Điền tên doanh nghiệp, thông tin khách hàng, các hạng mục, thuế suất và điều khoản thanh toán, tùy chọn tải lên logo và tải về tệp PDF sẵn sàng in để gửi email cho khách hàng. Công cụ tự động tính tổng tiền, thuế và chiết khấu nên con số luôn khớp chính xác.

Có. Tải lên logo PNG hoặc SVG để hiển thị sắc nét ở mọi kích thước, đặt màu nhấn thương hiệu cho tiêu đề và tổng cộng, và thả ảnh chữ ký trong suốt ở phía dưới. Hóa đơn vẫn giữ được bản sắc của mình trên cả PDF và email.

Có. Thêm các dòng mục với số lượng và đơn giá, đặt thuế suất (VAT, GST, thuế doanh thu) và một khoản giảm giá tùy chọn, rồi tổng số sẽ cập nhật theo thời gian thực. Thuế nhiều mức (thuế suất khác nhau cho từng dòng) được hỗ trợ cho hóa đơn xuyên biên giới.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY và hơn 30 loại tiền tệ khác, với vị trí đặt ký hiệu khớp với quy ước địa phương. Định dạng ngày tháng tuân theo ngôn ngữ vùng của bạn — MM/DD/YYYY cho Mỹ, DD/MM/YYYY cho châu Âu, YYYY-MM-DD theo chuẩn ISO cho những nơi còn lại.

Có. Lưu các bản nháp hóa đơn cục bộ trong trình duyệt của bạn dưới dạng mẫu cho từng khách hàng, rồi tải chúng lên vào tháng sau, cập nhật ngày tháng và tổng tiền rồi xuất lại. Không cần tài khoản để lưu cục bộ; đồng bộ đám mây là tùy chọn.

No — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically right after generation. We never store, view, or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.

Có. Bắt đầu từ một hóa đơn trắng, nhập thông tin doanh nghiệp và khách hàng của bạn, thêm các dòng mục với số lượng và đơn giá, và tổng tạm tính, thuế và chiết khấu sẽ tự động tính toán. Tải về một PDF gọn gàng khi bạn hoàn tất. Nó miễn phí, không cần đăng ký, nên hoạt động như một mẫu hóa đơn dùng lại được mà bạn điền mới cho từng khách hàng.

Yes. Grab the drag handle next to any line item and drop it into a new position — the subtotal, tax and total recalculate live regardless of item order, since totals are derived from quantity × rate across all items, not their position. Reordering is useful for grouping related services together before you export the PDF.

They insert a pre-filled line item — Consulting hours, Design service, Development hours or Monthly retainer — with a typical description, quantity of 1 and a sample rate, which you then edit to match your actual charge. It's a shortcut for freelancers who bill similar line items repeatedly instead of typing a new description every time.

Use the Notes / payment terms textarea near the totals — anything typed there prints at the bottom of the PDF, so it's the right place for bank details, payment deadlines, late-fee terms or a thank-you note. It supports multiple lines, which the PDF preserves exactly as entered.

Set the Currency once for that client, use Quick add to drop in your standard line items and adjust the rate, then set Tax % and Discount % to your usual rates — the live preview updates instantly so you can confirm the total before downloading. Since nothing is saved server-side, keep a copy of the generated PDF as your own template to speed up next month's invoice.

Each line item shows small up/down arrow buttons next to the grip handle on touch devices, since native drag-and-drop doesn't work reliably with a finger. Tap the arrows to move a line item up or down the list — the subtotal, tax and total stay correct regardless of order, exactly like dragging on desktop.

Yes. The Invoice # field accepts any text you want — your own numbering scheme, a project code, or a client reference — and Issue date and Due date use standard date pickers you can set to any dates. These fields update the live preview immediately so you can confirm the invoice reads correctly before generating the PDF.