Trích xuất hóa đơn & biên lai - OCR sang JSON có cấu trúc

OCR đọc từng dòng văn bản từ ảnh, sau đó một bộ trích xuất theo suy đoán sẽ tìm ngày tháng (nhiều mẫu định dạng), số tiền (kèm ký hiệu tiền tệ và số thập phân), từ khóa thuế (VAT, TAX, GST, thuế bán hàng) và các mục hàng (các dòng kết thúc bằng mẫu số tiền). Số tiền lớn nhất gần từ khóa "total" được coi là tổng của hóa đơn.

Nhà cung cấp (dòng đầu tiên không trống, thường là tên cửa hàng), ngày tháng (mọi định dạng ngày được tìm thấy), tổng tiền (ước tính chính xác nhất), số tiền thuế, đơn vị tiền tệ (USD/EUR/GBP/JPY/INR nhận diện từ ký hiệu) và danh sách các mục với mô tả và số tiền. Đầu ra ở dạng sẵn sàng cho JSON, phục vụ kế toán, báo cáo chi phí hoặc nhập vào CRM.

Có — cùng một logic trích xuất trường được áp dụng cho cả hai. Hóa đơn chi tiết với mô tả từng dòng và số tiền cho ra danh sách mục phong phú hơn; biên lai in nhiệt cũng hoạt động, mặc dù ảnh chụp giấy in nhiệt bị giãn/phai màu có thể làm giảm độ chính xác.

Nguyên nhân thường gặp: hóa đơn được chụp ở góc nghiêng (khiến OCR đọc nhầm số thành chữ), dòng tổng cộng dùng một từ không phải tiếng Anh như "TOTAL" được viết bằng ngôn ngữ khác, hoặc hóa đơn in có chữ nhiệt đã phai mờ. Hãy chụp lại ảnh thẳng góc với ánh sáng tốt và OCR sẽ nhận diện được.

Công cụ trích xuất nhận diện USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) từ các ký hiệu tiền tệ trong văn bản hóa đơn. Bản thân các giá trị số không được quy đổi — người dùng (hoặc hệ thống xử lý tiếp theo) nên áp dụng tỷ giá hối đoái nếu cần.

Có — tải JSON xuống và đưa vào QuickBooks, Xero, Concur hoặc một API chi phí tùy chỉnh. Cấu trúc ổn định: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Hãy viết một đoạn mã ánh xạ nhỏ và bạn đã có quy trình nhập hóa đơn tự động.

Có — gửi tới dịch vụ OCR của chúng tôi, được xử lý biệt lập và xóa trong vòng 24 giờ. Chúng tôi không giữ lại biên lai hay dùng chúng để huấn luyện. Đối với các báo cáo chi phí rất nhạy cảm (điều tra tư nhân, báo chí), hãy cân nhắc chạy OCR cục bộ.

Miễn phí với hạn mức hằng ngày — không cần đăng ký để dùng thử. Dữ liệu JSON có cấu trúc không có hình mờ hay thương hiệu; Premium gỡ bỏ giới hạn hằng ngày.

Use the Receipt language picker in the Source panel to select the language the receipt is actually printed in. Extraction automatically re-runs when you change it, so vendor names, dates and totals are read against the correct character set and decimal formatting instead of being misparsed as English.

Yes — OCR is tuned per language, so a French or German receipt read with the language set to English can garble accented vendor names and misread comma-decimal totals. Match the Receipt language setting to the printed language and use a sharp, well-lit, straight-on photo for the most accurate vendor, date and total extraction.