راجع معاملات كشف الحساب من دون إدخال كل صف يدويًا
استخرج جدول المعاملات من صورة كشف حساب أو مسح ضوئي إلى Excel لإجراء التسوية يدويًا. راجع أعمدة المدين والدائن وترتيب التواريخ والأرصدة المتحركة؛ فسهولة قراءة الجدول لا تثبت صحة التفريغ.
تصنيف المعاملات الشخصية
راجع الصفوف قبل إضافة فئات ميزانيتك الخاصة، وحدّد بوضوح ما إذا كان كل مبلغ دفعة واردة أم مصروفًا صادرًا.
مقارنة بنود كشف الحساب بدفتر الأستاذ
استخدم المراجع والمبالغ المستخرجة كنقطة بداية لمطابقة يدوية مع السجلات التي تحتفظ بها.
تحقق من الإشارات والتواريخ قبل مطابقة ورقة العمل
- اختر صورة كشف تظهر عناوين المعاملات وسياق الرصيد المطلوب.
- تحقق من كل تاريخ وإشارة مبلغ ومرجع، وانتبه إلى الأوصاف الممتدة إلى سطر آخر.
- صدّر المصنف المصحح وطابقه مع كشف الحساب الأصلي.
الوصول إلى الحساب البنكي ومؤشرات الخصم وحدود التحقق من الرصيد
- هل تتصل هذه الأداة بحسابي المصرفي لاسترداد المعاملات؟
- لا. يعالج صورة كشف الحساب المرفوعة ولا يطلب بيانات دخول البنك أو يصل إلى حسابك.
- كيف أتحقق من إشارات الخصم والإيداع في نتيجة Excel؟
- قارن عناوين أعمدة المصدر وأي علامات سالب أو أقواس. أكد اتجاه كل معاملة قبل تطبيق معادلاتك.
- هل يمكنني رفع كشف حساب بنكي بصيغة PDF في هذه الصفحة؟
- استخدم أداة تحويل PDF إلى Excel للملفات الموجودة بالفعل. سير عمل الصور هذا مخصص لجداول الكشوف المصورة أو الممسوحة ضوئيًا أو الملتقطة من الشاشة.
- هل تؤكد أداة التحويل أن كشف الحساب متوازن؟
- لا. قد يخطئ OCR في المبالغ أو يسقط صفوفًا. طابق الإجماليات بصورة مستقلة واحتفظ بالكشف الأصلي.
