Генератор счетов — бесплатный онлайн-конструктор счетов с возможностью загрузки PDF-файла

Укажите название вашей компании, данные клиента, позиции, налоговую ставку и условия оплаты, при желании загрузите логотип и скачайте готовый к печати PDF, который можно отправить клиенту по электронной почте. Инструмент автоматически рассчитывает итоги, налоги и скидки, так что расчёты всегда сходятся.

Да. Загрузите логотип PNG или SVG для четкого отображения любого размера, установите цвет акцента бренда для заголовков и итогов и разместите прозрачное изображение подписи внизу. Счет-фактура сохраняет свою идентичность в PDF-файлах и по электронной почте.

Да. Добавляйте позиции с количеством и ценой за единицу, задавайте налоговую ставку (НДС, GST, налог с продаж) и необязательную скидку — итоги обновляются в реальном времени. Для трансграничных счетов поддерживаются разные налоговые ставки по позициям.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY и более 30 других валют, с расположением символа по местным правилам. Форматы дат подстраиваются под вашу локаль — MM/DD/YYYY для США, DD/MM/YYYY для Европы и ISO-формат YYYY-MM-DD для всех остальных.

Да. Сохраняйте черновики счетов локально в браузере в виде шаблонов для каждого клиента, затем загружайте их в следующем месяце, обновляйте даты и итоговые суммы и повторно экспортируйте без создания учетной записи. Облачная синхронизация не является обязательной.

Нет — PDF-файл создается на нашем защищенном сервере: сведения о вашем бизнесе, клиенте и позиции передаются по протоколу HTTPS для создания PDF-файла, а файл и введенные вами данные удаляются в соответствии с нашей политикой безопасности — если только вы явно не поделитесь результатом, который сохраняет его по общедоступной ссылке, которую любой, у кого он есть, может открыть на срок до 30 дней. Мы никогда не просматриваем и не передаем данные вашего счета. Если вам нужен строго автономный рабочий процесс без загрузки, лучше подойдет настольное приложение для выставления счетов.

Да. Начните с пустого счета, введите данные о своем бизнесе и клиенте, добавьте позиции с количеством и ставкой, и итоговые суммы, суммы налогов и скидок рассчитаются автоматически. Просмотрите и загрузите чистый PDF-файл без создания учетной записи в рамках бесплатного лимита.

Да. Возьмитесь за маркер перетаскивания рядом с любой позицией и переместите её на новое место — промежуточный итог, налог и итог пересчитываются в реальном времени независимо от порядка позиций, поскольку итоги вычисляются из количество × ставка по всем позициям, а не по их положению. Изменение порядка удобно для группировки связанных услуг перед экспортом PDF.

Они вставляют заранее заполненную строку — «Часы консультаций», «Услуга дизайна», «Часы разработки» или «Ежемесячный аванс» — с типовым описанием, количеством 1 и примерной ставкой, которую вы затем правите под свою фактическую цену. Это удобный ярлык для фрилансеров, которые регулярно выставляют похожие позиции и не хотят каждый раз вводить новое описание.

Используйте текстовое поле «Примечания / условия оплаты» рядом с итогами — всё, что там введено, печатается внизу PDF, поэтому это подходящее место для банковских реквизитов, сроков оплаты, условий пени за просрочку или благодарственной записки. Оно поддерживает несколько строк, которые PDF сохраняет ровно так, как введено.

Установите валюту (Currency) один раз для этого клиента, используйте Quick add для добавления стандартных позиций и корректировки ставки, затем задайте Tax % и Discount % на ваши обычные значения — живой предпросмотр обновляется мгновенно, так что вы можете подтвердить итог перед скачиванием. Поскольку ничего не сохраняется на сервере, храните копию сгенерированного PDF как собственный шаблон, чтобы ускорить счёт на следующий месяц.

На сенсорных устройствах у каждой позиции рядом с маркером захвата отображаются небольшие кнопки со стрелками вверх/вниз, так как перетаскивание пальцем работает ненадёжно. Нажимайте стрелки, чтобы переместить позицию вверх или вниз по списку, — промежуточный итог, налог и общая сумма остаются верными независимо от порядка, точно как при перетаскивании на компьютере.

Да. Поле Invoice # принимает любой текст — вашу собственную схему нумерации, код проекта или референс клиента — а поля Issue date и Due date используют стандартные выборщики дат, которые можно установить на любые даты. Эти поля обновляют живой предпросмотр немедленно, так что вы можете убедиться, что счёт читается верно, до генерации PDF.

Устанавливать нечего — генератор счетов запускается в браузере вашего телефона. Форма, предварительный просмотр в реальном времени и автоматические итоги работают на небольшом экране, а готовый PDF-файл загружается прямо на ваше устройство без создания учетной записи в рамках бесплатного лимита.

Фрилансерам и небольшим компаниям, которые выставляют пару счетов в месяц, обычно достаточно бесплатного генератора счетов: впишите свои данные, позвольте налогу, скидке и итоговой сумме рассчитаться автоматически, и скачайте аккуратный PDF формата A4 без водяных знаков. Специализированные программы для выставления счетов в основном добавляют отслеживание платежей и автоматические регулярные счета — и оправданы только тогда, когда объём счетов вырастет.

Почти всегда причина одна из трёх. Файл превышает бесплатный лимит загрузки 11 МБ: Premium принимает до 50 МБ, а Pro — до 120 МБ. Либо инструмент не поддерживает этот формат — проверьте список на панели загрузки. Либо фактический формат не соответствует расширению: переименование не меняет содержимое, поэтому даже внешне корректный файл может быть отклонён.

Да — отрегулируйте входные данные и сгенерируйте снова столько раз, сколько вам нужно; ничего не заблокировано, пока вы не загрузите. Проверьте результат в том размере, в котором он будет фактически использоваться, потому что то, что четко читается на экране, может потерпеть неудачу, если его распечатать в маленьком размере или отобразить на телефоне.

Нет. Вы можете запустить Invoice Generator и загрузить бесплатный результат без учетной записи, и он не имеет водяных знаков. Премиум — это то, что вы покупаете, когда ограничения начинают кусаться: большие загрузки, отсутствие дневного ограничения и результат с исходным разрешением. На этапе загрузки не отображается ничего, что не было бы видно до начала.

Нет — Генератор счетов работает в браузере на компьютере и телефоне. Ничего не нужно устанавливать, пробная версия не нужна, и лицензию покупать не нужно, чтобы увидеть, выполняет ли он то, что вам нужно. Попробуйте его на файле, с которым вы действительно столкнулись, а не на примере.