Kopioi laskuviitteet ilman näppäilyvirheitä
Lue laskukuva tekstiksi, kun tarvitset viitenumeron, eräpäivän tai kirjalliset ohjeet. Tarkista tärkeät tiedot suoraan näkyvästä laskusta ennen niiden käyttämistä viestissä tai omissa muistiinpanoissasi.
Toimittajan laskun selvittäminen sähköpostitse
Kopioi tarkistettu laskuviite ja olennainen sanamuoto kysymykseen, jotta pitkiä tunnisteita ei tarvitse kirjoittaa käsin uudelleen.
Valmistellaan asiakirjan viitemuistiinpanoa
Palauta luettavat päivämäärät, osoitteet ja kuvaukset tarkistettuun muistiinpanoon, joka on linkitetty alkuperäiseen laskukuvaan.
Tarkista asiakirjan tiedot ennen niiden lisäämistä viestiin
- Lähetä selkeä kuva laskusta, jossa tarvitsemasi asiakirjan tiedot näkyvät.
- Poimi ja tarkista viitenumerot, päivämäärät, osoitteet sekä mahdolliset maksuohjeet.
- Korjaa epävarmat merkit ja kopioi tarkistetut tiedot tai lataa tekstitiedosto.
Maksutietojen tarkistus, PDF-lähdeaineistot ja epäselvät viitteet
- Tarkistaako laskusta tekstiksi -toiminto maksuohjeiden oikeellisuuden?
- Ei. Tunnistus jäljentää näkyvän sisällön eikä varmista toimittajaa tai maksun vastaanottajaa. Tarkista maksutiedot vakiintuneen prosessisi mukaisesti.
- Voinko lähettää PDF-laskun ja poimia sen tekstin täällä?
- Käytä PDF to Text -työkalua PDF-tiedostoille. Tämä sivu on tarkoitettu laskuvalokuville, kuvakaappauksille ja skannatuille sivukuville.
- Miksi laskunumeroon voi tulla OCR-tunnistuksessa väärä kirjain?
- Painetut merkit, kuten B ja 8 tai O ja 0, voivat näyttää samanlaisilta. Vertaa koko mallikuvaa alkuperäiseen ennen kuin käytät sitä täsmäytykseen.
- Valitsenko laskusta tekstitulosteen vai Excel-tiedoston?
- Valitse teksti, kun tarvitset asiakirjan sanamuodot ja viittaukset. Valitse Excel tai CSV, kun tarvitset tarkistetut rivitiedot erillisille riveille ja sarakkeisiin.
