Gör en hög med specificerade inköp till ett kalkylblad som går att granska
Gör den specificerade delen av ett fotograferat kvitto till rader i ett kalkylblad för utgiftsgranskning. Termoutskrifter, rabatter och radbrutna produktnamn kan störa textigenkänningen, så jämför varje viktigt belopp med originalkvittot.
Genomgång av specificerade resekostnader
Skilj inköpta varor från skatte- och betalningsrader innan du tilldelar egna utgiftskategorier i en arbetsbok.
Jämför återkommande inköp
Samla radartiklar från kvitton över tid och standardisera sedan produktnamnen manuellt innan du jämför styckpriser i Excel.
Kontrollera kvittoposterna innan du lägger till utgiftskategorier
- Platta ut kvittot och fotografera det i jämnt ljus så att blekta siffror fortfarande syns.
- Extrahera och granska radbrutna beskrivningar, negativa rabatter och par med antal och pris.
- Se till att rader för delsummor och skatt går att skilja från artikelraderna. Exportera sedan den kontrollerade arbetsboken.
Bleknade kvitton, rabatter och totalsummor som ser ut som varor
- Kategoriseras utgifter automatiskt när kvitton konverteras till Excel?
- Det extraherar synliga tabelldata. Gå igenom arbetsboken, tilldela bokföringskategorier och avgör vilka inköp som ska tas upp i ett utlägg.
- Går ett bleknat termokvitto fortfarande att konvertera?
- Bara läsbara tecken kan tolkas tillförlitligt. Prova en bättre belyst närbild och rätta osäkra belopp. Text som saknas kan inte återskapas med säkerhet.
- Varför visas kvittots totalsumma som ännu en artikel?
- På kvitton skiljs totalbelopp ofta åt med mellanrum snarare än tydliga kolumner. Granska rutnätet och skilj delsummor, skatt, dricks och betalningsrader åt före analys.
- Ersätter den extraherade arbetsboken kvittot?
- Spara originalkvittot som underlag. Arbetsboken är en avskrift för granskning och kan innehålla teckentolkningsfel.
