Kulujen tuontipohjat tarvitsevat siistejä rivejä, eivät kuvia kuiteista
Lue kuitin tuotelista yksinkertaiseksi CSV-tiedostoksi omaa kuluseurantaasi varten. Kuitit noudattavat harvoin yhtä taulukkoasettelua, joten erottele ostetut tuotteet summista ja maksutiedoista ennen tuloksen tuomista.
Mukautetun kulutuonnin valmistelu
Palauta ostorivit ja lisää sitten valitsemasi kululaskentamallin edellyttämät kategoria- ja tilisarakkeet.
Ostoskorin hinnan vertailu eri kaupoissa
Luo tarkistetut kuittitietueet ja yhdenmukaista lyhenteet käsin ennen eri liikkeiden samankaltaisten tuotteiden vertailua.
Erota ostokset alennuksista ja maksumerkinnöistä
- Tallenna koko tuoteluettelo niin, että alennus- ja loppusummarivit näkyvät selvästi.
- Korjaa tuotekuvaukset ja erota hyvitykset sekä alennukset positiivisista veloituksista.
- Lataa CSV, yhdistä kohdejärjestelmän kentät ja testaa tuonti tarkistetuilla tietueilla.
Kuittien tuontiasettelut, alennusmerkinnät ja päällekkäiset loppusummat
- Sopiiko kuitista luotu CSV sellaisenaan kaikkiin kulusovelluksiin?
- Yksikään CSV-rakenne ei sovi kaikkiin tuontijärjestelmiin. Tarkista poimitut sarakkeet ja mukauta ne kohdejärjestelmän edellyttämään malliin.
- Miten kuitin alennukset esitetään CSV-tiedostossa?
- Tunnistus perustuu näkyvään kuittiin, jossa summat voivat olla omilla riveillään tai negatiivisia. Tarkista etumerkki ja yhdistä summa oikeaan tuotteeseen.
- Pitäisikö kuitin välisummaa tuoda ostokseksi?
- Yleensä se kannattaa pitää erillään riveittäin eriteltävistä kustannuksista kaksinkertaisen laskennan välttämiseksi. Valitse omaan raportointiprosessiisi sopiva rakenne.
- Voinko yhdistää monta kuittien CSV-tiedostoa siistimättä niitä?
- Eri liikkeet käyttävät erilaisia asetteluja ja lyhenteitä. Yhtenäistä otsikot, valuutta ja tuotteiden nimeäminen ennen tarkistettujen vientitiedostojen yhdistämistä.
