发票生成器 — 免费在线发票制作工具,可下载 PDF

创建包含行项目、税费和折扣的发票,查看实时预览并导出 PDF。

发票
INV-2026-0042
Acme Studio Ltd
12 Baker Street London, W1U 6TP
收款对象
Beta Industries
500 Market St San Francisco, CA 94105
开具 · 到期
2026-09-07
2026-10-07
描述
数量
单价
总计
Brand identity design
1
$4500.00
$4500.00
Print collateral (3 pieces)
3
$600.00
$1800.00
小计$6300.00
税费$1260.00
总计$7560.00
Payment by bank transfer within 30 days. Thank you!

使用 发票生成器 可以做什么

在开始之前查看主要功能。

  • 根据输入的详细信息创建 PDF 发票
  • 添加包含数量和单价的明细行
  • 为总额应用税费和折扣
  • 以六种主要货币向客户开具账单
  • 下载前实时预览发票效果
  • 为客户添加付款条款和备注

设置参考

发票生成器 的可用控件。

各方

发票编号文字输入
设置打印在发票顶部的发票编号;可填入任意文本,例如你自己的编号规则、项目代码或客户参考号。
开具日期文字输入
发票开具日期的日期选择器;该日期会显示在发票的“开具日期”行,并立即更新实时预览。
到期日文字输入
发票上所示付款截止日期的日期选择器;默认为今天之后 30 天,也可设为任意日期。
公司名称文字输入
你的公司名称或个人姓名,显示在发票右上角的“开票方”栏中。
详情文字输入
多行的地址与联系方式字段,会出现两次 — 一次在「发件方」标题下填写你的公司信息,一次在「收款对象」下填写客户信息 — 并按你输入的原样打印在各自的名称下方。
客户名称文字输入
客户名称,会醒目地显示在发票的“收款对象”区块中。

项目

描述文字输入
描述某个明细行的产品或服务;内容会显示在发票表格的“描述”列中。
数量数字输入框
该费用条目的计费数量,与单价相乘即为该行合计;新添加的条目默认为 1。
单价数字输入框
该明细行以所选货币计的单价;数量乘以单价,即为右侧显示的该行合计。
添加一键
新增一行空白明细项,让你在一张账单上开具任意数量的商品或服务。
快速添加预设
一键标签,可插入预填好的常见费用条目,附带典型描述和示例单价,你再按实际收费修改即可。选项: + 咨询工时+ 设计服务+ 开发工时+ 每月固定服务费
拖动以重新排序一键
用于将明细行拖到新位置的手柄,小屏幕上会改为显示上/下箭头按钮作为替代;无论顺序如何,合计金额始终正确。
移除项目一键
从发票中删除一个明细行;小计、税额和总计会立即重新计算。

合计

货币下拉框
选择发票使用 20 种货币中的哪一种,并将对应的符号应用到发票上的每一笔金额;默认为 USD。选项: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
税率 %数字输入框
在扣除折扣后按小计计算的税率百分比;默认为 20,设为 0 则完全隐藏税费行。
折扣 %数字输入框
计税前从小计中扣除的折扣百分比;默认为 0,此时发票上不显示折扣行。
备注 / 付款条款文字输入
印在发票底部的自由文本——非常适合填写银行信息、付款期限、滞纳金条款或致谢语;多行内容会原样保留。
免费使用 · 无需注册 · 无水印上传过程全程加密传输已根据我们的数据保留政策移除

常见问题

填入你的公司名称、客户信息、明细项目、税率和付款条件,可选择上传徽标,即可下载一份可直接打印的 PDF,通过邮件发送给客户。工具会自动计算合计、税额和折扣,让账目始终分毫不差。

usage

是的。上传 PNG 或 SVG 徽标,以便在各种尺寸下清晰显示,为标题和总计设置品牌强调色,并在底部放置透明签名图像。发票在 PDF 和电子邮件中保留其身份。

features

可以。添加带有数量和单价的明细行,设置税率(增值税、商品及服务税、销售税)和可选折扣,合计金额便会实时更新。对于跨境发票,还支持多税率(每行不同税率)。

features

支持 USD、EUR、GBP、CAD、AUD、INR、JPY、CNY 等 30 多种货币,货币符号的位置符合当地惯例。日期格式遵循您的区域设置——美国为 MM/DD/YYYY,欧洲为 DD/MM/YYYY,其他地区则为 YYYY-MM-DD(ISO)。

compatibility

是的。将发票草稿本地保存在浏览器中作为每个客户的模板,然后在下个月加载它们,更新日期和总计并重新导出,而无需创建帐户。云同步是可选的。

features

不会 - PDF 是在我们的安全服务器上生成的:您的业务、客户和行项目详细信息通过 HTTPS 发送以构建 PDF,并且根据我们的安全政策,文件和您输入的数据都会被删除 - 除非您明确共享结果,这会将其保留在公共链接上,任何拥有该结果的人都可以打开最多 30 天。我们绝不会查看或共享您的发票数据。如果您需要严格离线、无上传的工作流程,桌面发票应用程序将更适合。

privacy

是的。从空白发票开始,输入您的业务和客户详细信息,添加包含数量和费率的行项目,然后自动计算小计、税款和折扣总计。在免费限额内预览并下载干净的 PDF,无需创建帐户。

usage

可以。抓住任意行项目旁边的拖动手柄,将其放到新位置——无论项目顺序如何,小计、税额和总计都会实时重新计算,因为总额是根据所有项目的数量 × 单价得出的,与其位置无关。重新排序有助于在导出 PDF 之前将相关服务归类在一起。

features

它们会插入一条预填的明细项——咨询工时、设计服务、开发工时或月度顾问费——带有典型的描述、数量 1 和示例单价,你再编辑成实际的收费。这是为需要反复开具类似明细项的自由职业者提供的快捷方式,省去每次重新输入描述的麻烦。

tips

使用合计金额附近的“备注 / 付款条款”文本框——在此输入的内容会打印在 PDF 底部,因此是填写银行信息、付款期限、滞纳金条款或致谢语的合适位置。它支持多行,PDF 会按输入原样保留。

usage

为该客户设置一次货币,用快速添加放入你的标准明细项并调整费率,然后将税率 % 和折扣 % 设为你惯用的比例——实时预览会即时更新,让你在下载前确认总额。由于服务器端不保存任何内容,请保留一份生成的 PDF 作为你自己的模板,以加快下个月的发票制作。

tips

在触屏设备上,每个条目在拖拽手柄旁都会显示小的上/下箭头按钮,因为用手指进行原生拖放并不可靠。点按箭头可将条目在列表中上移或下移——无论顺序如何,小计、税费和总计都保持正确,与在桌面端拖动完全一致。

technical

可以。发票编号字段接受你想要的任何文本——你自己的编号方案、项目代码或客户参考号——而开票日期和到期日期使用标准日期选择器,可设为任意日期。这些字段会立即更新实时预览,让你在生成 PDF 之前确认发票内容无误。

usage

无需安装任何东西 - 发票生成器在您手机的浏览器中运行。表格、实时预览和自动总计在小屏幕上运行,完成的 PDF 可以在免费限额内直接下载到您的设备,无需创建帐户。

usage

对于每月只需开具少量发票的自由职业者和小企业来说,免费发票生成器通常已经足够:填写详细信息,系统会自动计算税费、折扣和总额,然后下载一份无水印的简洁A4 PDF发票。专业发票软件主要增加了付款追踪和自动循环开票功能——只有当发票数量增多后才值得使用。

features

几乎总是以下三种原因之一:文件超过 11 MB 的免费上传上限——Premium 支持 50 MB,Pro 支持 120 MB;文件格式不受此工具支持,请查看上传面板显示的格式列表;或者文件的真实格式与文件名不符。重命名不会改变文件内部格式,这正是看似有效的文件仍会被拒绝的原因。

troubleshooting

是的——调整输入并根据需要多次生成;在您下载之前,没有任何内容被锁定。根据实际使用的尺寸检查结果,因为一旦打印变小或在手机上显示,在屏幕上清晰读取的内容可能会失败。

troubleshooting

不需要。您无需帐户即可运行发票生成器并下载免费结果,并且它没有水印。高级版是当限制开始出现时您购买的:更大的上传量、无每日上限以及原始分辨率结果。下载步骤中不会显示任何在开始之前不可见的内容。

pricing

否 - 发票生成器在桌面和手机上的浏览器中运行。在您看到它是否满足您的需要之前,无需安装任何东西,无需试用,也无需购买许可证。在您实际遇到的文件而不是样本上尝试一下。

troubleshooting

发票生成器 如何助您完成任务

它每天为企业、创作者和日常任务解决实际问题。找到适合您的用例并开始。

面向企业

自由职业者月度客户开票

自由开发人员、设计师、作家和顾问生成干净的月度发票 - 包含税费、折扣和 PayPal/Stripe 付款链接

面向企业

小型企业与代理机构开票

营销机构、开发工作室和咨询公司无需昂贵的记账订阅,即可为多行项目的固定服务合约、项目里程碑和按小时计费的工作开具发票

面向企业

电商与 Etsy 店铺收据

Etsy 卖家、Shopify 店主和直接结账的商家为有需要的客户生成带品牌标识的 PDF 收据,并自动附在发货确认邮件中

面向企业

服务商与技工开票

水管工、电工、保洁员和各类技工可用手机或平板现场开具发票,向客户交付 PDF 收据,完工前即可收款

教育经历

辅导与教练课程发票

在线家教、音乐老师、健身教练和语言讲师用一套统一的模板,为每位学员开具单次课程和月度套餐的账单

面向企业

跨境国际发票

向美国、欧盟和英国客户开票的远程自由职业者,可按各司法辖区生成采用正确货币、税务格式(VAT、GST、销售税)和日期惯例的发票

房地产

房东与出租物业发票

独立房东和物业管理者可以开具月租发票,设一个在租金截止日期之前的“到期日”、一个用于提前付款的可选“折扣 %”,并在备注栏填入银行转账信息——无需任何物业管理订阅。

合法的

非营利与社区捐赠收据

社区团体和小型非营利组织开具捐赠收据时,将机构信息填入「发件方」、将捐赠人信息填入「收款方」,然后在「备注」字段填写捐赠人存档所需的可抵税收据措辞。

活动

活动供应商开票

受邀参加婚礼和派对的摄影师、餐饮商和 DJ 把套餐和附加项逐项列为单独的行项目,把付款到期日设在活动之前,并导出一份精美的 PDF,让客户能在大日子之前付款。

观看每一个转变土地

每张照片都原封不动地穿过斜线,并在另一边完成。