Slipp å lete gjennom alle bildene av kontoutskrifter for å finne én betalingsreferanse
Samle fotograferte eller skannede kontoutskriftssider i ett søkbart referansedokument. OCR er valgt fra start, slik at du kan lete etter gjenkjente betalingsreferanser mens originalsidene fortsatt er synlige for kontroll.
Et søkbart arkiv for personlige redegjørelser
Hold tilhørende sidebilder i riktig rekkefølge, og prøv å søke etter referanser. Behold originaldokumentene til viktige kontroller.
Underlagssider for manuell avstemming
Lag et dokument du kan bla i ved siden av en hovedbok, med OCR-søk som navigasjonshjelp og den synlige siden som referanse.
Hold kontoutskriftssidene i rekkefølge, og kontroller et kjent søkeord
- Velg kontoutskriftsbildene, og bekreft sidetallene og rekkefølgen på periodene.
- La OCR være aktivert, angi språket i dokumentet og kontroller sidelayouten.
- Eksporter og søk etter en kjent referanse; sammenlign kopierte beløp og fortegn med originalen.
Kontoutskrifters ekthet, beløpssøk og eksisterende PDF-er
- Kan dette legge til OCR i en kontoutskrift som allerede er en PDF?
- Denne arbeidsflyten tar imot bilder av kontoutskrifter, ikke eksisterende PDF-filer. Bruk bankens opprinnelige PDF når den allerede inneholder søkbar tekst.
- Bekrefter en søkbar kontoutskrift i PDF-format at kontoutskriften er ekte?
- Nei. Konvertering av bilder eller bruk av OCR bekrefter ikke opprinnelsen, fullstendigheten eller den økonomiske nøyaktigheten.
- Kan jeg søke etter transaksjonsbeløp etter konvertering?
- Gjenkjente beløp kan være søkbare, men tegnsetting og mellomrom kan variere. Kontroller den synlige oppstillingen når en økonomisk verdi er viktig.
- Bør jeg velge kontoutskrift som PDF, Excel eller CSV?
- Velg PDF for å beholde sidens utseende og bla gjennom gjenkjent tekst. Velg Excel for gjennomgang av regnearket eller CSV for separat validert import av transaksjoner.
