatisk inden for få minutter. Vi bruger aldrig dine filer til træning, deler dem aldrig med tredjeparter og tilføjer aldrig vandmærker. .xlsx-outputtet er kun dit, hvilket gør værktøjet sikkert for revisorer, freelancere og små virksomheder, der håndterer følsomme finansielle dokumenter.

Standard bruger PaddleOCRs PP-Structure-model, den stærkeste alsidige tabeldetektor, så lad den være valgt til de fleste kvitteringer og fakturaer. Table AI (beta) er en nyere eksperimentel motor, der er værd at prøve, hvis Standard fejllæser et vanskeligt layout med sammenflettede overskrifter. Motor 1 og Motor 2 er hurtigere OCR-gennemløb til generel brug, der springer dedikeret tabelstrukturdetektion over, så de egner sig bedre til simple gitre end komplekse regnskaber.

Åbn Indstillinger-panelet og brug Sprogvælgeren til at vælge sproget for teksten i din tabel (engelsk er standarden). At vælge det rigtige sprog forbedrer genkendelsen af bogstaver med accenttegn, ikke-latinske skrifter og lokalitetsspecifikke valutasymboler; klik derefter på Kør konvertering igen for at genskabe regnearket med den nye indstilling.

Ja — efter konvertering vises den udtrukne tabel i et redigerbart gitter med celler med lav sikkerhed fremhævet, så du hurtigt kan få øje på sandsynlige OCR-fejl. Klik på en vilkårlig celle for at rette den, eller brug Nulstil for at gendanne det oprindelige OCR-output; kun din redigerede version er det, der skrives ind i den downloadede .xlsx.

Start med Standard-motoren (PP-Structure), og indstil Sprogvælgeren til at matche fakturaens sprog — denne kombination håndterer tabelkanter, sammenflettede overskrifter og valutakolonner bedst. Hvis layoutet er usædvanligt eller har indlejrede underoverskrifter, skift til Table AI (beta); hvis genkendelsen stadig ser svag ud, gennemgå det tillidsfremhævede gitter, og ret manuelt eventuelle markerede celler, før du downloader.

Ja — det redigerbare gitter har en Tilføj række-knap under tabellen og et skraldespandsikon på hver række, så du kan indsætte en linje, som OCR flettede sammen med naboen, eller slette en spøgelsesrække forårsaget af en optrukket kant eller et tilfældigt mærke. Strukturelle ændringer som disse skrives ind i den downloadede .xlsx sammen med enhver celletekst, du retter, og Nulstil fører begge tilbage til det oprindelige OCR-output med ét klik.