Maler for import av utgifter trenger ryddige rader, ikke bilder av kvitteringer
Les varelinjene på en kvittering inn i en enkel CSV-fil for din egen utgiftsføring. Kvitteringer følger sjelden ett fast tabelloppsett, så skill kjøpte varer fra totalsummer og betalingsdetaljer før du importerer resultatet.
Klargjøring av tilpasset utgiftsimport
Hent ut innkjøpsradene, og legg deretter til kategori- og kontokolonnene som kreves av den valgte utgiftsmalen.
Sammenligner handlekurvkostnader på tvers av butikker
Opprett kontrollerte kvitteringsregistre og standardiser forkortelser manuelt før du sammenligner like produkter fra ulike butikker.
Skill kjøp fra rabatter og betalingslinjer
- Ta med hele varelisten med tydelige linjer for rabatt og total.
- Rett opp produktbeskrivelser, og skill mellom refusjoner eller rabatter og positive belastninger.
- Last ned CSV-filen, tilordne målfeltene og test importen med gjennomgåtte poster.
Oppsett for kvitteringsimport, rabattskilt og doble totalsummer
- Er kvitterings-CSV-en klar for alle utgiftsapplikasjoner?
- Ingen enkelt CSV-oppsett passer til alle importverktøy. Gå gjennom kolonnene som ble hentet ut, og tilpass dem til malen mottakssystemet krever.
- Hvordan vises rabatter på kvitteringer i CSV?
- Gjenkjenningen følger den synlige kvitteringen, som kan bruke separate linjer eller negative beløp. Kontroller fortegnet og koblingen til riktig vare.
- Should the receipt subtotal be imported as a purchase item?
- Usually it should be kept separate from line items to avoid double counting. Choose the structure appropriate for your own reporting process.
- Kan jeg slå sammen mange CSV-filer med kvitteringer uten å rydde opp først?
- Ulike butikker bruker ulike oppsett og forkortelser. Standardiser overskrifter, valuta og varenavn før du slår sammen gjennomgåtte eksporter.
