Muuta pelkkänä kuvana oleva paperiasiakirja muokattavaksi
Lue skannattu sivu tekstiksi, jota voit korjata ja käyttää uudelleen. Suorat sivut ja selkeä painatus parantavat lähtökohtaa; tarkista lukujärjestys ja välimerkit huolellisesti, jos skannissa on sarakkeita, leimoja tai taustakohinaa.
Vanhempi paperikirjeenvaihto
Valmistele skannatusta kirjeestä tarkistettu tekstikopio ja säilytä päivämäärät, nimet sekä alkuperäinen sivu vertailua varten.
Painetusta materiaalista poimitut haettavat tekstimuistiinpanot
Poimi olennainen teksti tekstitiedostoon ja lisää lähdeviitteet itse ennen aineiston liittämistä tutkimuskokoelmaan.
Tarkista skannauksen laatu ja lukujärjestys ennen tekstin vientiä
- Käytä pystysuuntaista skannausta ja tarkista, etteivät reunat ole leikkautuneet ja että teksti on luettavaa.
- Valitse lähdekieli ja vertaa poimittua tekstiä kuhunkin tekstisarakkeeseen.
- Korjaa sanat ja sivunvaihdot ja lataa sitten TXT-tiedosto tai kopioi tarkistettu katkelma.
Skannaustarkkuus, merkinnät ja haettavan PDF:n vaihtoehdot
- Voiko skannatun kuvan tekstintunnistus käsitellä nykyisen skannatun PDF-tiedoston?
- Tämä lataustoiminto on tarkoitettu kuvatiedostoille. Käytä PDF to Text -työkalua, jos skannauksesi on jo PDF-asiakirjana.
- Millä skannaustarkkuudella kannattaa aloittaa OCR:ää varten?
- Käytä skannausta, jossa pienet painetut merkit erottuvat normaalissa katselussa. Tarkkuuden lisääminen ei voi palauttaa heikkolaatuisesta alkuperäisestä jo puuttuvia yksityiskohtia.
- Miten leimat tai käsin kirjoitetut merkinnät vaikuttavat skannauksen OCR-tunnistukseen?
- Painettujen rivien yli kulkevat merkinnät voivat peittää sanoja tai päätyä lopputuloksessa väärään kohtaan. Vertaa näitä alueita käsin lähdesivuun.
- Säilyttääkö OCR skannauksen haettavana sivukuvana?
- Tämä sivu tuottaa muokattavaa tekstiä. Käytä Image to Searchable PDF -työkalua, jos haluat näkyvän skannauksen ja tunnistetun tekstikerroksen samaan asiakirjaan.
