Obraz na Excel - OCR tabel do arkusza XLSX

Prześlij zdjęcie lub zrzut ekranu, silnik OCR wykryje wiersze, kolumny i nagłówki, a wygeneruje się gotowy do pobrania plik .xlsx z zamrożonymi wierszami nagłówków, automatyczną szerokością kolumn i spójnymi typami komórek. Kolumny walutowe są oznaczane jako liczby, daty jako daty, a tekst jako ciągi znaków, dzięki czemu formuły takie jak SUMA i ŚREDNIA działają bez ręcznego czyszczenia.

Tak. Wynik zawiera zablokowany pierwszy wiersz, automatycznie dopasowane kolumny oraz typowanie komórek liczbowych/datowych/tekstowych wywnioskowane ze źródła. Symbole walut ($, €, £, ₹) pozostają przypisane do swoich komórek, a kolumny procentowe są formatowane jako wartości procentowe, więc wykresy i tabele przestawne działają bez dodatkowego porządkowania.

Tak. Narzędzie jest dostosowane do dokumentów pozycyjnych, takich jak paragony ze sklepu, rachunki z restauracji, miesięczne wyciągi bankowe, faktury od dostawców, spisy stanów magazynowych i listy obecności. Działają również wielostronicowe pliki PDF i połączone zrzuty ekranu — każda wykryta tabela staje się osobnym arkuszem Excel w skoroszycie.

Detektor obsługuje scalone nagłówki jednopoziomowe oraz większość wierszy podnagłówków. W przypadku głęboko zagnieżdżonych formatów (wyciągi bankowe z saldami w wielu wierszach) może być potrzebne niewielkie ręczne poprawienie. Przejrzyj wynik w przeglądarce przed pobraniem i wykonaj ponownie ciaśniejsze przycięcie, jeśli dana kolumna zostanie scalona z sąsiednią.

W przypadku schludnego, drukowanego pisma odręcznego sprawdza się dobrze — księgowi i sprzedawcy używają go do digitalizacji ręcznie pisanych ksiąg. W przypadku pisma kursywą lub niechlujnego najpierw przejdź do narzędzia OCR pisma odręcznego, aby uzyskać czysty eksport tekstu, a następnie ręcznie wklej strukturyzowane wiersze do Excel.

Wgrane pliki są przetwarzane w tymczasowym obszarze roboczym i automatycznie usuwane w ciągu kilku minut. Nigdy nie wykorzystujemy Twoich plików do trenowania, nie udostępniamy ich osobom trzecim ani nie dodajemy znaków wodnych. Wynik w formacie .xlsx należy wyłącznie do Ciebie, dzięki czemu narzędzie jest bezpieczne dla księgowych, freelancerów i małych firm pracujących z wrażliwymi dokumentami finansowymi.

Opcja Domyślna korzysta z modelu PP-Structure w PaddleOCR, najsilniejszego uniwersalnego detektora tabel, więc pozostaw ją wybraną dla większości paragonów i faktur. Table AI (beta) to nowszy, eksperymentalny silnik, który warto wypróbować, jeśli Domyślna błędnie odczyta trudny układ z połączonymi nagłówkami. Silnik 1 i Silnik 2 to szybsze, uniwersalne przebiegi OCR pomijające dedykowane wykrywanie struktury tabeli, dlatego lepiej nadają się do prostych siatek niż do złożonych sprawozdań finansowych.

Otwórz panel Ustawień i użyj selektora Języka, aby wybrać język tekstu wewnątrz Twojej tabeli (domyślnie angielski). Wybór właściwego języka poprawia rozpoznawanie liter z akcentami, pism niełacińskich i symboli walut specyficznych dla danego regionu, następnie kliknij Uruchom ponownie konwersję, aby wygenerować na nowo arkusz kalkulacyjny z nowym ustawieniem.

Tak — po konwersji wyodrębniona tabela pojawia się w edytowalnej siatce z podświetlonymi komórkami o niskiej pewności, dzięki czemu na pierwszy rzut oka wychwycisz prawdopodobne błędy OCR. Kliknij dowolną komórkę, aby ją poprawić, lub użyj Resetuj, aby przywrócić oryginalny wynik OCR; do pobranego pliku .xlsx zapisywana jest tylko Twoja wyedytowana wersja.

Zacznij od silnika Domyślny (PP-Structure) i ustaw wybór języka zgodnie z językiem faktury — ta kombinacja najlepiej radzi sobie z obramowaniami tabel, scalonymi nagłówkami i kolumnami walutowymi. Jeśli układ jest nietypowy lub ma zagnieżdżone podnagłówki, przełącz się na Table AI (beta); jeśli rozpoznawanie nadal wygląda słabo, przejrzyj siatkę z podświetloną pewnością i ręcznie popraw oznaczone komórki przed pobraniem.

Tak — edytowalna siatka ma przycisk Dodaj wiersz pod tabelą i ikonę kosza przy każdym wierszu, co pozwala wstawić wiersz, który OCR scalił z sąsiednim, lub usunąć fałszywy wiersz spowodowany linią obramowania czy przypadkowym śladem. Takie zmiany strukturalne są zapisywane w pobieranym pliku .xlsx wraz z poprawionym tekstem komórek, a Resetuj przywraca oba do pierwotnego wyniku OCR jednym kliknięciem.