Trình tạo hóa đơn - Trình tạo hóa đơn trực tuyến miễn phí với bản tải xuống PDF

Điền tên doanh nghiệp, thông tin khách hàng, các hạng mục, thuế suất và điều khoản thanh toán, tùy chọn tải lên logo và tải về tệp PDF sẵn sàng in để gửi email cho khách hàng. Công cụ tự động tính tổng tiền, thuế và chiết khấu nên con số luôn khớp chính xác.

Đúng. Tải lên biểu tượng PNG hoặc SVG để hiển thị sắc nét ở mọi kích thước, đặt màu nhấn thương hiệu cho tiêu đề và tổng số, đồng thời thả hình ảnh chữ ký trong suốt ở dưới cùng. Hóa đơn giữ danh tính của nó trên PDF và email.

Có. Thêm các dòng mục với số lượng và đơn giá, đặt thuế suất (VAT, GST, thuế doanh thu) và một khoản giảm giá tùy chọn, rồi tổng số sẽ cập nhật theo thời gian thực. Thuế nhiều mức (thuế suất khác nhau cho từng dòng) được hỗ trợ cho hóa đơn xuyên biên giới.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY và hơn 30 loại tiền tệ khác, với vị trí đặt ký hiệu khớp với quy ước địa phương. Định dạng ngày tháng tuân theo ngôn ngữ vùng của bạn — MM/DD/YYYY cho Mỹ, DD/MM/YYYY cho châu Âu, YYYY-MM-DD theo chuẩn ISO cho những nơi còn lại.

Vâng. Lưu bản nháp hóa đơn cục bộ trong trình duyệt của bạn dưới dạng mẫu cho mỗi khách hàng, sau đó tải chúng vào tháng tới, cập nhật ngày và tổng số rồi xuất lại mà không cần tạo tài khoản. Đồng bộ hóa đám mây là tùy chọn.

Không — tệp PDF được tạo trên máy chủ bảo mật của chúng tôi: thông tin chi tiết về doanh nghiệp, khách hàng và mục hàng của bạn được gửi qua HTTPS để tạo tệp PDF, đồng thời cả tệp và dữ liệu bạn đã nhập đều bị xóa theo chính sách Bảo mật của chúng tôi — trừ khi bạn chia sẻ rõ ràng một kết quả, kết quả này sẽ giữ kết quả đó ở liên kết công khai mà bất kỳ ai có nó đều có thể mở trong tối đa 30 ngày. Chúng tôi không bao giờ xem hoặc chia sẻ dữ liệu hóa đơn của bạn. Nếu bạn cần một quy trình làm việc hoàn toàn ngoại tuyến, không tải lên thì ứng dụng lập hóa đơn trên máy tính để bàn sẽ phù hợp hơn.

Đúng. Bắt đầu từ một hóa đơn trống, nhập thông tin chi tiết về doanh nghiệp và khách hàng của bạn, thêm chi tiết đơn hàng với số lượng và tỷ lệ, đồng thời tổng phụ, tổng thuế và chiết khấu sẽ được tính toán tự động. Xem trước và tải xuống bản PDF sạch mà không cần tạo tài khoản, trong phạm vi cho phép miễn phí.

Có. Nắm lấy tay kéo cạnh bất kỳ mục hàng nào và thả vào vị trí mới — tổng phụ, thuế và tổng cộng được tính lại trực tiếp bất kể thứ tự các mục, vì tổng được tính từ số lượng × đơn giá trên tất cả các mục, không phụ thuộc vị trí. Sắp xếp lại thứ tự hữu ích để nhóm các dịch vụ liên quan lại với nhau trước khi bạn xuất PDF.

Chúng chèn một dòng hạng mục điền sẵn — Giờ tư vấn, Dịch vụ thiết kế, Giờ phát triển hoặc Phí thuê bao hàng tháng — với mô tả điển hình, số lượng là 1 và một mức giá mẫu, mà sau đó bạn chỉnh sửa để khớp với khoản phí thực tế của mình. Đây là lối tắt cho các freelancer thường xuyên xuất hóa đơn các hạng mục tương tự thay vì phải gõ mô tả mới mỗi lần.

Dùng ô văn bản Ghi chú / điều khoản thanh toán gần phần tổng — bất cứ nội dung nào gõ ở đó sẽ được in ở cuối PDF, nên đó là nơi thích hợp cho thông tin ngân hàng, hạn thanh toán, điều khoản phí trễ hạn hoặc một lời cảm ơn. Ô này hỗ trợ nhiều dòng, và PDF giữ nguyên chính xác như đã nhập.

Đặt Tiền tệ một lần cho khách hàng đó, dùng Thêm nhanh để đưa vào các dòng mục tiêu chuẩn của bạn và điều chỉnh mức giá, rồi đặt % Thuế và % Chiết khấu theo mức thường dùng của bạn — bản xem trước trực tiếp cập nhật ngay lập tức để bạn có thể xác nhận tổng số trước khi tải xuống. Vì không có gì được lưu ở phía máy chủ, hãy giữ một bản sao của PDF được tạo làm mẫu của riêng bạn để tăng tốc hóa đơn tháng sau.

Mỗi dòng mục hiển thị các nút mũi tên lên/xuống nhỏ bên cạnh tay cầm kéo trên thiết bị cảm ứng, vì thao tác kéo-thả gốc không hoạt động ổn định bằng ngón tay. Chạm vào mũi tên để di chuyển một dòng mục lên hoặc xuống trong danh sách — tạm tính, thuế và tổng vẫn chính xác bất kể thứ tự, hệt như khi kéo trên máy tính để bàn.

Có. Trường Invoice # chấp nhận bất kỳ văn bản nào bạn muốn — hệ thống đánh số riêng của bạn, mã dự án, hoặc mã tham chiếu khách hàng — và Issue date cùng Due date dùng bộ chọn ngày tiêu chuẩn mà bạn có thể đặt bất kỳ ngày nào. Các trường này cập nhật bản xem trước trực tiếp ngay lập tức để bạn có thể xác nhận hóa đơn hiển thị đúng trước khi tạo PDF.

Không cần cài đặt gì — trình tạo hóa đơn chạy trong trình duyệt trên điện thoại của bạn. Biểu mẫu, bản xem trước trực tiếp và tổng số tự động hoạt động trên màn hình nhỏ và bản PDF hoàn chỉnh sẽ tải thẳng xuống thiết bị của bạn mà không cần tạo tài khoản, trong phạm vi cho phép miễn phí.

Đối với freelancer và doanh nghiệp nhỏ chỉ gửi vài hóa đơn mỗi tháng, một công cụ tạo hóa đơn miễn phí thường là đủ dùng: điền thông tin của bạn, để hệ thống tự động tính thuế, chiết khấu và tổng tiền, rồi tải về file PDF khổ A4 sạch đẹp, không có watermark. Phần mềm quản lý hóa đơn chuyên dụng chủ yếu bổ sung thêm tính năng theo dõi thanh toán và tự động lập hóa đơn định kỳ — chỉ thực sự đáng dùng khi khối lượng hóa đơn của bạn tăng lên.

Gần như luôn do một trong ba nguyên nhân. Tệp vượt quá giới hạn tải lên miễn phí 11 MB — Premium hỗ trợ 50 MB và Pro 120 MB. Hoặc định dạng không được công cụ này hỗ trợ, vì vậy hãy kiểm tra danh sách trên bảng tải lên. Hoặc tệp không thực sự có định dạng như tên gọi: đổi tên tệp không làm thay đổi nội dung bên trong, và đó là lý do một tệp có vẻ hợp lệ vẫn bị từ chối.

Có - điều chỉnh đầu vào và tạo lại bao nhiêu lần tùy ý; không có gì bị khóa cho đến khi bạn tải xuống. Kiểm tra kết quả ở kích thước thực sự sẽ được sử dụng vì nội dung nào đó đọc rõ ràng trên màn hình có thể bị lỗi khi được in nhỏ hoặc hiển thị trên điện thoại.

Không. Bạn có thể chạy Trình tạo hóa đơn và tải xuống kết quả miễn phí mà không cần có tài khoản và nó không có hình mờ. Premium là thứ bạn mua khi giới hạn bắt đầu bị giới hạn: tải lên lớn hơn, không có giới hạn hàng ngày và kết quả ở độ phân giải gốc. Không có gì được tiết lộ ở bước tải xuống mà bạn không thể nhìn thấy trước khi bắt đầu.

Không — Trình tạo hóa đơn chạy trong trình duyệt trên máy tính để bàn và điện thoại. Không cần cài đặt gì, không cần dùng thử để bắt đầu và không cần mua giấy phép trước khi bạn có thể xem liệu nó có đáp ứng được những gì bạn cần hay không. Hãy thử nó trên tập tin mà bạn thực sự đang gặp khó khăn thay vì một tập tin mẫu.