Fakturabilderna matchar inte programmets importmall
Förbered fakturarader som CSV när ett annat system kräver enkla dataposter. Extrahera den synliga tabellen, kontrollera värdena och koppla sedan kolumnerna till målsystemets obligatoriska fält i stället för att förutsätta att alla fakturor har samma struktur.
Förbereder leverantörsuppgifter för en importmall
Återskapa fakturerade artiklar och byt sedan namn och ordning på kolumnerna så att de matchar den dokumenterade mallen i ditt eget inköpssystem.
Kontroll av fakturerade mängder på flera fakturor
Standardisera de granskade kolumnerna för artikelkoder och antal innan du slår ihop filer för att jämföra leverantörer eller projekt.
Mappa granskade fakturarader innan du importerar något
- Välj fakturabilden som innehåller artikeltabellen du behöver.
- Kontrollera koder, antal, styckepriser och eventuella separata rader med skattesammanställningar.
- Exportera CSV och mappa fälten tydligt innan du importerar till ett annat program.
Rubrikfält, kommatecken i beskrivningar och bokföringsimporter
- Bokförs poster i bokföringsprogrammet när en faktura konverteras till CSV?
- Nej. Verktyget skapar en fil för granskning. Import, bokföring eller godkännande sker separat i det program du använder.
- Upprepas fakturans rubrikfält på varje CSV-rad?
- Utgå inte från att fält på dokumentnivå upprepas. Lägg till verifierade fakturanummer eller leverantörs-ID:n där importmallen kräver det.
- Hur hanterar jag ett kommatecken i en artikelbeskrivning?
- Använd ett importverktyg som hanterar CSV i stället för att manuellt dela upp varje rad vid varje kommatecken. Kontrollera förhandsvisningen i målprogrammet så att beskrivningarna hamnar i ett och samma fält.
- Kan extrahering av fakturor till CSV läsa en PDF-bilaga?
- Den här sidan tar emot bildfiler. För en befintlig PDF använder du verktyget PDF till CSV och granskar de exporterade tabellerna.
