ਇਮੇਜ ਤੋਂ Excel - OCR ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ XLSX ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ

ਫੋਟੋ ਜਾਂ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ, OCR ਇੰਜਣ ਕਤਾਰਾਂ, ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਹੈਡਰ ਪਛਾਣ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫ੍ਰੋਜ਼ਨ ਹੈਡਰ ਕਤਾਰਾਂ, ਆਟੋ ਕਾਲਮ ਚੌੜਾਈਆਂ ਅਤੇ ਇੱਕਸਾਰ ਸੈੱਲ ਟਾਈਪਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡਯੋਗ .xlsx ਫਾਈਲ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਮੁਦਰਾ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਸਟ੍ਰਿੰਗਾਂ ਵਜੋਂ ਟੈਗ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ SUM ਅਤੇ AVERAGE ਵਰਗੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਿਨਾਂ ਹੱਥੀਂ ਸਫ਼ਾਈ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਹਾਂ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕੀਤੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ, ਆਪਣੇ-ਆਪ ਆਕਾਰ ਲੈਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸੰਖਿਆਤਮਕ/ਤਾਰੀਖ/ਟੈਕਸਟ ਸੈੱਲ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਮੁਦਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ($, €, £, ₹) ਆਪਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਕਾਲਮ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਾਂ ਵਜੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਪਿਵੋਟ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸਾਫ਼-ਸਫ਼ਾਈ ਪਾਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਹਾਂ। ਟੂਲ ਨੂੰ ਲਾਈਨ-ਆਈਟਮ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਰਿਆਨੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਦੇ ਬਿੱਲ, ਮਹੀਨੇਵਾਰ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟਾਂ। ਮਲਟੀ-ਪੇਜ PDF ਅਤੇ ਜੋੜੇ ਹੋਏ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਹਰ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਟੇਬਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਅੰਦਰ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ Excel ਸ਼ੀਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਡਿਟੈਕਟਰ ਸਿੰਗਲ-ਲੈਵਲ ਮਰਜ ਕੀਤੇ ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਬ-ਹੈਡਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਡੂੰਘੇ ਨੈਸਟਡ ਫਾਰਮੈਟਾਂ (ਬਹੁ-ਕਤਾਰ ਬੈਲੇਂਸ ਵਾਲੇ ਬੈਂਕਿੰਗ ਸਟੇਟਮੈਂਟ) ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੀ ਮੈਨੁਅਲ ਸਫ਼ਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਝਲਕ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੋਈ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਆਪਣੇ ਗੁਆਂਢੀ ਨਾਲ ਮਰਜ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਤੰਗ ਕਰੌਪ ਮੁੜ-ਸਨੈਪ ਕਰੋ।

ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਛਪੇ-ਅੰਦਾਜ਼ ਦੀ ਲਿਖਾਈ ਲਈ ਇਹ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨਦਾਰ ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਥ-ਲਿਖਤ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਕਰਸਿਵ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਲਿਖਾਈ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ Handwriting OCR ਟੂਲ 'ਤੇ ਜਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਮਿਲ ਸਕੇ, ਫਿਰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।

ਅੱਪਲੋਡ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਕਾਰਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਲਈ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਕਦੇ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਅਤੇ ਕਦੇ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੇ। .xlsx ਆਉਟਪੁੱਟ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡਾ ਹੈ, ਜੋ ਟੂਲ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ, ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Default, PaddleOCR ਦਾ PP-Structure ਮਾਡਲ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹਰ-ਪੱਖੀ ਟੇਬਲ ਡਿਟੈਕਟਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਰਸੀਦਾਂ ਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਹੀ ਚੁਣਿਆ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। Table AI (beta) ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰਯੋਗਾਤਮਕ ਇੰਜਣ ਹੈ ਜੋ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਯੋਗ ਹੈ ਜੇ Default ਮਿਲੇ ਹੋਏ ਹੈਡਰਾਂ ਵਾਲੇ ਔਖੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ। Engine 1 ਅਤੇ Engine 2 ਤੇਜ਼ ਆਮ-ਮਕਸਦ OCR ਪਾਸ ਹਨ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੇਬਲ-ਢਾਂਚਾ ਪਛਾਣ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਸਧਾਰਨ ਗਰਿੱਡਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।

Settings ਪੈਨਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣਨ ਲਈ Language ਚੋਣਕਾਰ ਵਰਤੋ (ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਡਿਫ਼ਾਲਟ ਹੈ)। ਸਹੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣਨਾ ਉਚਾਰਨ-ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਗ਼ੈਰ-ਲਾਤੀਨੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੁਦਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਨਵੀਂ ਸੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Re-run conversion ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹਾਂ — ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੱਢੀ ਗਈ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਗ੍ਰਿੱਡ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟ-ਭਰੋਸੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਿਤ OCR ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਪਛਾਣ ਸਕੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਮੂਲ OCR ਆਉਟਪੁੱਟ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਲਈ Reset ਵਰਤੋ; ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਹੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ .xlsx ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

Default ਇੰਜਣ (PP-Structure) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ Language picker ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ — ਇਹ ਸੁਮੇਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ, ਮਿਲਾਏ ਹੈੱਡਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਲੇਆਉਟ ਅਸਾਧਾਰਨ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨੈੱਸਟਡ ਸਬ-ਹੈੱਡਰ ਹਨ, ਤਾਂ Table AI (beta) 'ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਕਰੋ; ਜੇ ਪਛਾਣ ਫਿਰ ਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰੋਸਾ-ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀ ਗਰਿੱਡ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਠੀਕ ਕਰੋ।

ਹਾਂ — ਸੋਧਣਯੋਗ ਗਰਿੱਡ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ Add row ਬਟਨ ਅਤੇ ਹਰ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟ੍ਰੈਸ਼-ਕੈਨ ਆਈਕਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਲਾਈਨ ਪਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ OCR ਨੇ ਆਪਣੇ ਗੁਆਂਢੀ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤੀ ਸੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਿੱਚੀ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਕਾਰਨ ਬਣੀ ਝੂਠੀ ਕਤਾਰ ਮਿਟਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹੋ ਜਿਹੀਆਂ ਸੰਰਚਨਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਠੀਕ ਕੀਤੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ .xlsx ਵਿੱਚ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ Reset ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਮੂਲ OCR ਆਊਟਪੁੱਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।