Create a professional PDF invoice in seconds

Điền tên doanh nghiệp, thông tin khách hàng, các hạng mục, thuế suất và điều khoản thanh toán, tùy chọn tải lên logo và tải về tệp PDF sẵn sàng in để gửi email cho khách hàng. Công cụ tự động tính tổng tiền, thuế và chiết khấu nên con số luôn khớp chính xác.

Yes. Upload a PNG or SVG logo for sharp display at every size, set a brand accent color for headers and totals, and drop a transparent signature image at the bottom. The invoice keeps its identity across PDF and email.

Có. Thêm các dòng mục với số lượng và đơn giá, đặt thuế suất (VAT, GST, thuế doanh thu) và một khoản giảm giá tùy chọn, rồi tổng số sẽ cập nhật theo thời gian thực. Thuế nhiều mức (thuế suất khác nhau cho từng dòng) được hỗ trợ cho hóa đơn xuyên biên giới.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY và hơn 30 loại tiền tệ khác, với vị trí đặt ký hiệu khớp với quy ước địa phương. Định dạng ngày tháng tuân theo ngôn ngữ vùng của bạn — MM/DD/YYYY cho Mỹ, DD/MM/YYYY cho châu Âu, YYYY-MM-DD theo chuẩn ISO cho những nơi còn lại.

Yes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.

No — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We never view or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.

Yes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.

Có. Nắm lấy tay kéo cạnh bất kỳ mục hàng nào và thả vào vị trí mới — tổng phụ, thuế và tổng cộng được tính lại trực tiếp bất kể thứ tự các mục, vì tổng được tính từ số lượng × đơn giá trên tất cả các mục, không phụ thuộc vị trí. Sắp xếp lại thứ tự hữu ích để nhóm các dịch vụ liên quan lại với nhau trước khi bạn xuất PDF.

Chúng chèn một dòng hạng mục điền sẵn — Giờ tư vấn, Dịch vụ thiết kế, Giờ phát triển hoặc Phí thuê bao hàng tháng — với mô tả điển hình, số lượng là 1 và một mức giá mẫu, mà sau đó bạn chỉnh sửa để khớp với khoản phí thực tế của mình. Đây là lối tắt cho các freelancer thường xuyên xuất hóa đơn các hạng mục tương tự thay vì phải gõ mô tả mới mỗi lần.

Dùng ô văn bản Ghi chú / điều khoản thanh toán gần phần tổng — bất cứ nội dung nào gõ ở đó sẽ được in ở cuối PDF, nên đó là nơi thích hợp cho thông tin ngân hàng, hạn thanh toán, điều khoản phí trễ hạn hoặc một lời cảm ơn. Ô này hỗ trợ nhiều dòng, và PDF giữ nguyên chính xác như đã nhập.

Đặt Tiền tệ một lần cho khách hàng đó, dùng Thêm nhanh để đưa vào các dòng mục tiêu chuẩn của bạn và điều chỉnh mức giá, rồi đặt % Thuế và % Chiết khấu theo mức thường dùng của bạn — bản xem trước trực tiếp cập nhật ngay lập tức để bạn có thể xác nhận tổng số trước khi tải xuống. Vì không có gì được lưu ở phía máy chủ, hãy giữ một bản sao của PDF được tạo làm mẫu của riêng bạn để tăng tốc hóa đơn tháng sau.

Mỗi dòng mục hiển thị các nút mũi tên lên/xuống nhỏ bên cạnh tay cầm kéo trên thiết bị cảm ứng, vì thao tác kéo-thả gốc không hoạt động ổn định bằng ngón tay. Chạm vào mũi tên để di chuyển một dòng mục lên hoặc xuống trong danh sách — tạm tính, thuế và tổng vẫn chính xác bất kể thứ tự, hệt như khi kéo trên máy tính để bàn.

Có. Trường Invoice # chấp nhận bất kỳ văn bản nào bạn muốn — hệ thống đánh số riêng của bạn, mã dự án, hoặc mã tham chiếu khách hàng — và Issue date cùng Due date dùng bộ chọn ngày tiêu chuẩn mà bạn có thể đặt bất kỳ ngày nào. Các trường này cập nhật bản xem trước trực tiếp ngay lập tức để bạn có thể xác nhận hóa đơn hiển thị đúng trước khi tạo PDF.

There is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.

Đối với freelancer và doanh nghiệp nhỏ chỉ gửi vài hóa đơn mỗi tháng, một công cụ tạo hóa đơn miễn phí thường là đủ dùng: điền thông tin của bạn, để hệ thống tự động tính thuế, chiết khấu và tổng tiền, rồi tải về file PDF khổ A4 sạch đẹp, không có watermark. Phần mềm quản lý hóa đơn chuyên dụng chủ yếu bổ sung thêm tính năng theo dõi thanh toán và tự động lập hóa đơn định kỳ — chỉ thực sự đáng dùng khi khối lượng hóa đơn của bạn tăng lên.