Muunna eritelty ostospino tarkistettavaksi laskentataulukoksi
Muunna kuvatun kuitin eritelty osa taulukon riveiksi kulujen tarkistamista varten. Lämpötulostus, alennukset ja rivittyvät tuotenimet voivat sekoittaa tunnistuksen, joten vertaa jokaista tärkeää summaa alkuperäiseen kuittiin.
Eritellyn matkalaskun tarkistus
Erottele ostetut tuotteet vero- ja maksumerkinnöistä ennen kuin määrität omat kululuokkasi työkirjassa.
Toistuvien ostojen vertailu
Kerää kuittien rivitiedot ajan mittaan ja yhdenmukaista tuotenimet käsin ennen yksikköhintojen vertailua Excelissä.
Tarkista kuitin rivit ennen kululuokkien lisäämistä
- Suorista kuitti ja kuvaa se tasaisessa valossa, jotta haalistuneet numerot säilyvät näkyvinä.
- Poimi ja tarkista usealle riville jakautuvat kuvaukset, negatiiviset alennukset sekä määrä–hinta-parit.
- Pidä välisummaa ja veroja koskevat rivit erotettavissa tuoteriveistä ja vie sitten tarkistettu työkirja.
Haalistuneet kuitit sekä tuotteilta näyttävät alennus- ja loppusummarivit
- Luokitteleeko kuitin muuntaminen Exceliksi kulut automaattisesti?
- Se poimii näkyvät taulukkotiedot. Tarkista työkirja, määritä sitten kirjanpitoluokat ja päätä, mitkä ostokset kuuluvat kulukorvaukseen.
- Voiko haalistuneen lämpöpaperikuitin silti muuntaa?
- Vain luettavat merkinnät voidaan tunnistaa luotettavasti. Kokeile paremmin valaistua lähikuvaa ja korjaa epävarmat summat. Puuttuvaa painojälkeä ei voida rekonstruoida varmasti.
- Miksi kuitin loppusumma näkyy toisena tuotteena?
- Kuittien loppusummat erotellaan usein väleillä selkeiden sarakkeiden sijaan. Tarkista ruudukko ja erota välisummaa, veroa, tippejä ja maksutietoja sisältävät rivit ennen analyysia.
- Korvaako poimituista tiedoista luotu työkirja kuitin?
- Säilytä alkuperäinen kuitti tositteena. Työkirja on tarkistamista varten tehty jäljennös, jossa voi olla tunnistusvirheitä.
