Invoice images do not match your software's import template
Valmistele laskun rivit CSV-tiedostoksi, kun toinen järjestelmä tarvitsee yksinkertaisia tietueita. Poimi näkyvä taulukko, tarkista arvot ja yhdistä sen sarakkeet kohdejärjestelmän pakollisiin kenttiin sen sijaan, että olettaisit kaikkien laskujen rakenteen olevan sama.
Valmistellaan toimittajatietoja tuontimallipohjaa varten
Palauta laskutetut nimikkeet ja nimeä sekä järjestä sarakkeet sitten oman hankintaohjelmistosi dokumentoidun mallipohjan mukaisiksi.
Laskutettujen määrien tarkistaminen eri laskuista
Yhdenmukaista tarkistetut tuotekoodi- ja määräsarakkeet ennen tiedostojen yhdistämistä toimittaja- tai projektivertailuun.
Kohdista tarkistetut laskurivit ennen tietojen tuontia
- Valitse laskukuva, joka sisältää tarvitsemasi tuotetaulukon.
- Tarkista koodit, määrät, yksikköhinnat ja mahdolliset erilliset veroyhteenvetorivit.
- Vie tiedot CSV-muodossa ja määritä kenttien vastaavuudet tarkasti ennen tuontia toiseen sovellukseen.
Otsakekentät, kuvausten pilkut ja kirjanpitotietojen tuonti
- Siirtääkö laskun muuntaminen CSV-muotoon kirjaukset taloushallinto-ohjelmistoon?
- Ei. Se luo tiedoston tarkistettavaksi. Kaikki tuonti, kirjaaminen ja hyväksyntä tehdään erikseen käyttämässäsi ohjelmistossa.
- Toistetaanko laskun otsikkokentät jokaisella CSV-rivillä?
- Älä oleta, että asiakirjatason kentät toistuvat. Lisää tarkistetut laskunumerot tai toimittajatunnisteet kohtiin, joissa tuontimalli niitä edellyttää.
- Miten käsittelen tuotekuvauksen sisällä olevan pilkun?
- Käytä CSV-tiedostot tunnistavaa tuontityökalua sen sijaan, että jakaisit jokaisen rivin käsin pilkkujen kohdalta. Tarkista esikatselusta, että kuvaukset pysyvät yhdessä kentässä.
- Voiko laskun CSV-poiminta lukea PDF-liitteen?
- Tämä sivu käyttää syötteenä kuvia. Käytä olemassa olevalle PDF-tiedostolle PDF to CSV -työkalua ja tarkista sen taulukkoviennit.
