ਖ਼ਰਚੇ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਕਤਾਰਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਨਹੀਂ
ਆਪਣੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਰਸੀਦ ਦੀ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਸਾਦੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੱਢੋ। ਰਸੀਦਾਂ ਦਾ ਸਾਰਣੀ ਖਾਕਾ ਅਕਸਰ ਇਕਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਨਤੀਜਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖ਼ਰੀਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ।
ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ
ਖ਼ਰੀਦ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਕੱਢੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਚੁਣੇ ਖ਼ਰਚਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਟੋਕਰੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ
ਰਸੀਦਾਂ ਦੇ ਜਾਂਚੇ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟੋਰਾਂ ਦੇ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟੇ ਕੀਤੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ੁਦ ਇੱਕਸਾਰ ਕਰੋ।
ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ
- ਛੋਟ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੀਆਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲਾਈਨਾਂ ਸਮੇਤ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।
- ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂ ਛੋਟਾਂ ਨੂੰ ਵਸੂਲੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰਕਮਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਪਛਾਣੋ।
- CSV ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਟੀਚਾ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੇ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਇੰਪੋਰਟ ਅਜ਼ਮਾਓ।
ਰਸੀਦ ਇੰਪੋਰਟ ਦੇ ਖਾਕੇ, ਛੋਟ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਕੁੱਲ ਜੋੜ
- ਕੀ ਰਸੀਦ ਦੀ CSV ਹਰ ਖ਼ਰਚਾ ਐਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
- CSV ਦੀ ਕੋਈ ਇੱਕ ਬਣਤਰ ਹਰ ਇੰਪੋਰਟ ਟੂਲ ਲਈ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਕੱਢੇ ਗਏ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣੇ ਹਨ, ਉਸ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲੋ।
- ਰਸੀਦ ਦੀਆਂ ਛੋਟਾਂ CSV ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਰਸਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ?
- ਪਛਾਣ ਰਸੀਦ ਉੱਤੇ ਦਿਸਦੀ ਲਿਖਤ ਮੁਤਾਬਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਜਾਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਰਕਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਸਤੂ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਸੰਬੰਧ ਜਾਂਚੋ।
- ਕੀ ਰਸੀਦ ਦੇ ਉਪ-ਜੋੜ ਨੂੰ ਖਰੀਦੀ ਚੀਜ਼ ਵਜੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਦੋਹਰੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੱਦਵਾਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਂਚਾ ਚੁਣੋ।
- ਕੀ ਮੈਂ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵੱਖਰੇ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਰੂਪ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਂਚੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ, ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਇੱਕਸਾਰ ਕਰੋ।
