Что можно сделать с помощью Генератор счетов
Прежде чем начать, ознакомьтесь с основными возможностями.
- Создание счетов-фактур в формате PDF на основе введенных данных
- Добавляйте позиции с количеством и ценой
- Применяйте налог и скидку к своим итогам
- Выставляйте счета клиентам в шести основных валютах
- Смотрите предпросмотр счёта вживую перед скачиванием
- Указывайте условия оплаты и примечания для клиентов
Справочник по настройкам
17 настроек
Доступные элементы управления для Генератор счетов.
Стороны
- Счёт №Текстовое поле
- Задаёт номер, который печатается вверху счёта; принимает любой текст — вашу собственную нумерацию, код проекта или ссылку на клиента.
- Дата выставленияТекстовое поле
- Выбор даты выставления счёта; она появляется в строке «Выставлен» и сразу обновляет предпросмотр.
- Срок оплатыТекстовое поле
- Выбор даты — срока оплаты, указанного в счёте; по умолчанию это 30 дней от сегодняшнего дня, но можно задать любую дату.
- Название компанииТекстовое поле
- Название вашей компании или ваше имя — отображается в блоке «От кого» в правом верхнем углу счёта.
- ПодробностиТекстовое поле
- Многострочное поле адреса и контактов, которое встречается дважды: под заголовком «От кого» — для вашей компании и под «Кому выставлен счёт» — для клиента; печатается под соответствующим именем ровно так, как введено.
- Имя клиентаТекстовое поле
- Имя клиента, крупно отображаемое в блоке «Плательщик» счёта.
Позиции
- ОписаниеТекстовое поле
- Описывает товар или услугу в строке позиции; текст появляется в столбце «Описание» таблицы счёта.
- КоличествоЧисловое поле
- Количество единиц в позиции счёта: умножается на цену и даёт сумму по строке; у новых позиций значение начинается с 1.
- ЦенаЧисловое поле
- Цена за единицу для строки в выбранной валюте; количество, умноженное на цену, даёт итог строки справа.
- ДобавитьВ один клик
- Добавляет новую пустую строку позиции, чтобы в один счёт можно было включить любое количество товаров или услуг.
- Быстрое добавлениеПресеты
- Чипы в одно касание, которые вставляют готовую типовую позицию с примерным описанием и ценой, — останется отредактировать её под свою реальную сумму.Параметры: + часы консультаций+ услуги дизайна+ часы разработки+ ежемесячная абонентская плата
- Перетащите, чтобы изменить порядокВ один клик
- Маркер захвата для перетаскивания позиции на новое место; на небольших экранах вместо него показываются кнопки со стрелками вверх/вниз. Итоговые суммы остаются верными независимо от порядка.
- Удалить позициюВ один клик
- Удаляет строку позиции из счёта; промежуточный итог, налог и общая сумма пересчитываются мгновенно.
Итоги
- ВалютаВыпадающий список
- Выбирает, какую из 20 валют использует счёт, подставляя соответствующий символ к каждой сумме в счёте; по умолчанию — USD.Параметры: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
- Налог, %Числовое поле
- Процент налога, применяемый к промежуточному итогу после скидки; по умолчанию 20, а значение 0 полностью скрывает строку налога.
- Скидка %Числовое поле
- Процентная скидка, которая вычитается из промежуточной суммы до налога; по умолчанию 0 — тогда строка скидки в счёте не отображается.
- Примечания / условия оплатыТекстовое поле
- Произвольный текст, печатаемый внизу счёта, — идеально для банковских реквизитов, сроков оплаты, условий о пени или слов благодарности; переносы строк сохраняются.
Сопутствующие инструменты для Генератор счетов
Инструменты для общих следующих шагов после Генератор счетов.
OCR и извлечение данных
Извлечение данных из чеков
Извлеките поставщика, дату, итоговую сумму, налог, валюту и отдельные позиции из квитанции в структурированный JSON.
Попробовать сейчасБизнес генераторs
Конструктор резюме
Введите свои данные, проверьте макет резюме и скачайте PDF.
Попробовать сейчасБизнес генераторs
Генератор сертификатов
Выберите шаблон сертификата, добавьте имена и подписавшие стороны, установите цвет акцента и загрузите PDF-файл формата A4 с альбомной ориентацией.
Попробовать сейчасЧасто задаваемые вопросы
Как Генератор счетов помогает вам справиться с задачей
Реальные проблемы, которые он решает каждый день — для бизнеса, авторов и повседневных задач. Найдите вариант использования, который подходит вам, и начните.
Ежемесячное выставление счетов клиентам для фрилансеров
Разработчики-фрилансеры, дизайнеры, писатели и консультанты ежемесячно выставляют чистые счета — со встроенными ссылками на налоги, скидки и платежи через PayPal/Stripe.
Выставление счетов для малого бизнеса и агентств
Маркетинговые агентства, студии разработки и консалтинговые фирмы выставляют счета за абонентское обслуживание с несколькими позициями, этапы проектов и почасовую работу без дорогой бухгалтерской подписки
Чеки интернет-магазинов и магазинов на Etsy
Продавцы Etsy, владельцы магазинов Shopify и компании с прямой оплатой создают брендированные PDF-чеки для клиентов по запросу, автоматически прикрепляемые к письму с подтверждением отправки
Выставление счетов для поставщиков услуг и мастеров
Сантехники, электрики, клинеры и мастера выставляют счета прямо на объекте со смартфона или планшета, выдают клиенту чек в формате PDF и получают оплату до завершения работы
Счета за занятия с репетитором и коучем
Онлайн-репетиторы, учителя музыки, фитнес-тренеры и преподаватели языков выставляют счета за отдельные занятия и месячные пакеты по единому шаблону для всех учеников
Международные трансграничные счета
Удалённые фрилансеры, выставляющие счета клиентам из США, ЕС и Великобритании, формируют счета в нужной валюте, налоговом формате (VAT, GST, налог с продаж) и формате даты для каждой юрисдикции
Счета арендодателей и по арендной недвижимости
Частные арендодатели и управляющие недвижимостью выставляют счета за ежемесячную аренду с датой оплаты до срока внесения арендной платы, необязательной скидкой % за раннюю оплату и реквизитами банковского перевода в поле «Примечания» — без подписки на систему управления недвижимостью.
Квитанции о пожертвованиях для НКО и сообществ
Общественные объединения и небольшие некоммерческие организации выставляют квитанции о пожертвовании, указывая данные организации в поле «From», а данные жертвователя — в поле «Bill to», затем используют поле «Notes» для формулировки о налоговом вычете, которая нужна жертвователям для их учёта.
Выставление счетов подрядчикам мероприятий
Фотографы, кейтеринговые службы и диджеи, заказанные на свадьбы и вечеринки, расписывают пакеты и дополнения отдельными позициями, задают срок оплаты до мероприятия и экспортируют аккуратный PDF, который клиент может оплатить до знаменательного дня.
Наблюдайте за каждой трансформацией
Каждая фотография проходит через разделитель без изменений и выходит готовой.




























