Máy quét biên nhận - Trích xuất dữ liệu biên nhận sang JSON trực tuyến

OCR đọc từng dòng văn bản từ ảnh, sau đó một bộ trích xuất theo suy đoán sẽ tìm ngày tháng (nhiều mẫu định dạng), số tiền (kèm ký hiệu tiền tệ và số thập phân), từ khóa thuế (VAT, TAX, GST, thuế bán hàng) và các mục hàng (các dòng kết thúc bằng mẫu số tiền). Số tiền lớn nhất gần từ khóa "total" được coi là tổng của hóa đơn.

Nhà cung cấp (dòng đầu tiên không trống, thường là tên cửa hàng), ngày tháng (mọi định dạng ngày được tìm thấy), tổng tiền (ước tính chính xác nhất), số tiền thuế, đơn vị tiền tệ (USD/EUR/GBP/JPY/INR nhận diện từ ký hiệu) và danh sách các mục với mô tả và số tiền. Đầu ra ở dạng sẵn sàng cho JSON, phục vụ kế toán, báo cáo chi phí hoặc nhập vào CRM.

Có — cùng một logic trích xuất trường được áp dụng cho cả hai. Hóa đơn chi tiết với mô tả từng dòng và số tiền cho ra danh sách mục phong phú hơn; biên lai in nhiệt cũng hoạt động, mặc dù ảnh chụp giấy in nhiệt bị giãn/phai màu có thể làm giảm độ chính xác.

Nguyên nhân thường gặp: hóa đơn được chụp ở góc nghiêng (khiến OCR đọc nhầm số thành chữ), dòng tổng cộng dùng một từ không phải tiếng Anh như "TOTAL" được viết bằng ngôn ngữ khác, hoặc hóa đơn in có chữ nhiệt đã phai mờ. Hãy chụp lại ảnh thẳng góc với ánh sáng tốt và OCR sẽ nhận diện được.

Công cụ trích xuất nhận diện USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) từ các ký hiệu tiền tệ trong văn bản hóa đơn. Bản thân các giá trị số không được quy đổi — người dùng (hoặc hệ thống xử lý tiếp theo) nên áp dụng tỷ giá hối đoái nếu cần.

Có — tải JSON xuống và đưa vào QuickBooks, Xero, Concur hoặc một API chi phí tùy chỉnh. Cấu trúc ổn định: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Hãy viết một đoạn mã ánh xạ nhỏ và bạn đã có quy trình nhập hóa đơn tự động.

Có — tệp được gửi đến dịch vụ OCR của chúng tôi, nơi lưu tạm thời để xử lý và trả kết quả, sau đó xóa theo Chính sách bảo mật — trừ khi bạn chủ động chia sẻ một kết quả, khi đó nó được giữ tại một liên kết công khai mà bất kỳ ai có liên kết đều mở được trong tối đa 30 ngày. Chúng tôi không dùng hóa đơn để huấn luyện mô hình. Với các báo cáo chi phí rất nhạy cảm (điều tra riêng tư, báo chí), hãy cân nhắc chạy OCR trên máy cục bộ.

Preview the structured JSON and download the unbranded standard output without signup. Premium removes the signed-in daily limit.

Dùng bộ chọn Ngôn ngữ hóa đơn trong bảng Nguồn để chọn ngôn ngữ mà hóa đơn thực sự được in. Việc trích xuất tự động chạy lại khi bạn thay đổi, để tên nhà cung cấp, ngày tháng và tổng số được đọc theo đúng bộ ký tự và định dạng số thập phân thay vì bị phân tích sai như tiếng Anh.

Có — OCR được tinh chỉnh theo từng ngôn ngữ, vì vậy một hóa đơn tiếng Pháp hay tiếng Đức được đọc với ngôn ngữ đặt là tiếng Anh có thể làm sai lệch tên nhà cung cấp có dấu và đọc nhầm tổng số có dấu phẩy thập phân. Hãy khớp cài đặt Ngôn ngữ hóa đơn với ngôn ngữ được in và dùng một bức ảnh sắc nét, đủ sáng, chụp thẳng để trích xuất nhà cung cấp, ngày và tổng số chính xác nhất.

Có — Pixoate hỗ trợ xử lý hàng loạt và hàng loạt. Chuyển sang chế độ Hàng loạt, thêm tối đa 60 biên nhận trên Premium hoặc 200 trên Pro, đặt các tùy chọn của bạn một lần và mọi biên nhận đều được xử lý với cùng cài đặt trước khi bạn tải xuống một bảng tính — mỗi hàng cho mỗi biên nhận. Xử lý hàng loạt là một tính năng Cao cấp; đầu ra sử dụng cùng chất lượng và cài đặt như chế độ đơn.

Có — với tính năng xử lý hàng loạt, bạn định cấu hình cài đặt một lần và chúng áp dụng cho mọi mục trong lô — tối đa 60 biên nhận trên Premium hoặc 200 trên Pro. Không cần phải lặp lại thiết lập cho mỗi mục và các tệp được tạo và tải lên tạm thời sẽ được xử lý an toàn và tự động xóa.

Gần như luôn do một trong ba nguyên nhân. Tệp vượt quá giới hạn tải lên miễn phí 11 MB — Premium hỗ trợ 50 MB và Pro 120 MB. Hoặc định dạng không được công cụ này hỗ trợ, vì vậy hãy kiểm tra danh sách trên bảng tải lên. Hoặc tệp không thực sự có định dạng như tên gọi: đổi tên tệp không làm thay đổi nội dung bên trong, và đó là lý do một bản quét hoặc ảnh có vẻ hợp lệ vẫn bị từ chối.

Độ chính xác theo dõi hình ảnh nguồn nhiều hơn bất kỳ cài đặt nào. Chụp hoặc quét thẳng thay vì theo một góc, lấy được ánh sáng đều, không có bóng đổ trên trang và lấp đầy khung bằng tài liệu. Đặt ngôn ngữ trước khi chạy - OCR đoán sai bảng chữ cái là nguyên nhân thông thường dẫn đến kết quả trông giống như vô nghĩa. Luôn đọc kết quả trước khi bạn dựa vào nó.

Bản tải xuống của bạn không bao giờ có hình mờ. Đây là một khả năng phải trả phí và nó thông báo như vậy trước khi bạn sử dụng chứ không phải sau khi bạn hoàn thành công việc - đó là toàn bộ sự khác biệt so với các công cụ cho phép bạn hoàn thành và sau đó đặt việc xuất sau một khoản thanh toán.

Không — Công cụ trích xuất biên lai chạy trong trình duyệt trên máy tính để bàn và điện thoại. Không cần cài đặt gì, không cần dùng thử để bắt đầu và không cần mua giấy phép trước khi bạn có thể xem liệu nó có đáp ứng được những gì bạn cần hay không. Hãy thử nó trên tập tin mà bạn thực sự đang gặp khó khăn thay vì một tập tin mẫu.