Turn receipts into clean, structured data

OCR odczytuje każdą linię tekstu ze zdjęcia, a następnie heurystyczny ekstraktor szuka dat (różne wzorce formatów), kwot pieniężnych (z symbolami walut i częściami ułamkowymi), słów kluczowych podatkowych (VAT, TAX, GST, podatek od sprzedaży) oraz pozycji (linie kończące się wzorcem kwoty). Największa kwota w pobliżu słowa kluczowego „total” jest traktowana jako suma paragonu.

Sprzedawca (pierwszy niepusty wiersz, zwykle nazwa sklepu), daty (każdy wykryty wzorzec daty), suma (najlepsze przybliżenie), kwota podatku, waluta (USD/EUR/GBP/JPY/INR rozpoznawana po symbolach) oraz lista pozycji z opisami i kwotami. Wynik jest gotowy w formacie JSON do księgowości, raportów wydatków lub importu do CRM.

Tak — ta sama logika ekstrakcji pól dotyczy obu. Faktury z wyszczególnionymi pozycjami zawierającymi opisy i kwoty dają bogatsze listy pozycji; paragony drukowane termicznie również działają, choć zdjęcia rozciągniętego/wyblakłego papieru termicznego mogą tracić na dokładności.

Najczęstsze przyczyny: paragon sfotografowano pod kątem (przez co OCR odczytuje cyfry jako litery), wiersz z sumą zawiera obcojęzyczne słowo, takie jak „TOTAL” zapisane w innym języku, lub wydrukowany paragon ma wyblakły tekst termiczny. Zrób zdjęcie ponownie na wprost przy dobrym oświetleniu, a OCR powinien je rozpoznać.

Ekstraktor rozpoznaje USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) na podstawie symboli walut w tekście paragonu. Same wartości liczbowe nie są przeliczane — użytkownik (lub system docelowy) powinien zastosować kursy wymiany, jeśli to konieczne.

Tak — pobierz plik JSON i przekaż go do QuickBooks, Xero, Concur lub własnego API do rozliczania wydatków. Struktura jest stała: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Napisz niewielki skrypt mapujący, a uzyskasz zautomatyzowane wprowadzanie paragonów.

Yes — to our OCR service, processed in isolation, and deleted within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We do not retain receipts or use them for training. For very sensitive expense reports (private investigations, journalism), consider running OCR locally.

Preview the structured JSON before signup, then create a free account to download the unbranded standard output. Premium removes the signed-in daily limit.

Użyj selektora Język paragonu w panelu Źródło, aby wybrać język, w którym paragon jest faktycznie wydrukowany. Ekstrakcja uruchamia się ponownie automatycznie po zmianie, więc nazwy sprzedawców, daty i sumy są odczytywane względem właściwego zestawu znaków i formatowania dziesiętnego, zamiast być błędnie interpretowane jako angielski.

Tak — OCR jest dostrojony do konkretnego języka, więc francuski lub niemiecki paragon odczytany z językiem ustawionym na angielski może zniekształcić nazwy sprzedawców z akcentami i błędnie odczytać kwoty z przecinkiem dziesiętnym. Dopasuj ustawienie Język paragonu do języka nadruku i użyj ostrego, dobrze oświetlonego zdjęcia zrobionego na wprost, aby uzyskać najdokładniejsze wyodrębnienie sprzedawcy, daty i kwoty.

Tak — Pixoate obsługuje przetwarzanie wsadowe i zbiorcze. Przejdź do trybu wsadowego, dodaj maksymalnie 60 paragonów w wersji Premium lub 200 w wersji Pro, ustaw opcje raz, a każdy paragon będzie przetwarzany z tymi samymi ustawieniami przed pobraniem jednego arkusza kalkulacyjnego – wiersz na paragon. Przetwarzanie zbiorcze to funkcja Premium; wyjście korzysta z tej samej jakości i ustawień, co w trybie pojedynczym.

Tak — przy przetwarzaniu zbiorczym konfigurujesz ustawienia jednorazowo i dotyczą one każdego artykułu w partii — do 60 paragonów w wersji Premium lub 200 w wersji Pro. Nie ma potrzeby powtarzania konfiguracji dla każdego elementu, a przesłane i wygenerowane pliki tymczasowe są bezpiecznie przetwarzane i usuwane automatycznie.