Lopeta kaikkien kuvien selaaminen yhden maksutositteen löytämiseksi
Järjestä kuvatut tai skannatut tiliotesivut yhdeksi haettavaksi viiteasiakirjaksi. OCR on aluksi valittuna, joten voit hakea tunnistettuja maksuviitteitä lähdesivujen pysyessä näkyvissä tarkistusta varten.
Haettava arkisto omista tiliotteista
Pidä toisiinsa liittyvät sivukuvat järjestyksessä, testaa viitehaut ja säilytä alkuperäiset asiakirjat tärkeiden tietojen tarkistamista varten.
Supporting pages for manual reconciliation
Valmistele asiakirja, jota voit selata kirjanpidon rinnalla. Käytä OCR-hakua apuna navigoinnissa ja näkyvää sivua viitteenä.
Pidä tiliotesivut järjestyksessä ja tarkista tunnettu hakusana
- Valitse tiliotekuvat ja tarkista niiden sivunumerot sekä ajanjaksojen järjestys.
- Pidä OCR käytössä, valitse tiliotteen kieli ja tarkista paperin asettelu.
- Vie tiedosto ja etsi tunnettu viite; vertaa kopioituja summia ja etumerkkejä alkuperäiseen sivuun.
Tiliotteen aitous, summien haku ja olemassa olevat PDF-tiedostot
- Voiko tällä tehdä OCR-tekstintunnistuksen jo PDF-muodossa olevaan tiliotteeseen?
- Tämä työnkulku hyväksyy tiliotekuvat, ei valmiita PDF-tiedostoja. Käytä alkuperäistä pankin PDF-tiedostoa, jos se sisältää jo haettavaa tekstiä.
- Todentaako hakukelpoinen tiliote-PDF tiliotteen aitouden?
- Ei. Kuvien muuntaminen tai OCR:n lisääminen ei varmista niiden alkuperää, täydellisyyttä eikä taloudellista oikeellisuutta.
- Voinko hakea tapahtumasummia muuntamisen jälkeen?
- Tunnistetut summat voivat olla haettavissa, mutta välimerkit ja välit saattavat vaihdella. Tarkista näkyvä tiliote aina, kun taloudellisella arvolla on merkitystä.
- Valitsenko tiliotteesta PDF-, Excel- vai CSV-tiedoston?
- Valitse PDF, kun haluat säilyttää sivujen ulkoasun ja selata tunnistettua tekstiä. Valitse Excel laskentataulukon tarkistamiseen tai CSV erikseen validoitujen tapahtumien tuontiin.
