Create a professional PDF invoice in seconds
Formatting invoices in spreadsheets wastes billable time. Add line items, tax and discounts, preview live, and download a polished PDF in seconds. Free to start.
What you can do with Генератор счетов
Everything this tool helps you accomplish — no learning curve, no setup.
- Create professional PDF invoices in seconds
- Add line items with quantity and rate
- Apply tax and discount to your totals
- Bill clients in six major currencies
- Preview the invoice live before download
- Include payment terms and notes for clients
Settings information
17 settings
Every control in Генератор счетов, explained — what it does and when to use it.
Parties
- Счёт №Text input
- Задаёт номер, который печатается вверху счёта; принимает любой текст — вашу собственную нумерацию, код проекта или ссылку на клиента.
- Дата выставленияText input
- Выбор даты выставления счёта; она появляется в строке «Выставлен» и сразу обновляет предпросмотр.
- Срок оплатыText input
- Выбор даты — срока оплаты, указанного в счёте; по умолчанию это 30 дней от сегодняшнего дня, но можно задать любую дату.
- Название компанииText input
- Название вашей компании или ваше имя — отображается в блоке «От кого» в правом верхнем углу счёта.
- ПодробностиText input
- Многострочное поле адреса и контактов, которое встречается дважды: под заголовком «От кого» — для вашей компании и под «Кому выставлен счёт» — для клиента; печатается под соответствующим именем ровно так, как введено.
- Имя клиентаText input
- Имя клиента, крупно отображаемое в блоке «Плательщик» счёта.
Позиции
- ОписаниеText input
- Описывает товар или услугу в строке позиции; текст появляется в столбце «Описание» таблицы счёта.
- КоличествоNumber input
- Количество единиц в позиции счёта: умножается на цену и даёт сумму по строке; у новых позиций значение начинается с 1.
- ЦенаNumber input
- Цена за единицу для строки в выбранной валюте; количество, умноженное на цену, даёт итог строки справа.
- ДобавитьOne-click
- Добавляет новую пустую строку позиции, чтобы в один счёт можно было включить любое количество товаров или услуг.
- Быстрое добавлениеПресеты
- Чипы в одно касание, которые вставляют готовую типовую позицию с примерным описанием и ценой, — останется отредактировать её под свою реальную сумму.Параметры: + Consulting hours+ Design service+ Development hours+ Monthly retainer
- Перетащите, чтобы изменить порядокOne-click
- Маркер захвата для перетаскивания позиции на новое место; на небольших экранах вместо него показываются кнопки со стрелками вверх/вниз. Итоговые суммы остаются верными независимо от порядка.
- Удалить позициюOne-click
- Удаляет строку позиции из счёта; промежуточный итог, налог и общая сумма пересчитываются мгновенно.
Итоги
- ВалютаDropdown
- Выбирает, какую из 20 валют использует счёт, подставляя соответствующий символ к каждой сумме в счёте; по умолчанию — USD.Параметры: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
- Налог, %Number input
- Процент налога, применяемый к промежуточному итогу после скидки; по умолчанию 20, а значение 0 полностью скрывает строку налога.
- Скидка %Number input
- Процентная скидка, которая вычитается из промежуточной суммы до налога; по умолчанию 0 — тогда строка скидки в счёте не отображается.
- Примечания / условия оплатыText input
- Произвольный текст, печатаемый внизу счёта, — идеально для банковских реквизитов, сроков оплаты, условий о пени или слов благодарности; переносы строк сохраняются.
Закончили с Генератор счетов? Попробуйте эти
Тщательно подобранные инструменты, которые хорошо сочетаются с Генератор счетов. Продолжайте, не теряя файл.
Извлечение данных из чеков
Stop keying in receipts line by line. Snap one and get vendor, date, total, tax, currency and every line item as structured JSON — in seconds.
Попробовать сейчасКонструктор резюме
Formatting fights in word processors waste hours. Fill in your details, watch the live preview, and download an ATS-friendly PDF in minutes. Free to start — no watermark, your file is auto-deleted.
Попробовать сейчасГенератор сертификатов
Designing certificates one by one eats event-prep time. Pick a template, add names and signatories, choose your accent color, and download a landscape A4 PDF in minutes. Free to start.
Попробовать сейчасКонструктор визиток
Print shops charge extra for design and lock you into their templates. Pick a layout, set your colors, and download a 10-up A4 PDF any printer can use — in minutes. Free to start.
Попробовать сейчасПодписать PDF
No printer, no scanner — draw, type or upload your signature, place it on any page, and download the signed PDF in under a minute. Free to start, no watermark.
Попробовать сейчасОбъединить PDF
Stop emailing five attachments. Drop your PDFs, drag them into order, and download a single merged file in seconds. Free to start, no watermark, files auto-deleted.
Попробовать сейчасЧасто задаваемые вопросы
Укажите название вашей компании, данные клиента, позиции, налоговую ставку и условия оплаты, при желании загрузите логотип и скачайте готовый к печати PDF, который можно отправить клиенту по электронной почте. Инструмент автоматически рассчитывает итоги, налоги и скидки, так что расчёты всегда сходятся.
usageYes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.
featuresДа. Добавляйте позиции с количеством и ценой за единицу, задавайте налоговую ставку (НДС, GST, налог с продаж) и необязательную скидку — итоги обновляются в реальном времени. Для трансграничных счетов поддерживаются разные налоговые ставки по позициям.
featuresUSD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY и более 30 других валют, с расположением символа по местным правилам. Форматы дат подстраиваются под вашу локаль — MM/DD/YYYY для США, DD/MM/YYYY для Европы и ISO-формат YYYY-MM-DD для всех остальных.
compatibilityYes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.
featuresNo — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.
privacyYes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.
usageДа. Возьмитесь за маркер перетаскивания рядом с любой позицией и переместите её на новое место — промежуточный итог, налог и итог пересчитываются в реальном времени независимо от порядка позиций, поскольку итоги вычисляются из количество × ставка по всем позициям, а не по их положению. Изменение порядка удобно для группировки связанных услуг перед экспортом PDF.
featuresОни вставляют заранее заполненную строку — «Часы консультаций», «Услуга дизайна», «Часы разработки» или «Ежемесячный аванс» — с типовым описанием, количеством 1 и примерной ставкой, которую вы затем правите под свою фактическую цену. Это удобный ярлык для фрилансеров, которые регулярно выставляют похожие позиции и не хотят каждый раз вводить новое описание.
tipsИспользуйте текстовое поле «Примечания / условия оплаты» рядом с итогами — всё, что там введено, печатается внизу PDF, поэтому это подходящее место для банковских реквизитов, сроков оплаты, условий пени за просрочку или благодарственной записки. Оно поддерживает несколько строк, которые PDF сохраняет ровно так, как введено.
usageУстановите валюту (Currency) один раз для этого клиента, используйте Quick add для добавления стандартных позиций и корректировки ставки, затем задайте Tax % и Discount % на ваши обычные значения — живой предпросмотр обновляется мгновенно, так что вы можете подтвердить итог перед скачиванием. Поскольку ничего не сохраняется на сервере, храните копию сгенерированного PDF как собственный шаблон, чтобы ускорить счёт на следующий месяц.
tipsНа сенсорных устройствах у каждой позиции рядом с маркером захвата отображаются небольшие кнопки со стрелками вверх/вниз, так как перетаскивание пальцем работает ненадёжно. Нажимайте стрелки, чтобы переместить позицию вверх или вниз по списку, — промежуточный итог, налог и общая сумма остаются верными независимо от порядка, точно как при перетаскивании на компьютере.
technicalДа. Поле Invoice # принимает любой текст — вашу собственную схему нумерации, код проекта или референс клиента — а поля Issue date и Due date используют стандартные выборщики дат, которые можно установить на любые даты. Эти поля обновляют живой предпросмотр немедленно, так что вы можете убедиться, что счёт читается верно, до генерации PDF.
usageThere is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.
usageФрилансерам и небольшим компаниям, которые выставляют пару счетов в месяц, обычно достаточно бесплатного генератора счетов: впишите свои данные, позвольте налогу, скидке и итоговой сумме рассчитаться автоматически, и скачайте аккуратный PDF формата A4 без водяных знаков. Специализированные программы для выставления счетов в основном добавляют отслеживание платежей и автоматические регулярные счета — и оправданы только тогда, когда объём счетов вырастет.
featuresКак Генератор счетов помогает вам справиться с задачей
Реальные задачи, которые он решает каждый день, — для бизнеса, авторов и повседневных дел. Найдите подходящий вам сценарий и начните за секунды.
Ежемесячное выставление счетов клиентам для фрилансеров
Разработчики, дизайнеры, авторы и консультанты на фрилансе создают аккуратные ежемесячные счета за секунды — с налогами, скидками и встроенными ссылками на оплату через PayPal/Stripe
Выставление счетов для малого бизнеса и агентств
Маркетинговые агентства, студии разработки и консалтинговые фирмы выставляют счета за абонентское обслуживание с несколькими позициями, этапы проектов и почасовую работу без дорогой бухгалтерской подписки
Чеки интернет-магазинов и магазинов на Etsy
Продавцы Etsy, владельцы магазинов Shopify и компании с прямой оплатой создают брендированные PDF-чеки для клиентов по запросу, автоматически прикрепляемые к письму с подтверждением отправки
Выставление счетов для поставщиков услуг и мастеров
Сантехники, электрики, клинеры и мастера выставляют счета прямо на объекте со смартфона или планшета, выдают клиенту чек в формате PDF и получают оплату до завершения работы
Счета за занятия с репетитором и коучем
Онлайн-репетиторы, учителя музыки, фитнес-тренеры и преподаватели языков выставляют счета за отдельные занятия и месячные пакеты по единому шаблону для всех учеников
Международные трансграничные счета
Удалённые фрилансеры, выставляющие счета клиентам из США, ЕС и Великобритании, формируют счета в нужной валюте, налоговом формате (VAT, GST, налог с продаж) и формате даты для каждой юрисдикции
Счета арендодателей и по арендной недвижимости
Частные арендодатели и управляющие недвижимостью выставляют счета за ежемесячную аренду с датой оплаты до срока внесения арендной платы, необязательной скидкой % за раннюю оплату и реквизитами банковского перевода в поле «Примечания» — без подписки на систему управления недвижимостью.
Квитанции о пожертвованиях для НКО и сообществ
Общественные объединения и небольшие некоммерческие организации выставляют квитанции о пожертвовании, указывая данные организации в поле «From», а данные жертвователя — в поле «Bill to», затем используют поле «Notes» для формулировки о налоговом вычете, которая нужна жертвователям для их учёта.
Выставление счетов подрядчикам мероприятий
Фотографы, кейтеринговые службы и диджеи, заказанные на свадьбы и вечеринки, расписывают пакеты и дополнения отдельными позициями, задают срок оплаты до мероприятия и экспортируют аккуратный PDF, который клиент может оплатить до знаменательного дня.
