ਚਲਾਨਾਂ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਇੰਪੋਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸਾਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਮਦਾਂ CSV ਵਜੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਦਿਸਦੀ ਸਾਰਣੀ ਕੱਢੋ, ਅੰਕੜੇ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ ਉਸ ਦੇ ਕਾਲਮ ਮੰਜ਼ਿਲ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਹਰ ਚਲਾਨ ਦੀ ਬਣਤਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੰਪੋਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਲੱਗੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਕੱਢੋ, ਫਿਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਆਪਣੇ ਖ਼ਰੀਦ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਮੁਤਾਬਕ ਬਦਲੋ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚਲਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਕੀਤੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਜਾਂਚਣਾ
ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੇ ਹੋਏ ਆਈਟਮ ਕੋਡ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ।
ਕੁਝ ਵੀ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੀਆਂ ਚਲਾਨ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ
- ਉਹ ਚਲਾਨ ਚਿੱਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਟੇਬਲ ਹੋਵੇ।
- ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੇ ਸਾਰ ਵਾਲੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂਚੋ।
- CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ’ਤੇ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਫੀਲਡ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ।
ਹੈਡਰ ਫੀਲਡ, ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿਚਲੇ ਕਾਮੇ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਲਈ ਡਾਟਾ ਇੰਪੋਰਟ
- ਕੀ ਚਲਾਨ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਰਜ ਹੋਣਗੀਆਂ?
- ਨਹੀਂ। ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੰਪੋਰਟ, ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਕੀ ਚਲਾਨ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਹਰ CSV ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
- ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਫੀਲਡ ਹਰ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣਗੇ। ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਪੋਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ ਜੋੜੋ।
- ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਕਾਮੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਾਂ?
- ਹਰ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਹਰੇਕ ਕਾਮੇ ’ਤੇ ਵੰਡਣ ਦੀ ਥਾਂ CSV ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਾਲਾ ਇੰਪੋਰਟਰ ਵਰਤੋ। ਮੰਜ਼ਿਲ ਦਾ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵੇਖ ਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਵੇਰਵੇ ਇੱਕੋ ਖਾਨੇ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਕੀ ਚਲਾਨ ਤੋਂ CSV ਕੱਢਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਨੱਥੀ ਕੀਤੀ PDF ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਇਹ ਪੰਨਾ ਚਿੱਤਰ ਇਨਪੁੱਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ PDF ਲਈ PDF ਤੋਂ CSV ਟੂਲ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
