ਚਲਾਨ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਿੱਲ ਦੀਆਂ ਮਦਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ
ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਫ਼ੋਟੋ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਤੋਂ ਚਲਾਨ ਦੀ ਵਸਤੂਵਾਰ ਟੇਬਲ ਕੱਢੋ। ਮਾਤਰਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਜਾਂਚੋ; ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਪਤੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਵਾਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ
ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ ਅਤੇ ਉਤਾਰੀ ਲਿਖਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਮਗਰੋਂ ਆਪਣੇ ਆਰਡਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀ ਵੰਡ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਡ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਬਜਟ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰਚੇ ਵੰਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚੀ ਹੋਈ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ ਦੇ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਚਲਾਨ ਦਾ ਚਿੱਤਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਸਦੇ ਰੱਖੋ।
- ਕੱਢੇ ਗਏ ਆਈਟਮ ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਕਤਾਰ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚੋ।
- ਗ੍ਰਿਡ ਵਿੱਚੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸਟ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ XLSX ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਚਲਾਨਾਂ ਦੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ, ਟੈਕਸ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ
- ਕੀ ਚਲਾਨ ਤੋਂ Excel ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ PDF ਚਲਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ?
- ਇਹ ਪੰਨਾ ਚਿੱਤਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। PDF ਫਾਈਲ ਲਈ PDF ਤੋਂ Excel ਟੂਲ ਵਰਤੋ ਜਾਂ ਚਲਾਨ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਖ਼ਾਸ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਕੀ ਚਲਾਨ ਦੇ ਟੈਕਸ ਦੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਮੁੜ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਜੋਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ?
- ਕਨਵਰਟਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਦਿਸਦੇ ਮੁੱਲ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ Excel ਫਾਰਮੂਲੇ ਖ਼ੁਦ ਜੋੜੋ।
- ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਕੱਢੇ ਗਏ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਨਤੀਜਾ ਜਾਂਚ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਆਰਡਰਾਂ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾਲ ਇਸ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਾਲੇ ਚਲਾਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਹੱਦਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕੋ ਟੇਬਲ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ। ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਵੱਖਰੇ ਟੈਕਸ ਸਾਰ ਜਾਂ ਅਗਲੇ ਹਿੱਸੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜੇ ਜਾਣਗੇ।
