Fakturabilleder passer ikke til dit programs importskabelon
Klargør fakturalinjer som CSV, når et andet system kræver enkle dataposter. Udtræk den synlige tabel, kontrollér værdierne, og knyt derefter kolonnerne til de obligatoriske felter i modtagersystemet i stedet for at antage, at alle fakturaer har samme opbygning.
Klargøring af leverandørposter til en importskabelon
Gendan fakturerede poster, og omdøb og omarrangér derefter kolonnerne, så de matcher den dokumenterede skabelon i dit eget indkøbssystem.
Kontrollér fakturerede mængder på tværs af fakturaer
Normalisér gennemgåede kolonner med varenumre og antal, før filer samles til en leverandør- eller projektsammenligning.
Kortlæg gennemgåede fakturarækker, før noget importeres
- Vælg det fakturabillede, som indeholder den varetabel, du skal bruge.
- Gennemgå koder, antal, enhedspriser og eventuelle særskilte rækker med afgiftsoversigter.
- Eksportér CSV, og tilknyt felterne udtrykkeligt, før du importerer til et andet program.
Overskriftsfelter, kommaer i beskrivelser og regnskabsimport
- Overfører faktura til CSV posteringerne til et regnskabsprogram?
- Nej. Den opretter en fil til gennemgang. Import, bogføring eller godkendelse sker separat i den software, du bruger.
- Gentages fakturaens hovedfelter i hver CSV-række?
- Gå ikke ud fra, at felter på dokumentniveau gentages. Tilføj verificerede fakturanumre eller leverandør-id'er, dér hvor din importskabelon kræver dem.
- Hvordan håndterer jeg et komma i en varebeskrivelse?
- Brug en importfunktion, der understøtter CSV, i stedet for manuelt at opdele hver linje ved hvert komma. Kontrollér forhåndsvisningen af destinationen for at sikre, at beskrivelserne forbliver i ét felt.
- Kan udtræk af faktura til CSV læse en PDF-vedhæftning?
- Denne side tager imod billeder. Hvis du allerede har en PDF, skal du bruge værktøjet PDF til CSV og gennemgå de eksporterede tabeller.
