Fakturabildene samsvarer ikke med importmalen i programvaren din
Klargjør fakturalinjer som CSV når et annet system forventer enkle poster. Hent ut den synlige tabellen, kontroller verdiene, og koble deretter kolonnene til feltene målet krever i stedet for å anta at alle fakturaer har samme oppbygning.
Klargjør leverandørposter for en importmal
Hent ut fakturerte varer, og gi deretter kolonnene nye navn og endre rekkefølgen slik at de samsvarer med den dokumenterte malen i ditt eget innkjøpssystem.
Sjekke fakturerte mengder på tvers av fakturaer
Standardiser de gjennomgåtte kolonnene for varenummer og antall før du slår sammen filer til en leverandør- eller prosjektsammenligning.
Kartlegg gjennomgåtte fakturalinjer før du importerer noe
- Velg fakturabildet som inneholder varetabellen du trenger.
- Kontroller koder, mengder, enhetspriser og eventuelle separate rader med avgiftssammendrag.
- Eksporter CSV og kartlegg feltene tydelig før du importerer til et annet program.
Topptekstfelt, kommaer i beskrivelser og regnskapsimporter
- Vil konvertering av faktura til CSV bokføre posteringer i regnskapsprogrammet?
- Nei. Den oppretter en fil til gjennomgang. All import, publisering eller godkjenning skjer separat i programvaren du bruker.
- Gjentas feltene fra fakturahodet på hver CSV-rad?
- Ikke anta at felter på dokumentnivå blir gjentatt. Legg inn verifiserte fakturanumre eller leverandør-ID-er der importmalen krever det.
- Hvordan håndterer jeg et komma i en varebeskrivelse?
- Bruk et importverktøy som støtter CSV, i stedet for å dele hver linje manuelt ved hvert komma. Sjekk forhåndsvisningen i mottakerprogrammet for å bekrefte at beskrivelsene blir værende i ett felt.
- Kan verktøyet for å hente fakturadata til CSV lese et PDF-vedlegg?
- Denne siden tar imot bilder som inndata. Har du en eksisterende PDF, bruker du verktøyet PDF til CSV og ser gjennom de eksporterte tabellene.
