ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਹਰ ਫ਼ੋਟੋ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਸਟਾਕ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਲੱਭੋ
ਭਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਟਾਕ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਖੋਜਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖੋ। OCR ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਵਸਤੂ ਕੋਡ ਅਤੇ ਥਾਂ ਦੇ ਲੇਬਲ ਖੋਜੇ ਜਾ ਸਕਣ, ਜਦਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ PDF ਪੰਨਿਆਂ ਉੱਤੇ ਦਿਖਦੀਆਂ ਰਹਿਣ।
ਨਿਯਮਤ ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਸਬੂਤਾਂ ਦੇ ਪੈਕੇਟ
ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਥਾਂ ਜਾਂ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਰਜ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲੱਭ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਦਿਖ ਰਹੇ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਣ।
ਸਟਾਕ-ਜਾਂਚ ਹੈਂਡਓਵਰ
ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਾ ਅਜਿਹਾ ਸੈੱਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣ ਲਈ OCR ਖੋਜ ’ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਆਈਟਮ ਕੋਡ ਖੋਜ ਕੇ ਜਾਂਚੋ।
OCR ਨਾਲ ਖੋਜਿਆ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ ਤਰਤੀਬਵਾਰ ਸਟਾਕ-ਸ਼ੀਟ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਓ
- ਹਰ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਫ਼ੋਟੋ ਲਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਥਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਵੀ ਦਿਸਣ।
- ਪੰਨੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਗਾਓ, ਸਰੋਤ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਖੋਜਯੋਗ ਮੋਡ ਚਾਲੂ ਰੱਖੋ।
- ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ SKU ਲੱਭ ਕੇ ਜਾਂਚੋ; ਜਿੱਥੇ ਗਿਣਤੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ’ਤੇ ਸਿੱਧੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਹੱਥੀਂ ਲਿਖੇ SKU ਦੀ ਖੋਜ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ
- ਕੀ ਮਾਲ-ਸੂਚੀ ਦੀ PDF ਸਟਾਕ ਦਾ ਕੁੱਲ ਜੋੜ ਕੱਢੇਗੀ?
- ਨਹੀਂ। ਇਹ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਗਣਨਾ ਲਈ ਜਾਂਚੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਅੰਕੀ ਕਤਾਰਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ Excel ਜਾਂ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- ਕੀ ਤਿਆਰ PDF ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੇ SKUs ਖੋਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?
- ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਲਿਖਤ ਹੀ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਬਣਦੀ ਹੈ। O ਅਤੇ 0 ਵਰਗੇ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਤੇ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਹੱਥ-ਲਿਖਤ ਪੰਨਿਆਂ ਉੱਤੇ।
- ਕੀ OCR ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਕੱਟੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
- ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਦਿਸਦਾ ਚਿੱਤਰ ਹੀ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। OCR ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਹੱਥ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਜਾਂ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
- ਕੀ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਨਹੀਂ। PDF ਦਿੱਤੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਗਿਣਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਮਿਲਾਣ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।
