ਹਰ ਕਤਾਰ ਖ਼ੁਦ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂਚੋ
ਹੱਥੀਂ ਹਿਸਾਬ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਾਰਣੀ Excel ਵਿੱਚ ਕੱਢੋ। ਡੈਬਿਟ ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਲਮ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚੋ; ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਤਾਰੀ ਲਿਖਤ ਸਹੀ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ
ਆਪਣੀਆਂ ਬਜਟ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਰਕਮ ਆਈ ਹੋਈ ਅਦਾਇਗੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਅਦਾਇਗੀ।
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਹੀ-ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ
ਕੱਢੇ ਗਏ ਹਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਹੱਥੀਂ ਮਿਲਾਓ।
ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂਚੋ
- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਕਾਏ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਾਲਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਚਿੱਤਰ ਚੁਣੋ।
- ਹਰ ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂਚੋ; ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਵੇਰਵਾ ਅਗਲੀ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਿਹਾ।
- ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਅਸਲ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ।
ਬੈਂਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਡੈਬਿਟ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚਣ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ
- ਕੀ ਇਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਮੇਰੇ ਬੈਂਕ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ?
- ਨਹੀਂ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਚਿੱਤਰ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਬੈਂਕ ਦੇ ਲੌਗਇਨ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ।
- Excel ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚਾਂ?
- ਸਰੋਤ ਦੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਮਨਫ਼ੀ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਜਾਂ ਬਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚੋ। ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੈ ਜਾਂ ਨਿਕਾਸੀ।
- ਕੀ ਮੈਂ ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਬੈਂਕ ਦੀ PDF ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ PDF ਲਈ PDF ਤੋਂ Excel ਟੂਲ ਵਰਤੋ। ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਾਲਾ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ, ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਾਂ ਲਈ ਹੈ।
- ਕੀ ਕਨਵਰਟਰ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਮਿਲਦਾ ਹੈ?
- ਨਹੀਂ। OCR ਰਕਮਾਂ ਗ਼ਲਤ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਦਾ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਮਿਲਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਅਸਲ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
