Taulukko tarvitsee käyttökelpoiset solut myös ilman alkuperäistä työkirjaa
Palauta taulukon näkyvien solujen sisältö, kun käytettävissäsi on vain kuva. Tarkistusruudukossa voit korjata tunnistetun rakenteen ennen vientiä. Se on erityisen hyödyllinen reunattomissa sarakkeissa ja usean kentän levyisissä otsikoissa.
Julkaistut viitetaulukot
Laadi raportin taulukosta muokattava kopio omia laskelmiasi varten ja säilytä samalla alkuperäinen lähde sekä yksikkömerkinnät.
Tables without drawn gridlines
Tarkista ennen tietojen käyttöä laskentataulukossa, että välilyönneillä kohdistetut arvot ovat päätyneet oikeisiin sarakkeisiin.
Rakenna taulukon rakenne uudelleen ennen lukujen käyttämistä
- Rajaa kuva yhteen taulukkoon ja säilytä arvojen tulkintaan tarvittavat kuvatekstit tai yksiköt.
- Vertaa tunnistettuja sarakkeita ja rivejä kuvaan ja korjaa puuttuvat tai ylimääräiset ruudukkomerkinnät.
- Vie tarkistetut solut ja rakenna esitystapaa koskevat muotoilut uudelleen Excelissä.
Reunuksettomat sarakkeet, yhdistetyt otsikot ja puuttuvat rivit
- Tarvitaanko taulukkokuvissa näkyvät ruudukot Excel-poimintaa varten?
- Selkeä kohdistus voi myös osoittaa sarakkeet. Reunuksettomat asettelut vaativat tarkempaa tarkistusta, sillä rivittyvä teksti ja epätasaiset välit voivat siirtää tunnistettuja rajoja.
- Pysyvätkö yhdistetyt otsikot yhdistettyinä Excelissä?
- Älä luota asettelun täsmälliseen rekonstruointiin. Tarkista poimitut otsikot ja yhdistä tai erota Excelin solut taulukon sisällön mukaan.
- Mitä jos taulukon kuva sisältää alaviitteitä?
- Säilytä alaviitteet taustatietoina, mutta poista dataruudukkoon virheellisinä riveinä päätyneet alaviitteet. Säilytä tarvittaessa niiden merkitys erillisessä huomautuksessa.
- Miten voin korjata puuttuvan rivin ennen XLSX-vientiä?
- Lisää tai korjaa rivejä muokattavassa tarkistusnäkymässä ja vertaa rivimäärää kuvaan ennen työkirjan lataamista.
