Importskabeloner til udgifter kræver rene rækker, ikke fotos af kvitteringer
Læs varelisten fra en kvittering ind i en enkel CSV-fil til dit eget udgiftsworkflow. Kvitteringer følger sjældent ét bestemt tabellayout, så skil købte varer fra totaler og betalingsoplysninger, før du importerer resultatet.
Klargøring af brugerdefineret udgiftsimport
Gendan købsrækker, og tilføj derefter de kategori- og kontokolonner, som din valgte udgiftsskabelon kræver.
Sammenligning af priser på kurve i forskellige butikker
Opbyg kontrollerede kvitteringsposter, og normalisér forkortelser manuelt, før lignende produkter fra forskellige butikker sammenlignes.
Adskil køb fra rabatter og betalingslinjer
- Indfang hele varelisten med tydelige linjer for rabat og total.
- Ret produktbeskrivelserne, og skeln mellem refunderinger eller rabatter og positive opkrævninger.
- Hent CSV-filen, tilknyt felterne i destinationssystemet, og test importen med gennemgåede poster.
Importlayout til kvitteringer, rabatmarkeringer og dobbelte totaler
- Er CSV-filen med kvitteringen klar til alle udgiftsapps?
- Intet enkelt CSV-layout passer til alle importværktøjer. Gennemgå de udtrukne kolonner, og tilpas dem til den skabelon, destinationen kræver.
- Hvordan vises rabatter på kvitteringer i CSV?
- Genkendelsen følger den synlige kvittering, som kan bruge separate linjer eller negative beløb. Kontrollér fortegnet og tilknytningen til den korrekte vare.
- Bør kvitteringens subtotal importeres som en varelinje?
- Som regel bør det holdes adskilt fra linjeposterne for at undgå dobbeltoptælling. Vælg den struktur, der passer til din egen rapporteringsproces.
- Kan jeg kombinere mange CSV-filer med kvitteringer uden oprydning?
- Forskellige butikker bruger forskellige opsætninger og forkortelser. Standardisér kolonneoverskrifter, valuta og varenavne, før de gennemgåede eksporter samles.
