Generator faktur — bezpłatne narzędzie do tworzenia faktur online z możliwością pobrania w formacie PDF

Wpisz nazwę swojej firmy, dane klienta, pozycje, stawkę podatku i warunki płatności, opcjonalnie prześlij logo i pobierz gotowy do druku plik PDF, który możesz wysłać klientowi e-mailem. Narzędzie automatycznie oblicza sumy, podatki i rabaty, więc rachunki zawsze się zgadzają.

Tak. Prześlij logo w formacie PNG lub SVG, aby wyświetlało się ostro w każdym rozmiarze, ustaw kolor akcentu marki dla nagłówków i podsumowań oraz dodaj przezroczysty obraz podpisu na dole. Faktura zachowuje spójny wizerunek zarówno w PDF, jak i w mailu.

Tak. Dodaj pozycje z ilością i ceną jednostkową, ustaw stawkę podatku (VAT, GST, podatek od sprzedaży) oraz opcjonalny rabat, a sumy będą aktualizowane w czasie rzeczywistym. Obsługiwany jest podatek o wielu stawkach (różne stawki dla poszczególnych pozycji) na potrzeby faktur transgranicznych.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY i ponad 30 innych walut, z rozmieszczeniem symbolu zgodnym z lokalną konwencją. Formaty dat dostosowują się do Twojego ustawienia regionalnego — MM/DD/YYYY dla USA, DD/MM/YYYY dla Europy, YYYY-MM-DD w standardzie ISO dla pozostałych.

Tak. Zapisuj wersje robocze faktur lokalnie w przeglądarce jako szablony dla każdego klienta, a następnie ładuj je w przyszłym miesiącu, aktualizuj daty i sumy oraz eksportuj ponownie bez tworzenia konta. Synchronizacja z chmurą jest opcjonalna.

Nie — plik PDF jest generowany na naszym bezpiecznym serwerze: szczegóły Twojej firmy, klienta i pozycji są wysyłane za pośrednictwem protokołu HTTPS w celu utworzenia pliku PDF, a zarówno plik, jak i wprowadzone dane są usuwane zgodnie z naszą Polityką bezpieczeństwa — chyba że wyraźnie udostępnisz wynik, dzięki czemu będzie on dostępny jako publiczny link, który każdy, kto go posiada, będzie mógł otworzyć przez maksymalnie 30 dni. Nigdy nie przeglądamy ani nie udostępniamy danych do faktur. Jeśli potrzebujesz przepływu pracy działającego wyłącznie w trybie offline i bez przesyłania danych, lepszym rozwiązaniem będzie aplikacja do fakturowania na komputerze.

Tak. Zacznij od pustej faktury, wpisz dane swojej firmy i klienta, dodaj pozycje z ilością i stawką, a suma częściowa, suma podatków i rabatów zostanie obliczona automatycznie. Wyświetl podgląd i pobierz czysty plik PDF bez tworzenia konta, w ramach bezpłatnego limitu.

Tak. Chwyć uchwyt przeciągania obok dowolnej pozycji i przenieś ją w nowe miejsce — suma częściowa, podatek i suma całkowita przeliczają się na żywo niezależnie od kolejności pozycji, ponieważ sumy wynikają z ilości × stawka dla wszystkich pozycji, a nie z ich położenia. Zmiana kolejności przydaje się do grupowania powiązanych usług przed wyeksportowaniem pliku PDF.

Wstawiają wstępnie wypełnioną pozycję — Godziny konsultacji, Usługa projektowa, Godziny programistyczne lub Miesięczny abonament — z typowym opisem, ilością 1 i przykładową stawką, którą następnie edytujesz, aby dopasować ją do rzeczywistej opłaty. To skrót dla freelancerów, którzy wielokrotnie fakturują podobne pozycje, zamiast za każdym razem wpisywać nowy opis.

Użyj pola tekstowego Uwagi / warunki płatności obok podsumowań — wszystko, co tam wpiszesz, drukuje się na dole pliku PDF, więc to właściwe miejsce na dane bankowe, terminy płatności, warunki odsetek za zwłokę lub podziękowanie. Obsługuje wiele wierszy, które PDF zachowuje dokładnie tak, jak zostały wpisane.

Ustaw Walutę raz dla danego klienta, użyj Szybkiego dodawania, aby wstawić standardowe pozycje i dostosować stawkę, a następnie ustaw Podatek % i Rabat % na swoje zwykłe wartości — podgląd na żywo aktualizuje się natychmiast, więc możesz potwierdzić sumę przed pobraniem. Ponieważ nic nie jest zapisywane po stronie serwera, zachowaj kopię wygenerowanego pliku PDF jako własny szablon, aby przyspieszyć fakturę na kolejny miesiąc.

Każda pozycja pokazuje małe przyciski strzałek w górę/w dół obok uchwytu na urządzeniach dotykowych, ponieważ natywne przeciąganie nie działa niezawodnie palcem. Dotknij strzałek, aby przenieść pozycję w górę lub w dół listy — suma częściowa, podatek i suma pozostają poprawne niezależnie od kolejności, dokładnie jak przy przeciąganiu na komputerze.

Tak. Pole Invoice # przyjmuje dowolny tekst — własny schemat numeracji, kod projektu lub odniesienie do klienta — a Issue date i Due date korzystają ze standardowych selektorów dat, które możesz ustawić na dowolne daty. Pola te natychmiast aktualizują podgląd na żywo, dzięki czemu możesz upewnić się, że faktura wygląda poprawnie przed wygenerowaniem pliku PDF.

Nie trzeba nic instalować – generator faktur działa w przeglądarce Twojego telefonu. Formularz, podgląd na żywo i automatyczne sumy działają na małym ekranie, a gotowy plik PDF można pobrać bezpośrednio na urządzenie, bez konieczności zakładania konta, w ramach bezpłatnego limitu.

Dla freelancerów i małych firm wystawiających kilka faktur miesięcznie darmowy generator faktur zwykle w zupełności wystarczy: wpisz swoje dane, pozwól, aby podatek, rabat i sumy obliczyły się automatycznie, i pobierz czysty plik PDF w formacie A4 bez znaku wodnego. Dedykowane oprogramowanie do fakturowania dodaje głównie śledzenie płatności i automatyczne cykliczne rozliczenia — opłaca się dopiero wtedy, gdy liczba faktur znacząco rośnie.

Prawie zawsze chodzi o jedną z trzech rzeczy. Plik przekracza bezpłatny limit 11 MB — Premium obsługuje 50 MB, a Pro 120 MB. Format nie jest obsługiwany przez to narzędzie, więc sprawdź listę w panelu przesyłania. Albo rzeczywisty format pliku nie zgadza się z rozszerzeniem: zmiana nazwy nie zmienia jego zawartości, dlatego pozornie prawidłowy plik może zostać odrzucony.

Tak — dostosuj dane wejściowe i generuj ponownie tyle razy, ile potrzebujesz; nic nie jest zablokowane, dopóki nie pobierzesz. Sprawdź wynik w rozmiarze, w jakim faktycznie będzie używany, ponieważ coś, co jest wyraźnie czytelne na ekranie, może zawieść, gdy zostanie wydrukowane w małym formacie lub pokazane na telefonie.

Nie. Możesz uruchomić Generator faktur i pobrać darmowy wynik bez konta i nie zawiera on znaku wodnego. Premium to to, co kupujesz, gdy limity zaczynają się ograniczać: większe przesyłanie, brak dziennego limitu i wynik w oryginalnej rozdzielczości. Na etapie pobierania nie jest ujawniane nic, co nie było widoczne przed rozpoczęciem.

Nie — Generator faktur działa w przeglądarce na komputerze stacjonarnym i telefonie. Nie trzeba nic instalować, nie trzeba rozpoczynać okresu próbnego ani kupować licencji, zanim zobaczysz, czy spełnia Twoje potrzeby. Wypróbuj na pliku, w którym faktycznie utknąłeś, a nie na próbce.