ਵਸਤੂਵਾਰ ਖਰੀਦ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਢੇਰ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣਯੋਗ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਦੇ ਵਸਤੂਵਾਰ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਥਰਮਲ ਛਪਾਈ, ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਕਮ ਨੂੰ ਅਸਲ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
ਸਫ਼ਰ ਦੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀ ਮੱਦਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ
ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਖ਼ਰਚਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਰੀਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ।
ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਮਦਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰੋ, ਫਿਰ Excel ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਖ਼ੁਦ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ।
ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਸੀਦ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂਚੋ
- ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਸਮਤਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰੌਸ਼ਨੀ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਟੋ ਲਵੋ ਤਾਂ ਜੋ ਫਿੱਕੇ ਅੰਕ ਵੀ ਦਿਸਦੇ ਰਹਿਣ।
- ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਵੇਰਵੇ, ਘਟਾਓ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਾਲੀਆਂ ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ-ਕੀਮਤ ਦੇ ਜੋੜੇ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ।
- ਉਪ-ਜੋੜ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਪਛਾਣਯੋਗ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਜਾਂਚੀ ਹੋਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਫਿੱਕੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਲੱਗਦੀਆਂ ਛੋਟਾਂ ਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ
- ਕੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਖ਼ਰਚੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਣਗੇ?
- ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਡਾਟਾ ਕੱਢਦਾ ਹੈ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੇਖਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਕੀ ਫਿੱਕੀ ਪੈ ਚੁੱਕੀ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪਛਾਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਧੀਆ ਰੌਸ਼ਨੀ ਵਿੱਚ ਨੇੜਿਓਂ ਫ਼ੋਟੋ ਲੈ ਕੇ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਰਕਮਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ; ਗ਼ਾਇਬ ਛਪਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਯਕੀਨ ਨਾਲ ਮੁੜ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ।
- ਮੇਰੀ ਰਸੀਦ ਦਾ ਕੁੱਲ ਜੋੜ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਸਤੂ ਵਜੋਂ ਕਿਉਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ?
- ਰਸੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਜੋੜ ਅਕਸਰ ਸਾਫ਼ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗ੍ਰਿਡ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਉਪ-ਜੋੜ, ਟੈਕਸ, ਟਿਪ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵੱਖ ਪਛਾਣੋ।
- ਕੀ ਕੱਢੀ ਗਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਰਸੀਦ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ?
- ਅਸਲੀ ਰਸੀਦ ਸਹਾਇਕ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਲਿਖਤੀ ਨਕਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
