Etsi otsikko skannatusta taulukosta rakentamatta sen asettelua uudelleen
Säilytä taulukon visuaalinen asettelu PDF-tiedostossa ja tee tunnistetut sanat haettaviksi ja kopioitaviksi. OCR on valittu tällä sivulla oletuksena. PDF säilyttää kuvan näkyvänä sisältönä; käytä taulukkolaskentavientiä, kun tarvitset erillisiä muokattavia soluja.
Haettavat viitetaulukkokokoelmat
Pidä kuvatut taulukot yhdessä, jotta lukijat voivat etsiä tunnistettuja otsikoita ja verrata arvoja näkyvään alkuperäiseen.
Raportin liitteet, joissa taulukoiden ulkoasu säilyy
Kokoa pelkkinä kuvina olevat tukitaulukot asiakirjaksi tarvitsematta rakentaa niiden reunuksia, alaviitteitä ja visuaalista asettelua käsin uudelleen.
Säilytä taulukon kuva ja testaa OCR-hakukerros
- Lähetä taulukoiden kuvat; hakukelpoinen OCR on valittu valmiiksi.
- Valitse taulukon kieli ja sivun suunta, jolla leveät sarakkeet säilyvät luettavina.
- Vie PDF-tiedosto, etsi siitä edustavia otsikoita ja vertaa kopioituja arvoja kuvaan.
Haettavat taulukot verrattuna muokattaviin soluihin ja kopioituihin sarakkeisiin
- Luoko taulukkokuvasta PDF:ksi -toiminto muokattavia laskentataulukon soluja?
- Ei. Se säilyttää näkyvän kuvan ja lisää tunnistetun tekstin. Valitse Table Image to Excel tai CSV, kun tarvitset rivejä ja sarakkeita laskentaan tai tuontiin.
- Säilyttääkö taulukon kopiointi haettavasta PDF:stä kaikki sarakkeet?
- Ei välttämättä. Tekstin valintajärjestys voi poiketa visuaalisesta ruudukosta etenkin yhdistettyjen otsikoiden kohdalla. Käytä solupohjaiseen työhön jäsenneltyä taulukkovientiä.
- Miten leveä taulukko pitäisi asetella PDF-tiedostoon?
- Kokeile vaakasuuntaa tai kuvaan sovitettuja sivuja ja tarkista tekstin koko. Leveä taulukko voi muuttua vaikealukuiseksi, kun se pienennetään pystysuuntaiselle paperille.
- Mitä tapahtuu, jos OCR ei pysty lukemaan jotakin taulukkosivuistani?
- Tunnistamattomat sivut voidaan säilyttää näkyvänä pelkkänä kuvamateriaalina, ja työkalu ilmoittaa tunnistusvirheistä. Tarkista haun toiminta viedyiltä sivuilta.
