Create a professional PDF invoice in seconds

Formatting invoices in spreadsheets wastes billable time. Add line items, tax and discounts, preview live, and download a polished PDF in seconds. Free to start.

发票
INV-2026-0042
Acme Studio Ltd
12 Baker Street London, W1U 6TP
收款对象
Beta Industries
500 Market St San Francisco, CA 94105
开具 · 到期
2026-07-28
2026-08-27
描述
数量
单价
总计
Brand identity design
1
$4500.00
$4500.00
Print collateral (3 pieces)
3
$600.00
$1800.00
小计$6300.00
税费$1260.00
总计$7560.00
Payment by bank transfer within 30 days. Thank you!

What you can do with 发票生成器

Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.

  • Create professional PDF invoices in seconds
  • Add line items with quantity and rate
  • Apply tax and discount to your totals
  • Bill clients in six major currencies
  • Preview the invoice live before download
  • Include payment terms and notes for clients

Settings information

Every control in 发票生成器, explained — what it does and when to use it.

Parties

发票编号Text input
设置打印在发票顶部的发票编号;可填入任意文本,例如你自己的编号规则、项目代码或客户参考号。
开具日期Text input
发票开具日期的日期选择器;该日期会显示在发票的“开具日期”行,并立即更新实时预览。
到期日Text input
发票上所示付款截止日期的日期选择器;默认为今天之后 30 天,也可设为任意日期。
公司名称Text input
你的公司名称或个人姓名,显示在发票右上角的“开票方”栏中。
详情Text input
多行的地址与联系方式字段,会出现两次 — 一次在「发件方」标题下填写你的公司信息,一次在「收款对象」下填写客户信息 — 并按你输入的原样打印在各自的名称下方。
客户名称Text input
客户名称,会醒目地显示在发票的“收款对象”区块中。

项目

描述Text input
描述某个明细行的产品或服务;内容会显示在发票表格的“描述”列中。
数量Number input
该费用条目的计费数量,与单价相乘即为该行合计;新添加的条目默认为 1。
单价Number input
该明细行以所选货币计的单价;数量乘以单价,即为右侧显示的该行合计。
添加One-click
新增一行空白明细项,让你在一张账单上开具任意数量的商品或服务。
快速添加预设
一键标签,可插入预填好的常见费用条目,附带典型描述和示例单价,你再按实际收费修改即可。选项: + Consulting hours+ Design service+ Development hours+ Monthly retainer
拖动以重新排序One-click
用于将明细行拖到新位置的手柄,小屏幕上会改为显示上/下箭头按钮作为替代;无论顺序如何,合计金额始终正确。
移除项目One-click
从发票中删除一个明细行;小计、税额和总计会立即重新计算。

合计

货币Dropdown
选择发票使用 20 种货币中的哪一种,并将对应的符号应用到发票上的每一笔金额;默认为 USD。选项: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
税率 %Number input
在扣除折扣后按小计计算的税率百分比;默认为 20,设为 0 则完全隐藏税费行。
折扣 %Number input
计税前从小计中扣除的折扣百分比;默认为 0,此时发票上不显示折扣行。
备注 / 付款条款Text input
印在发票底部的自由文本——非常适合填写银行信息、付款期限、滞纳金条款或致谢语;多行内容会原样保留。
Uploads are encrypted in transitRemoved under our retention policy

常见问题

填入你的公司名称、客户信息、明细项目、税率和付款条件,可选择上传徽标,即可下载一份可直接打印的 PDF,通过邮件发送给客户。工具会自动计算合计、税额和折扣,让账目始终分毫不差。

usage

Yes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.

features

可以。添加带有数量和单价的明细行,设置税率(增值税、商品及服务税、销售税)和可选折扣,合计金额便会实时更新。对于跨境发票,还支持多税率(每行不同税率)。

features

支持 USD、EUR、GBP、CAD、AUD、INR、JPY、CNY 等 30 多种货币,货币符号的位置符合当地惯例。日期格式遵循您的区域设置——美国为 MM/DD/YYYY,欧洲为 DD/MM/YYYY,其他地区则为 YYYY-MM-DD(ISO)。

compatibility

Yes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.

features

No — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.

privacy

Yes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.

usage

可以。抓住任意行项目旁边的拖动手柄,将其放到新位置——无论项目顺序如何,小计、税额和总计都会实时重新计算,因为总额是根据所有项目的数量 × 单价得出的,与其位置无关。重新排序有助于在导出 PDF 之前将相关服务归类在一起。

features

它们会插入一条预填的明细项——咨询工时、设计服务、开发工时或月度顾问费——带有典型的描述、数量 1 和示例单价,你再编辑成实际的收费。这是为需要反复开具类似明细项的自由职业者提供的快捷方式,省去每次重新输入描述的麻烦。

tips

使用合计金额附近的“备注 / 付款条款”文本框——在此输入的内容会打印在 PDF 底部,因此是填写银行信息、付款期限、滞纳金条款或致谢语的合适位置。它支持多行,PDF 会按输入原样保留。

usage

为该客户设置一次货币,用快速添加放入你的标准明细项并调整费率,然后将税率 % 和折扣 % 设为你惯用的比例——实时预览会即时更新,让你在下载前确认总额。由于服务器端不保存任何内容,请保留一份生成的 PDF 作为你自己的模板,以加快下个月的发票制作。

tips

在触屏设备上,每个条目在拖拽手柄旁都会显示小的上/下箭头按钮,因为用手指进行原生拖放并不可靠。点按箭头可将条目在列表中上移或下移——无论顺序如何,小计、税费和总计都保持正确,与在桌面端拖动完全一致。

technical

可以。发票编号字段接受你想要的任何文本——你自己的编号方案、项目代码或客户参考号——而开票日期和到期日期使用标准日期选择器,可设为任意日期。这些字段会立即更新实时预览,让你在生成 PDF 之前确认发票内容无误。

usage

There is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.

usage

对于每月只需开具少量发票的自由职业者和小企业来说,免费发票生成器通常已经足够:填写详细信息,系统会自动计算税费、折扣和总额,然后下载一份无水印的简洁A4 PDF发票。专业发票软件主要增加了付款追踪和自动循环开票功能——只有当发票数量增多后才值得使用。

features

发票生成器 如何助您完成任务

它每天都在解决真实的问题——服务企业、创作者和日常任务。找到适合您的用例,几秒即可开始。

面向企业

自由职业者月度客户开票

自由职业的开发者、设计师、撰稿人和顾问可在几秒内生成简洁的月度账单——内置税费、折扣以及 PayPal/Stripe 付款链接

面向企业

小型企业与代理机构开票

营销机构、开发工作室和咨询公司无需昂贵的记账订阅,即可为多行项目的固定服务合约、项目里程碑和按小时计费的工作开具发票

面向企业

电商与 Etsy 店铺收据

Etsy 卖家、Shopify 店主和直接结账的商家为有需要的客户生成带品牌标识的 PDF 收据,并自动附在发货确认邮件中

面向企业

服务商与技工开票

水管工、电工、保洁员和各类技工可用手机或平板现场开具发票,向客户交付 PDF 收据,完工前即可收款

教育经历

辅导与教练课程发票

在线家教、音乐老师、健身教练和语言讲师用一套统一的模板,为每位学员开具单次课程和月度套餐的账单

面向企业

跨境国际发票

向美国、欧盟和英国客户开票的远程自由职业者,可按各司法辖区生成采用正确货币、税务格式(VAT、GST、销售税)和日期惯例的发票

房地产

房东与出租物业发票

独立房东和物业管理者可以开具月租发票,设一个在租金截止日期之前的“到期日”、一个用于提前付款的可选“折扣 %”,并在备注栏填入银行转账信息——无需任何物业管理订阅。

法律

非营利与社区捐赠收据

社区团体和小型非营利组织开具捐赠收据时,将机构信息填入「发件方」、将捐赠人信息填入「收款方」,然后在「备注」字段填写捐赠人存档所需的可抵税收据措辞。

活动

活动供应商开票

受邀参加婚礼和派对的摄影师、餐饮商和 DJ 把套餐和附加项逐项列为单独的行项目,把付款到期日设在活动之前,并导出一份精美的 PDF,让客户能在大日子之前付款。