PDF sang Excel - Trích xuất bảng sang bảng tính XLSX

Tải lên PDF, công cụ quét mọi trang để tìm bảng, và mỗi bảng được phát hiện sẽ được xuất vào một sheet riêng trong một workbook .xlsx duy nhất. Hàng tiêu đề cố định, độ rộng cột tự động và kiểu dữ liệu số/ngày được áp dụng tự động để các hàm SUM, AVERAGE và bảng tổng hợp hoạt động mà không cần dọn dẹp trước.

Có. Hàng đầu tiên được cố định, các cột tự động chỉnh kích thước theo nội dung dài nhất, các ô số được định kiểu là số (với ký hiệu tiền tệ được giữ làm định dạng ô), các cột ngày được định kiểu ngày, và các cột phần trăm được định dạng phần trăm. Kết quả xuất ra sẵn sàng cho biểu đồ, bảng tổng hợp và công thức ngay khi bạn mở nó.

Có. Khi một bảng trải dài qua nhiều trang PDF với cùng một dòng tiêu đề lặp lại, công cụ sẽ ghép các trang lại thành một bảng Excel liền mạch — các tiêu đề trùng lặp bị loại bỏ và các dòng tiếp nối gọn gàng. Điều đó khiến nó lý tưởng cho các báo cáo tài chính dài, báo cáo thường niên và sổ cái kiểm kê.

Có. Sao kê ngân hàng, báo cáo hoạt động giao dịch chứng khoán, sao kê thẻ tín dụng hàng tháng, báo cáo chi phí và hóa đơn nhà cung cấp đều hoạt động — mỗi bảng trở thành một bảng tính gọn gàng. Ký hiệu tiền tệ được giữ nguyên trong từng ô, ngày tháng được phân tích theo định dạng vùng mà ứng dụng bảng tính của bạn mong đợi, và các hàng tổng được đánh dấu bằng định dạng đậm khi phát hiện được.

Có. Các file PDF chỉ gồm ảnh từ máy quét cũ, ảnh chụp báo cáo in và biểu mẫu nhận lại qua fax đều được chạy qua OCR trước, nên file .xlsx xuất ra là văn bản chỉnh sửa được, không phải hình ảnh. OCR đa ngôn ngữ được hỗ trợ (tiếng Anh, Tây Ban Nha, Trung, Ả Rập, Hindi và nhiều thứ tiếng khác) cho các tài liệu tài chính quốc tế.

Tệp tải lên được xử lý trong bộ nhớ tạm thời và bị xóa trong vòng vài phút. Chúng tôi không bao giờ dùng tệp của bạn để huấn luyện mô hình, không bao giờ chia sẻ chúng và không bao giờ thêm hình mờ. Kế toán viên, nhân viên ghi sổ, chuyên viên phân tích tài chính và freelancer yên tâm sử dụng công cụ với dữ liệu khách hàng nhạy cảm.

Bảng vẽ không có đường lưới hiển thị được nhận diện dựa trên khoảng cách giữa các cột, nên đôi khi một cột rộng có thể bị đọc thành hai, hoặc hai cột sát nhau bị gộp làm một. Đây là lỗi dễ sửa trong Excel — kéo ranh giới cột hoặc dùng Text to Columns. Bảng có đường kẻ rõ ràng gần như luôn được nhận diện chính xác.

Công cụ này cho ra một bảng tính .xlsx có định dạng. Nếu bạn muốn giá trị thuần được phân cách bằng dấu phẩy — để nhập vào cơ sở dữ liệu, Google Sheets hoặc một script — hãy dùng công cụ PDF sang CSV, trích xuất cùng các bảng đó thành một tệp .csv nhẹ.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Màu hổ phách đánh dấu bất kỳ ô nào mà OCR chỉ tự tin từ 80% trở xuống, chỉ thẳng cho bạn những con số nhiều khả năng cần xem lại nhất — đặc biệt hữu ích trên báo cáo tài chính, nơi một chữ số đọc sai có thể gây hậu quả. Phần tô sáng biến mất ngay khi bạn chỉnh sửa ô đó.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.