Kopioi ostoviite kirjoittamatta haalistunutta kuittitekstiä uudelleen
Palauta kuitista luettavat sanat ja numerot, kun tarvitset tekstin puhtaaksikirjoituksen etkä laskentataulukkoa. Tarkista myyjän tiedot, päivämäärät ja loppusummat alkuperäisestä, erityisesti kapealta tai haalistuneelta lämpöpaperilta.
Ostoksen tiedot tukikeskustelua varten
Kopioi tarkistetut myyjän tiedot, päivämäärä ja painettu viite viestiin ja säilytä samalla alkuperäinen kuittikuva.
Helppolukuiset kuittimerkinnät
Laadi tekstimuotoinen versio tuotteen kuvauksesta tai palautusehdoista ja tarkista lyhenteet, jotka voivat muuttaa tekstin tulkintaa.
Tarkista kuittiin tarvitsemasi teksti, jotta voit käyttää sitä uudelleen
- Valokuvaa kuitti tasaisena niin, että yläosan, tuoterivien ja alaosan tekstit ovat luettavia.
- Poimi ja vertaa päivämääriä, viitenumeroita, desimaalierottimia ja vakuutusehtojen olennaisia sanamuotoja.
- Korjaa tekstimuunnos ja kopioi olennaiset tiedot tai tallenna TXT-tiedosto.
Viivakoodit, rivittyvät tekstit ja ostotositteen säilyttäminen
- Erotteleeko kuitista tekstiksi -toiminto tuotteet laskentataulukon sarakkeisiin?
- Tuloksena on tekstimuotoinen litterointi. Käytä Receipt to Excel- tai CSV-muotoa, kun tarvitset muokattavan nimikeruudukon analyysia tai tuontia varten.
- Voiko OCR palauttaa kuittinumeron viivakoodista?
- Älä pidä tätä viivakoodin purkutyökaluna. Se voi lukea koodin lähelle painetut ihmiselle luettavat numerot, jotka on tarkistettava kuitista.
- Miksi kaksi kuittiriviä yhdistyy tekstimuodossa?
- Tiivis riviväli ja rivittyneet tuotekuvaukset voivat vaikuttaa lukujärjestykseen. Palauta tarkistuksessa rivinvaihdot kohtiin, joissa ne muuttavat merkitystä.
- Pitäisikö alkuperäinen kuitti säilyttää tekstin poimimisen jälkeen?
- Kyllä. Teksti on litterointi, joka saattaa sisältää virheitä eikä korvaa alkuperäistä ostotositetta.
