صور الفواتير لا تطابق قالب استيراد برنامجك
حوّل بنود الفاتورة إلى CSV عندما يتطلب النظام الآخر سجلات بسيطة. استخرج الجدول الظاهر وراجع القيم، ثم طابق أعمدته مع الحقول المطلوبة في وجهتك بدل افتراض أن جميع الفواتير لها البنية نفسها.
تجهيز سجلات المورّد وفق قالب الاستيراد
استخرج البنود المفوترة، ثم أعد تسمية الأعمدة وترتيبها لتطابق القالب الموثق في برنامج المشتريات لديك.
مطابقة الكميات المفوترة بين الفواتير
وحّد تنسيق أعمدة رموز الأصناف والكميات المراجعة قبل دمج الملفات لمقارنة مورد أو مشروع.
طابق صفوف الفواتير المراجعة قبل استيراد أي بيانات
- اختر صورة الفاتورة التي تحتوي جدول البنود المطلوب.
- راجع الرموز والكميات وأسعار الوحدات وأي صفوف منفصلة لملخص الضرائب.
- صدّر CSV وطابق الحقول صراحة قبل الاستيراد إلى تطبيق آخر.
حقول الرؤوس والفواصل في الأوصاف والاستيرادات المحاسبية
- هل يرسل تحويل الفاتورة إلى CSV القيود تلقائيًا إلى برنامج المحاسبة؟
- لا. ينشئ ملفًا للمراجعة، ويجري الاستيراد أو الترحيل أو الاعتماد منفصلًا في برنامجك.
- هل تتكرر حقول رأس الفاتورة في كل صف CSV؟
- لا تفترض تكرار الحقول على مستوى المستند. أضف أرقام الفواتير أو معرّفات المورّدين التي تم التحقق منها حيث يتطلبها قالب الاستيراد.
- كيف أتعامل مع فاصلة داخل وصف عنصر؟
- استخدم أداة استيراد تدعم CSV بدل تقسيم كل سطر يدويًا عند كل فاصلة. راجع معاينة الوجهة للتأكد من بقاء الأوصاف داخل حقل واحد.
- هل يستطيع استخراج الفاتورة إلى CSV قراءة مرفق PDF؟
- تستقبل هذه الصفحة الصور. لملف PDF موجود، استخدم أداة PDF to CSV وراجع الجداول المصدرة.
