Skaner paragonów — wyodrębnij dane paragonu do formatu JSON Online

OCR odczytuje każdą linię tekstu ze zdjęcia, a następnie heurystyczny ekstraktor szuka dat (różne wzorce formatów), kwot pieniężnych (z symbolami walut i częściami ułamkowymi), słów kluczowych podatkowych (VAT, TAX, GST, podatek od sprzedaży) oraz pozycji (linie kończące się wzorcem kwoty). Największa kwota w pobliżu słowa kluczowego „total” jest traktowana jako suma paragonu.

Sprzedawca (pierwszy niepusty wiersz, zwykle nazwa sklepu), daty (każdy wykryty wzorzec daty), suma (najlepsze przybliżenie), kwota podatku, waluta (USD/EUR/GBP/JPY/INR rozpoznawana po symbolach) oraz lista pozycji z opisami i kwotami. Wynik jest gotowy w formacie JSON do księgowości, raportów wydatków lub importu do CRM.

Tak — ta sama logika ekstrakcji pól dotyczy obu. Faktury z wyszczególnionymi pozycjami zawierającymi opisy i kwoty dają bogatsze listy pozycji; paragony drukowane termicznie również działają, choć zdjęcia rozciągniętego/wyblakłego papieru termicznego mogą tracić na dokładności.

Najczęstsze przyczyny: paragon sfotografowano pod kątem (przez co OCR odczytuje cyfry jako litery), wiersz z sumą zawiera obcojęzyczne słowo, takie jak „TOTAL” zapisane w innym języku, lub wydrukowany paragon ma wyblakły tekst termiczny. Zrób zdjęcie ponownie na wprost przy dobrym oświetleniu, a OCR powinien je rozpoznać.

Ekstraktor rozpoznaje USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) na podstawie symboli walut w tekście paragonu. Same wartości liczbowe nie są przeliczane — użytkownik (lub system docelowy) powinien zastosować kursy wymiany, jeśli to konieczne.

Tak — pobierz plik JSON i przekaż go do QuickBooks, Xero, Concur lub własnego API do rozliczania wydatków. Struktura jest stała: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Napisz niewielki skrypt mapujący, a uzyskasz zautomatyzowane wprowadzanie paragonów.

Tak — do naszej usługi OCR, gdzie jest przechowywany tymczasowo na potrzeby przetwarzania i dostarczenia wyniku, a następnie usuwany zgodnie z naszą polityką bezpieczeństwa — chyba że świadomie udostępnisz wynik, co zachowuje go pod publicznym linkiem, który każdy, kto go ma, może otworzyć nawet przez 30 dni. Nie wykorzystujemy paragonów do trenowania modeli. W przypadku bardzo wrażliwych rozliczeń wydatków (prywatne dochodzenia, dziennikarstwo) rozważ uruchomienie OCR lokalnie.

Obejrzyj uporządkowany JSON i pobierz standardowy wynik bez oznaczeń marki oraz rejestracji. Premium usuwa dzienny limit dla zalogowanych użytkowników.

Użyj selektora Język paragonu w panelu Źródło, aby wybrać język, w którym paragon jest faktycznie wydrukowany. Ekstrakcja uruchamia się ponownie automatycznie po zmianie, więc nazwy sprzedawców, daty i sumy są odczytywane względem właściwego zestawu znaków i formatowania dziesiętnego, zamiast być błędnie interpretowane jako angielski.

Tak — OCR jest dostrojony do konkretnego języka, więc francuski lub niemiecki paragon odczytany z językiem ustawionym na angielski może zniekształcić nazwy sprzedawców z akcentami i błędnie odczytać kwoty z przecinkiem dziesiętnym. Dopasuj ustawienie Język paragonu do języka nadruku i użyj ostrego, dobrze oświetlonego zdjęcia zrobionego na wprost, aby uzyskać najdokładniejsze wyodrębnienie sprzedawcy, daty i kwoty.

Tak — Pixoate obsługuje przetwarzanie wsadowe i zbiorcze. Przejdź do trybu wsadowego, dodaj maksymalnie 60 paragonów w wersji Premium lub 200 w wersji Pro, ustaw opcje raz, a każdy paragon będzie przetwarzany z tymi samymi ustawieniami przed pobraniem jednego arkusza kalkulacyjnego – wiersz na paragon. Przetwarzanie zbiorcze to funkcja Premium; wyjście korzysta z tej samej jakości i ustawień, co w trybie pojedynczym.

Tak — przy przetwarzaniu zbiorczym konfigurujesz ustawienia jednorazowo i dotyczą one każdego artykułu w partii — do 60 paragonów w wersji Premium lub 200 w wersji Pro. Nie ma potrzeby powtarzania konfiguracji dla każdego elementu, a przesłane i wygenerowane pliki tymczasowe są bezpiecznie przetwarzane i usuwane automatycznie.

Prawie zawsze chodzi o jedną z trzech rzeczy. Plik przekracza bezpłatny limit 11 MB — Premium obsługuje 50 MB, a Pro 120 MB. Format nie jest obsługiwany przez to narzędzie, więc sprawdź listę w panelu przesyłania. Albo rzeczywisty format pliku nie zgadza się z rozszerzeniem: zmiana nazwy nie zmienia jego zawartości, dlatego pozornie prawidłowy skan lub zdjęcie może zostać odrzucone.

Dokładność śledzi obraz źródłowy bardziej niż jakiekolwiek inne ustawienie. Fotografuj lub skanuj prosto, a nie pod kątem, uzyskaj równomierne światło bez cienia padającego na stronę i wypełnij ramkę dokumentem. Ustaw język przed jego uruchomieniem — odgadnięcie przez OCR nieprawidłowego alfabetu jest typową przyczyną wyników, które wyglądają jak bzdury. Zawsze czytaj wynik, zanim na nim polegasz.

Pobrane pliki nigdy nie są opatrzone znakiem wodnym. Jest to funkcja płatna i jest ona zaznaczona przed jej użyciem, a nie po wykonaniu pracy — na tym polega cała różnica w porównaniu z narzędziami, które umożliwiają dokończenie, a następnie opłacenie eksportu.

Nie — ekstraktor paragonów działa w przeglądarce na komputerze stacjonarnym i telefonie. Nie trzeba nic instalować, nie trzeba rozpoczynać okresu próbnego ani kupować licencji, zanim zobaczysz, czy spełnia Twoje potrzeby. Wypróbuj na pliku, w którym faktycznie utknąłeś, a nie na próbce.