Slip for at gennemse alle bilag for at finde én betalingsreference
Saml fotograferede eller scannede kontoudtogssider i ét søgbart referencedokument. OCR er valgt fra begyndelsen, så du kan søge efter genkendte betalingsreferencer, mens kildesiderne forbliver synlige til kontrol.
Et søgbart personligt arkiv over redegørelser
Hold relaterede sidebilleder i rækkefølge, og afprøv søgning efter kendte referencer, mens originaldokumenterne bevares til vigtig kontrol.
Understøttende sider til manuel afstemning
Klargør et dokument, du kan gennemse ved siden af en hovedbog, med OCR-søgning som navigationshjælp og den synlige side som reference.
Hold kontoudtogssiderne i rækkefølge, og kontrollér et kendt søgeord
- Vælg billederne af kontoudtoget, og bekræft sidetallene og periodernes rækkefølge.
- Hold OCR aktiveret, angiv kontoudtogets sprog, og gennemgå papirets layout.
- Eksportér, og søg efter en kendt reference; sammenlign kopierede beløb og fortegn med originalsiden.
Søgninger efter ægthed, beløb og eksisterende PDF-filer
- Kan dette tilføje OCR til et kontoudtog, der allerede er en PDF?
- Denne arbejdsgang tager imod billeder af kontoudtog, ikke eksisterende PDF-filer. Brug den originale PDF fra banken, hvis den allerede indeholder søgbar tekst.
- Bekræfter en søgbar PDF med et kontoudtog, at kontoudtoget er ægte?
- Nej. Konvertering af billeder eller tilføjelse af OCR bekræfter ikke deres oprindelse, fuldstændighed eller økonomiske nøjagtighed.
- Kan jeg søge efter transaktionsbeløb efter konvertering?
- Genkendte beløb kan muligvis søges frem, men tegnsætning og mellemrum kan variere. Kontrollér det synlige kontoudtog, hver gang en finansiel værdi har betydning.
- Skal jeg vælge PDF, Excel eller CSV til et kontoudtog?
- Vælg PDF for at bevare sidernes udseende og gennemse genkendt tekst. Vælg Excel til gennemgang i regneark eller CSV til en separat kontrolleret transaktionsimport.
