Ảnh sang Excel - OCR bảng thành bảng tính XLSX

Tải lên ảnh chụp hoặc ảnh màn hình, bộ máy OCR phát hiện các hàng, cột và tiêu đề, và một tệp .xlsx tải về được tạo ra với hàng tiêu đề cố định, độ rộng cột tự động và kiểu ô nhất quán. Các cột tiền tệ được gắn nhãn là số, ngày tháng là ngày, và văn bản là chuỗi để các hàm như SUM và AVERAGE hoạt động mà không cần dọn dẹp thủ công.

Có. Kết quả xuất ra đi kèm hàng đầu tiên được cố định, các cột tự động chỉnh kích thước, và kiểu ô số/ngày/văn bản được suy ra từ nguồn. Các ký hiệu tiền tệ ($, €, £, ₹) vẫn gắn với các ô của chúng, và các cột phần trăm được định dạng dưới dạng phần trăm, nên biểu đồ và bảng tổng hợp hoạt động mà không cần một lượt dọn dẹp thêm.

Có. Công cụ được tối ưu cho các tài liệu dạng dòng mục như hóa đơn mua sắm, hóa đơn nhà hàng, sao kê ngân hàng hàng tháng, hóa đơn nhà cung cấp, bảng kiểm kê kho và bảng điểm danh lớp học. Các tệp PDF nhiều trang và ảnh chụp màn hình ghép lại cũng hoạt động được — mỗi bảng được phát hiện sẽ trở thành một trang tính Excel riêng trong sổ làm việc.

Bộ phát hiện xử lý được các tiêu đề gộp một cấp và hầu hết các hàng tiêu đề phụ. Với các định dạng lồng nhau sâu (sao kê ngân hàng với số dư nhiều hàng), bạn có thể cần dọn dẹp thủ công đôi chút. Hãy xem trước kết quả trong trình duyệt trước khi tải xuống, và cắt lại sát hơn nếu một cột nào đó bị gộp với cột bên cạnh.

Với chữ viết tay ngay ngắn theo kiểu in thì hoạt động tốt — kế toán và chủ cửa hàng dùng nó để số hóa sổ cái viết tay. Với chữ viết hoa nối hoặc chữ viết lộn xộn, hãy chuyển sang công cụ OCR chữ viết tay trước để có bản xuất văn bản sạch, rồi dán các hàng có cấu trúc vào Excel theo cách thủ công.

Tệp tải lên được xử lý trong một khu vực làm việc tạm thời và tự động bị xóa trong vòng vài phút. Chúng tôi không bao giờ dùng tệp của bạn để huấn luyện, không bao giờ chia sẻ với bên thứ ba và không bao giờ thêm hình mờ. Tệp .xlsx xuất ra hoàn toàn là của riêng bạn, khiến công cụ an toàn cho kế toán, freelancer và doanh nghiệp nhỏ xử lý các tài liệu tài chính nhạy cảm.

Mặc định dùng mô hình PP-Structure của PaddleOCR, bộ nhận diện bảng toàn diện mạnh nhất, nên hãy để nguyên lựa chọn này cho hầu hết hóa đơn và biên lai. Table AI (beta) là engine thử nghiệm mới hơn, đáng thử nếu Mặc định đọc sai một bố cục khó có tiêu đề gộp ô. Engine 1 và Engine 2 là các lượt OCR đa dụng nhanh hơn nhưng bỏ qua việc nhận diện cấu trúc bảng chuyên biệt, nên phù hợp với lưới đơn giản hơn là báo cáo tài chính phức tạp.

Mở bảng Cài đặt và dùng bộ chọn Ngôn ngữ để chọn ngôn ngữ của văn bản bên trong bảng của bạn (tiếng Anh là mặc định). Chọn đúng ngôn ngữ cải thiện nhận diện các chữ có dấu, chữ viết không phải Latin và ký hiệu tiền tệ theo khu vực, rồi nhấn Chạy lại chuyển đổi để tạo lại bảng tính với cài đặt mới.

Yes — after conversion, the extracted table appears in an editable grid with low-confidence cells highlighted so you can spot likely OCR errors at a glance. Click any cell to correct it, or use Reset to restore the original OCR output; only your edited version is what gets written into the downloaded .xlsx.

Bắt đầu với engine Default (PP-Structure) và đặt Language khớp với ngôn ngữ của hóa đơn — sự kết hợp này xử lý viền bảng, tiêu đề gộp và cột tiền tệ tốt nhất. Nếu bố cục bất thường hoặc có tiêu đề phụ lồng nhau, chuyển sang Table AI (beta); nếu nhận dạng vẫn còn yếu, xem lại lưới được tô nổi theo độ tin cậy và tự sửa bất kỳ ô nào bị đánh dấu trước khi tải xuống.

Yes — the editable grid has an Add row button beneath the table and a trash-can icon on each row, letting you insert a line the OCR merged into its neighbour or delete a phantom row caused by a ruled border or stray mark. Structural changes like these are written into the downloaded .xlsx together with any cell text you fix, and Reset reverts both back to the original OCR output in one click.