Slipp bläddra igenom varje bild av ett kontoutdrag för att hitta en enda betalningsreferens
Samla fotograferade eller inskannade kontoutdragssidor i ett sökbart referensdokument. OCR är förvalt, så att du kan söka efter identifierade betalningsreferenser och samtidigt ha originalsidorna synliga för kontroll.
Ett sökbart arkiv för personliga brev
Behåll sidbilder som hör ihop i rätt ordning och testa att söka efter referenser. Spara originalunderlagen för viktiga kontroller.
Underlagssidor för manuell avstämning
Förbered ett dokument som du kan bläddra i vid sidan av huvudboken. Använd OCR-sökning för att hitta rätt och den synliga sidan som referens.
Behåll kontoutdragets sidor i ordning och kontrollera en känd sökterm
- Välj bilderna av kontoutdragen och kontrollera sidnumren och periodernas ordning.
- Låt OCR vara aktiverat, ange dokumentets språk och granska sidlayouten.
- Exportera och sök efter en känd referens; jämför kopierade belopp och tecken med originalsidan.
Kontoutdragens äkthet, beloppssökningar och befintliga PDF-filer
- Kan detta lägga till OCR i ett kontoutdrag som redan är en PDF?
- Det här arbetsflödet tar emot bilder av kontoutdrag, inte befintliga PDF-filer. Använd bankens ursprungliga PDF om den redan innehåller sökbar text.
- Gör en sökbar PDF av kontoutdraget utdraget äkta?
- Nej. Att konvertera bilder eller lägga till OCR verifierar inte deras ursprung, fullständighet eller ekonomiska riktighet.
- Kan jag söka efter transaktionsbelopp efter konverteringen?
- Tolkade belopp kan vara sökbara, men skiljetecken och mellanrum kan variera. Kontrollera alltid det synliga kontoutdraget när ett ekonomiskt värde är avgörande.
- Bör jag välja PDF, Excel eller CSV för kontoutdraget?
- Välj PDF för att behålla sidans utseende och bläddra bland tolkad text. Välj Excel för granskning i kalkylblad eller CSV för en separat validerad transaktionsimport.
