Create a professional PDF invoice in seconds
Formatting invoices in spreadsheets wastes billable time. Add line items, tax and discounts, preview live, and download a polished PDF in seconds. Free to start.
What you can do with Generator faktur
Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.
- Create professional PDF invoices in seconds
- Add line items with quantity and rate
- Apply tax and discount to your totals
- Bill clients in six major currencies
- Preview the invoice live before download
- Include payment terms and notes for clients
Settings information
17 settings
Every control in Generator faktur, explained — what it does and when to use it.
Parties
- Faktura nrText input
- Ustawia numer faktury drukowany u góry dokumentu; przyjmuje dowolny tekst, np. Twój własny schemat numeracji, kod projektu lub oznaczenie klienta.
- Data wystawieniaText input
- Wybór daty wystawienia faktury; pojawia się w wierszu Wystawiono na fakturze i od razu aktualizuje podgląd na żywo.
- Termin płatnościText input
- Wybór terminu płatności widocznego na fakturze; domyślnie przypada 30 dni od dziś i można ustawić dowolną datę.
- Nazwa firmyText input
- Nazwa Twojej firmy lub Twoje imię i nazwisko, widoczne w bloku Od w prawym górnym rogu faktury.
- SzczegółyText input
- Wielowierszowe pole adresu i danych kontaktowych, które pojawia się dwa razy — raz pod nagłówkiem Od dla Twojej firmy i raz pod nagłówkiem Nabywca dla klienta — drukowane pod odpowiednią nazwą dokładnie tak, jak je wpiszesz.
- Nazwa klientaText input
- Nazwa klienta, wyeksponowana w bloku Nabywca na fakturze.
Pozycje
- OpisText input
- Opisuje produkt lub usługę w danej pozycji; tekst pojawia się w kolumnie Opis w tabeli faktury.
- IlośćNumber input
- Liczba jednostek rozliczanej pozycji, mnożona przez stawkę, aby uzyskać sumę wiersza; nowo dodane pozycje zaczynają się od 1.
- Cena jednostkowaNumber input
- Cena jednostkowa pozycji w wybranej walucie; ilość pomnożona przez cenę daje wartość pozycji wyświetlaną po prawej stronie.
- DodajOne-click
- Dodaje nowy pusty wiersz pozycji, dzięki czemu na jednej fakturze rozliczysz dowolną liczbę produktów lub usług.
- Szybkie dodawanieUstawienia gotowe
- Przyciski, które jednym dotknięciem wstawiają gotową, typową pozycję z przykładowym opisem i stawką — wystarczy je potem dopasować do rzeczywistej kwoty.Opcje: + Consulting hours+ Design service+ Development hours+ Monthly retainer
- Przeciągnij, aby zmienić kolejnośćOne-click
- Uchwyt do przeciągania pozycji w nowe miejsce; na mniejszych ekranach dostępne są zamiast niego przyciski ze strzałkami w górę i w dół — sumy pozostają prawidłowe niezależnie od kolejności.
- Usuń pozycjęOne-click
- Usuwa wiersz pozycji z faktury; suma częściowa, podatek i kwota końcowa przeliczają się natychmiast.
Sumy
- WalutaDropdown
- Wybiera jedną z 20 walut używanych na fakturze i stosuje odpowiedni symbol przy każdej kwocie; domyślnie USD.Opcje: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
- Podatek %Number input
- Stawka podatku w procentach naliczana od sumy częściowej po uwzględnieniu rabatu; domyślnie 20, a ustawienie 0 całkowicie ukrywa wiersz z podatkiem.
- Rabat %Number input
- Rabat procentowy odejmowany od sumy częściowej przed podatkiem; domyślnie 0, co ukrywa wiersz rabatu na fakturze.
- Uwagi / warunki płatnościText input
- Dowolny tekst drukowany na dole faktury — idealny na dane bankowe, terminy płatności, warunki naliczania odsetek za zwłokę lub podziękowanie; podział na wiersze zostaje zachowany.
Skończyłeś z Generator faktur? Wypróbuj teraz te
Starannie wybrane narzędzia, które świetnie łączą się z Generator faktur. Pracuj dalej, nie tracąc swojego pliku.
Ekstraktor paragonów
Stop keying in receipts line by line. Snap one and get vendor, date, total, tax, currency and every line item as structured JSON — in seconds.
Wypróbuj terazKreator CV
Formatting fights in word processors waste hours. Fill in your details, watch the live preview, and download an ATS-friendly PDF in minutes. Free to start — no watermark, your file is auto-deleted.
Wypróbuj terazGenerator certyfikatów
Designing certificates one by one eats event-prep time. Pick a template, add names and signatories, choose your accent color, and download a landscape A4 PDF in minutes. Free to start.
Wypróbuj terazKreator wizytówek
Print shops charge extra for design and lock you into their templates. Pick a layout, set your colors, and download a 10-up A4 PDF any printer can use — in minutes. Free to start.
Wypróbuj terazPodpisz PDF
No printer, no scanner — draw, type or upload your signature, place it on any page, and download the signed PDF in under a minute. Free to start, no watermark.
Wypróbuj terazPołącz PDF
Stop emailing five attachments. Drop your PDFs, drag them into order, and download a single merged file in seconds. Free to start, no watermark, files auto-deleted.
Wypróbuj terazNajczęściej zadawane pytania
Wpisz nazwę swojej firmy, dane klienta, pozycje, stawkę podatku i warunki płatności, opcjonalnie prześlij logo i pobierz gotowy do druku plik PDF, który możesz wysłać klientowi e-mailem. Narzędzie automatycznie oblicza sumy, podatki i rabaty, więc rachunki zawsze się zgadzają.
usageYes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.
featuresTak. Dodaj pozycje z ilością i ceną jednostkową, ustaw stawkę podatku (VAT, GST, podatek od sprzedaży) oraz opcjonalny rabat, a sumy będą aktualizowane w czasie rzeczywistym. Obsługiwany jest podatek o wielu stawkach (różne stawki dla poszczególnych pozycji) na potrzeby faktur transgranicznych.
featuresUSD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY i ponad 30 innych walut, z rozmieszczeniem symbolu zgodnym z lokalną konwencją. Formaty dat dostosowują się do Twojego ustawienia regionalnego — MM/DD/YYYY dla USA, DD/MM/YYYY dla Europy, YYYY-MM-DD w standardzie ISO dla pozostałych.
compatibilityYes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.
featuresNo — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.
privacyYes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.
usageTak. Chwyć uchwyt przeciągania obok dowolnej pozycji i przenieś ją w nowe miejsce — suma częściowa, podatek i suma całkowita przeliczają się na żywo niezależnie od kolejności pozycji, ponieważ sumy wynikają z ilości × stawka dla wszystkich pozycji, a nie z ich położenia. Zmiana kolejności przydaje się do grupowania powiązanych usług przed wyeksportowaniem pliku PDF.
featuresWstawiają wstępnie wypełnioną pozycję — Godziny konsultacji, Usługa projektowa, Godziny programistyczne lub Miesięczny abonament — z typowym opisem, ilością 1 i przykładową stawką, którą następnie edytujesz, aby dopasować ją do rzeczywistej opłaty. To skrót dla freelancerów, którzy wielokrotnie fakturują podobne pozycje, zamiast za każdym razem wpisywać nowy opis.
tipsUżyj pola tekstowego Uwagi / warunki płatności obok podsumowań — wszystko, co tam wpiszesz, drukuje się na dole pliku PDF, więc to właściwe miejsce na dane bankowe, terminy płatności, warunki odsetek za zwłokę lub podziękowanie. Obsługuje wiele wierszy, które PDF zachowuje dokładnie tak, jak zostały wpisane.
usageUstaw Walutę raz dla danego klienta, użyj Szybkiego dodawania, aby wstawić standardowe pozycje i dostosować stawkę, a następnie ustaw Podatek % i Rabat % na swoje zwykłe wartości — podgląd na żywo aktualizuje się natychmiast, więc możesz potwierdzić sumę przed pobraniem. Ponieważ nic nie jest zapisywane po stronie serwera, zachowaj kopię wygenerowanego pliku PDF jako własny szablon, aby przyspieszyć fakturę na kolejny miesiąc.
tipsKażda pozycja pokazuje małe przyciski strzałek w górę/w dół obok uchwytu na urządzeniach dotykowych, ponieważ natywne przeciąganie nie działa niezawodnie palcem. Dotknij strzałek, aby przenieść pozycję w górę lub w dół listy — suma częściowa, podatek i suma pozostają poprawne niezależnie od kolejności, dokładnie jak przy przeciąganiu na komputerze.
technicalTak. Pole Invoice # przyjmuje dowolny tekst — własny schemat numeracji, kod projektu lub odniesienie do klienta — a Issue date i Due date korzystają ze standardowych selektorów dat, które możesz ustawić na dowolne daty. Pola te natychmiast aktualizują podgląd na żywo, dzięki czemu możesz upewnić się, że faktura wygląda poprawnie przed wygenerowaniem pliku PDF.
usageThere is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.
usageDla freelancerów i małych firm wystawiających kilka faktur miesięcznie darmowy generator faktur zwykle w zupełności wystarczy: wpisz swoje dane, pozwól, aby podatek, rabat i sumy obliczyły się automatycznie, i pobierz czysty plik PDF w formacie A4 bez znaku wodnego. Dedykowane oprogramowanie do fakturowania dodaje głównie śledzenie płatności i automatyczne cykliczne rozliczenia — opłaca się dopiero wtedy, gdy liczba faktur znacząco rośnie.
featuresJak Generator faktur pomaga Ci osiągnąć cel
Realne problemy, które rozwiązuje każdego dnia — dla firm, twórców i codziennych zadań. Znajdź zastosowanie pasujące do Ciebie i zacznij w kilka sekund.
Miesięczne fakturowanie klientów dla freelancerów
Niezależni programiści, projektanci, copywriterzy i konsultanci tworzą przejrzyste faktury miesięczne w kilka sekund — z podatkiem, rabatem oraz wbudowanymi linkami do płatności PayPal/Stripe
Fakturowanie dla małych firm i agencji
Agencje marketingowe, software house'y i firmy doradcze wystawiają faktury za wielopozycyjne umowy abonamentowe, kamienie milowe projektów i pracę rozliczaną godzinowo bez drogiej subskrypcji księgowej
Paragony z e-commerce i sklepów Etsy
Sprzedawcy na Etsy, właściciele sklepów Shopify i firmy z bezpośrednią sprzedażą generują markowe paragony PDF dla klientów, którzy o nie poproszą, dołączane automatycznie do e-maila z potwierdzeniem wysyłki
Fakturowanie dla usługodawców i rzemieślników
Hydraulicy, elektrycy, firmy sprzątające i fachowcy wystawiają faktury na miejscu z telefonu lub tabletu, wręczają klientowi paragon w PDF i otrzymują zapłatę przed zakończeniem zlecenia
Faktury za korepetycje i sesje coachingowe
Korepetytorzy online, nauczyciele muzyki, trenerzy fitness i lektorzy językowi wystawiają faktury za pojedyncze zajęcia i pakiety miesięczne, korzystając z jednolitego szablonu dla każdego ucznia
Międzynarodowe faktury transgraniczne
Zdalni freelancerzy wystawiający faktury klientom z USA, UE i Wielkiej Brytanii tworzą faktury w odpowiedniej walucie, formacie podatkowym (VAT, GST, podatek od sprzedaży) i konwencji daty dla każdej jurysdykcji
Faktury dla wynajmujących i nieruchomości na wynajem
Niezależni wynajmujący i zarządcy nieruchomości wystawiają faktury za miesięczny czynsz z Terminem płatności przed terminem czynszu, opcjonalnym Rabatem % za wcześniejszą płatność oraz danymi do przelewu bankowego w polu Uwagi — bez potrzeby subskrypcji do zarządzania nieruchomościami.
Pokwitowania darowizn dla organizacji non-profit i społeczności
Grupy społeczne i małe organizacje non-profit wystawiają pokwitowania darowizn, umieszczając dane organizacji w polu Od, a dane darczyńcy w polu Odbiorca, a następnie używają pola Uwagi na sformułowanie pokwitowania odliczanego od podatku, którego darczyńcy potrzebują do swojej dokumentacji.
Fakturowanie dostawców na wydarzeniach
Fotografowie, firmy cateringowe i DJ-e rezerwowani na wesela i imprezy rozpisują pakiety i dodatki jako osobne pozycje, ustawiają Termin płatności przed wydarzeniem i eksportują dopracowany plik PDF, który klient może opłacić przed wielkim dniem.
