ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੀ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਆਪਣੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਬਣਾਓ
ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ, ਹਰ ਦਿਸਦੀ ਐਂਟਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਕੱਢੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਟਾਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ SKU ਦੇ ਹਿੱਜੇ, ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਹੱਥ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਜਾਂਚੋ।
ਗੋਦਾਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭਰੀ ਹੋਈ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੀਟ ਬਦਲੋ, ਫਿਰ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਸਿਸਟਮ ਵਿਚਲੇ ਸਟਾਕ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਕ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਡੱਬਿਆਂ ਦੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਰਸੋਈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਚੂਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ
ਵਰਕਬੁੱਕ ਲਈ ਦਰਜ ਗਿਣਤੀਆਂ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਮਾਲ ਮੰਗਵਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਪੇਟੀਆਂ, ਵੱਖਰੇ ਨਗਾਂ ਅਤੇ ਵਜ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।
ਸਟਾਕ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਡ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਜਾਂਚੋ
- ਗਿਣਤੀ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸਮਤਲ ਰੱਖ ਕੇ ਫ਼ੋਟੋ ਲਓ ਅਤੇ SKU, ਥਾਂ ਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਹਰ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਗ, ਪੇਟੀਆਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਇਕਾਈ ਹੈ।
- XLSX ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਣ ਕਰੋ।
ਹੱਥੀਂ ਲਿਖੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ, ਦੁਹਰਾਏ SKU ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ
- ਕੀ ਸਟਾਕ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ Excel ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਫ਼ੋਟੋ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ਨਹੀਂ। ਇਹ ਉਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਹਨ। ਜੇ ਫ਼ੋਟੋ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਲਿਖੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦਿੱਸਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਵਰਤੋ।
- ਕੀ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੀਆਂ ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਕੱਢੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
- ਸਾਫ਼ ਹੱਥ-ਲਿਖਤ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕੱਟੇ ਹੋਏ ਜਾਂ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਉੱਤੇ ਲਿਖੇ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ। ਮੂਲ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸਹੀ ਅੰਤਿਮ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਕੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚੋਂ ਡੇਟਾ ਕੱਢਣ ਨਾਲ ਮੇਰਾ ਮਾਲ-ਸੂਚੀ ਸਿਸਟਮ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਵੇਗਾ?
- ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਸਟਾਕ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟੋਰੇਜ ਖਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਏ SKU ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਹਰ ਕਤਾਰ ਨਾਲ ਥਾਂ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਰੱਖੋ। ਦੁਹਰਾਏ ਵਸਤੂ ਕੋਡ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇਕੱਠੇ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤੈਅ ਨਾ ਕਰ ਲਵੋ ਕਿ ਵੱਖਰੇ ਖਾਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜੋੜਨੀ ਹੈ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀ ਰੱਖਣੀ ਹੈ।
