청구서 이미지를 사용하는 프로그램의 가져오기 양식에 맞게 정리하세요
다른 시스템에서 일반 행 데이터가 필요할 때 청구서 품목을 CSV로 준비하세요. 보이는 표를 추출하고 값을 확인한 다음 대상 시스템의 필수 필드에 열을 연결하세요. 모든 청구서의 구조가 같다고 가정해서는 안 됩니다.
가져오기 양식에 맞춘 공급업체 내역 준비
청구 품목을 추출한 다음 사용 중인 구매 관리 프로그램의 안내된 양식에 맞게 열 이름과 순서를 바꾸세요.
여러 청구서의 청구 수량 비교
공급업체나 프로젝트별 비교를 위해 파일을 합치기 전에 검토된 상품 코드 및 수량 열의 형식을 통일하세요.
데이터를 가져오기 전에 검토한 청구 내역의 열을 연결하세요
- 필요한 품목표가 포함된 청구서 이미지를 선택하세요.
- 코드, 수량, 단가, 별도로 표시된 세금 요약 행을 검토하세요.
- CSV로 내보내고 각 열을 대상 필드에 명확하게 연결한 다음 다른 프로그램으로 가져오세요.
청구서 상단 정보, 설명 속 쉼표, 회계 프로그램 가져오기
- 청구서를 CSV로 변환하면 회계 프로그램에 전표가 등록되나요?
- 아니요. 검토할 수 있는 파일을 만드는 기능입니다. 가져오기, 전표 등록, 승인은 사용 중인 프로그램에서 별도로 진행해야 합니다.
- 청구서 상단 정보가 CSV의 모든 행에 반복해서 들어가나요?
- 문서 전체에 해당하는 정보가 각 행에 반복된다고 가정하지 마세요. 가져오기 양식에서 요구하는 경우 확인된 청구서 번호나 공급업체 식별 정보를 추가하세요.
- 품목 설명 안에 쉼표가 있으면 어떻게 처리하나요?
- 각 줄을 쉼표마다 직접 나누지 말고 CSV 형식을 지원하는 가져오기 기능을 사용하세요. 대상 프로그램의 미리보기에서 설명이 하나의 필드에 유지되는지 확인하세요.
- 청구서 CSV 추출 도구로 PDF 첨부 파일도 읽을 수 있나요?
- 이 페이지는 이미지를 입력받습니다. 이미 PDF 파일이 있다면 PDF를 CSV로 변환하는 도구를 사용하고 내보낸 표를 검토하세요.
