Trình trích xuất biên lai & hóa đơn - OCR sang JSON có cấu trúc

Chụp biên lai hoặc hóa đơn và lấy nhà cung cấp, ngày, tổng, thuế, đơn vị tiền tệ và mục hàng dưới dạng JSON có cấu trúc. Miễn phí, dựa trên OCR, không cần đăng ký.

Thả biên lai hoặc ảnh hóa đơn

Giới thiệu về Receipt Extractor

OCR chạy qua Tesseract trước, sau đó trình trích xuất trường heuristic lấy ra nhà cung cấp (dòng đầu tiên), ngày, dòng thuế, mục hàng (hàng kết thúc bằng tiền) và tổng (số tiền lớn nhất gần từ khóa "tổng"). Đầu ra là JSON đơn giản - thả thẳng vào quy trình kế toán của bạn.

Frequently Asked Questions

OCR đọc từng dòng văn bản từ ảnh, sau đó trình trích xuất phỏng đoán tìm kiếm ngày (nhiều mẫu định dạng), số tiền (với ký hiệu tiền tệ và số thập phân), từ khóa thuế (VAT, TAX, GST, thuế bán hàng) và mục hàng (dòng kết thúc bằng mô hình tiền). Số tiền lớn nhất gần từ khóa "tổng" được coi là tổng số tiền nhận được.

technical

Nhà cung cấp (dòng không trống đầu tiên, thường là tên cửa hàng), ngày (mọi mẫu ngày được tìm thấy), tổng (dự đoán tốt nhất), số tiền thuế, đơn vị tiền tệ (USD/EUR/GBP/JPY/INR được phát hiện từ các ký hiệu) và danh sách các mục hàng có mô tả và số tiền. Đầu ra sẵn sàng cho JSON để ghi sổ kế toán, báo cáo chi phí hoặc nhập CRM.

features

Có — logic trích xuất trường giống nhau áp dụng cho cả hai. Hóa đơn được chia thành từng khoản với mô tả dòng và số tiền tạo ra danh sách mặt hàng phong phú hơn; Biên lai in nhiệt cũng hoạt động, mặc dù ảnh giấy nhiệt bị kéo dài / phai màu có thể làm giảm độ chính xác.

usage

Nguyên nhân phổ biến: biên lai được chụp ảnh ở một góc (vì vậy OCR đọc sai số thành chữ cái), dòng tổng sử dụng từ không phải tiếng Anh như "TOTAL" được viết bằng ngôn ngữ khác hoặc biên lai in có văn bản nhiệt bị mờ. Chụp lại ảnh thẳng với ánh sáng tốt và OCR sẽ nhận nó.

tips

Công cụ trích xuất nhận dạng USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) từ các ký hiệu tiền tệ trong văn bản biên lai. Bản thân các giá trị số không được chuyển đổi - người dùng (hoặc hệ thống hạ lưu) nên áp dụng tỷ giá hối đoái nếu cần.

features

Có — tải xuống JSON và chuyển nó vào QuickBooks, Xero, Concur hoặc API chi phí tùy chỉnh. Cấu trúc ổn định: nhà cung cấp, ngày[], tổng, thuế, tiền tệ, mặt hàng[{mô tả, số tiền}]. Xây dựng một tập lệnh ánh xạ nhỏ và bạn có mục nhập biên lai tự động.

tips

Có — đối với dịch vụ OCR của chúng tôi, được xử lý riêng biệt và bị xóa trong vòng 24 giờ. Chúng tôi không giữ lại biên lai hoặc sử dụng chúng để đào tạo. Đối với các báo cáo chi phí rất nhạy cảm (điều tra tư nhân, báo chí), hãy cân nhắc chạy OCR tại địa phương.

privacy

Miễn phí trong giai đoạn beta, không giới hạn hàng ngày, không cần đăng ký. JSON có cấu trúc không có hình mờ hoặc thương hiệu.

pricing

Use Cases

Báo cáo chi phí tự động

Chụp mọi biên lai kinh doanh tại thời điểm mua hàng. JSON được trích xuất sẽ cung cấp trực tiếp vào Concur, Expensify hoặc QuickBooks thông qua API — không cần nhập dữ liệu thủ công, không hoảng loạn về biên lai cuối tháng.

business

Lập ngân sách cá nhân

Theo dõi chi tiêu hàng tạp hóa và hộ gia đình theo danh mục. Trích xuất mọi biên lai thành JSON và tổng hợp theo tuần hoặc tháng trong bảng tính hoặc ứng dụng lập ngân sách — nhanh hơn nhiều so với nhập thủ công.

personal

Theo dõi khấu trừ thuế

Đối với những người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ, mọi biên lai khấu trừ đều quan trọng. Trích xuất dữ liệu có cấu trúc trong suốt cả năm, sau đó xuất sang CSV tại thời điểm tính thuế cho CPA.

finance

Theo dõi tiền boa nhà hàng

Máy chủ và nhân viên pha chế làm việc nhiều ca có thể trích xuất biên lai hàng ngày của họ để theo dõi tiền boa, tiền boa và tổng số. Đối chiếu rõ ràng với báo cáo POS vào cuối ca làm việc.

hospitality

Du lịch hoàn trả

Sau một chuyến công tác, hãy quét và trích xuất mọi biên lai vận chuyển, ăn uống và chỗ ở. JSON có thể được tạo mẫu thành báo cáo chi phí trong vài phút thay vì một giờ phiên âm thủ công.

travel

Phân tích chi tiêu cho Co-living & Roommates

Theo dõi chi tiêu hộ gia đình được chia sẻ bằng cách trích xuất mọi biên lai trước khi chia nhỏ. Loại bỏ các đối số "tôi đã trả tiền cho việc này chưa?" và tạo ra một bản tóm tắt hàng tháng có thể kiểm tra.

personal