Trích xuất hóa đơn & biên lai - OCR sang JSON có cấu trúc

OCR đọc từng dòng văn bản từ ảnh, sau đó một bộ trích xuất theo suy đoán sẽ tìm ngày tháng (nhiều mẫu định dạng), số tiền (kèm ký hiệu tiền tệ và số thập phân), từ khóa thuế (VAT, TAX, GST, thuế bán hàng) và các mục hàng (các dòng kết thúc bằng mẫu số tiền). Số tiền lớn nhất gần từ khóa "total" được coi là tổng của hóa đơn.

Nhà cung cấp (dòng đầu tiên không trống, thường là tên cửa hàng), ngày tháng (mọi định dạng ngày được tìm thấy), tổng tiền (ước tính chính xác nhất), số tiền thuế, đơn vị tiền tệ (USD/EUR/GBP/JPY/INR nhận diện từ ký hiệu) và danh sách các mục với mô tả và số tiền. Đầu ra ở dạng sẵn sàng cho JSON, phục vụ kế toán, báo cáo chi phí hoặc nhập vào CRM.

Có — cùng một logic trích xuất trường được áp dụng cho cả hai. Hóa đơn chi tiết với mô tả từng dòng và số tiền cho ra danh sách mục phong phú hơn; biên lai in nhiệt cũng hoạt động, mặc dù ảnh chụp giấy in nhiệt bị giãn/phai màu có thể làm giảm độ chính xác.

Nguyên nhân thường gặp: hóa đơn được chụp ở góc nghiêng (khiến OCR đọc nhầm số thành chữ), dòng tổng cộng dùng một từ không phải tiếng Anh như "TOTAL" được viết bằng ngôn ngữ khác, hoặc hóa đơn in có chữ nhiệt đã phai mờ. Hãy chụp lại ảnh thẳng góc với ánh sáng tốt và OCR sẽ nhận diện được.

Công cụ trích xuất nhận diện USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) từ các ký hiệu tiền tệ trong văn bản hóa đơn. Bản thân các giá trị số không được quy đổi — người dùng (hoặc hệ thống xử lý tiếp theo) nên áp dụng tỷ giá hối đoái nếu cần.

Có — tải JSON xuống và đưa vào QuickBooks, Xero, Concur hoặc một API chi phí tùy chỉnh. Cấu trúc ổn định: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Hãy viết một đoạn mã ánh xạ nhỏ và bạn đã có quy trình nhập hóa đơn tự động.

Có — gửi tới dịch vụ OCR của chúng tôi, được xử lý biệt lập và xóa trong vòng 24 giờ. Chúng tôi không giữ lại biên lai hay dùng chúng để huấn luyện. Đối với các báo cáo chi phí rất nhạy cảm (điều tra tư nhân, báo chí), hãy cân nhắc chạy OCR cục bộ.

Miễn phí với hạn mức hằng ngày — không cần đăng ký để dùng thử. Dữ liệu JSON có cấu trúc không có hình mờ hay thương hiệu; Premium gỡ bỏ giới hạn hằng ngày.

Dùng bộ chọn Ngôn ngữ hóa đơn trong bảng Nguồn để chọn ngôn ngữ mà hóa đơn thực sự được in. Việc trích xuất tự động chạy lại khi bạn thay đổi, để tên nhà cung cấp, ngày tháng và tổng số được đọc theo đúng bộ ký tự và định dạng số thập phân thay vì bị phân tích sai như tiếng Anh.

Có — OCR được tinh chỉnh theo từng ngôn ngữ, vì vậy một hóa đơn tiếng Pháp hay tiếng Đức được đọc với ngôn ngữ đặt là tiếng Anh có thể làm sai lệch tên nhà cung cấp có dấu và đọc nhầm tổng số có dấu phẩy thập phân. Hãy khớp cài đặt Ngôn ngữ hóa đơn với ngôn ngữ được in và dùng một bức ảnh sắc nét, đủ sáng, chụp thẳng để trích xuất nhà cung cấp, ngày và tổng số chính xác nhất.